Vinte e quatro por cento dos funcionários dizem que seus empregos são mais satisfatórios quando têm oportunidades de causar um impacto positivo nas questões sociais e ambientais, de acordo com um estudo da Cone Communications 2016.
Um programa de doação compatível com o programa é uma forma admirável de aumentar o envolvimento e as doações dos funcionários, ao mesmo tempo em que multiplica o impacto positivo na sua comunidade e eleva a reputação da sua empresa. Como os funcionários doam para suas instituições de caridade favoritas, sua empresa pode igualar suas contribuições criando um programa de doações que ganha-ganha-ganha.
Aqui estão as respostas para oito perguntas comuns sobre como obter um programa de doações de sucesso.
1. Você deve gerenciar o programa internamente ou usar um fornecedor externo?
Apenas porque uma pessoa tem uma paixão por liderar os esforços de envolvimento comunitário da sua empresa, não significa que ela deve executar um programa de presente correspondente. Eles podem colocar seu negócio em risco se não seguirem certas diretrizes governamentais.
Um terceiro fornecedor pode ajudá-lo a configurar seu programa de presente correspondente para que ele esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Em geral, eles também podem fornecer projeto de programa, relatórios, suporte ao cliente e outros serviços relacionados.
Você também precisará de uma entidade que possa avaliar as organizações sem fins lucrativos que sua empresa escolhe para dar suporte para ter certeza de que elas estão cumprindo as leis e regulamentos aplicáveis, bem como fornecer os serviços que você deseja.
2. Qual é a sua equação de correspondência?
Nem todos os programas de correspondência são iguais. Sua equação de partida pode ser dólar por dólar ou uma estrutura diferente da sua escolha.
Adicionalmente, você vai querer levar em conta a freqüência pela qual você vai combinar um presente. Por exemplo, a correspondência numa base mensal ou trimestral são opções.
Pode também querer definir parâmetros para correspondência de elegibilidade, tais como um nível mínimo e/ou máximo de doação. Por exemplo, você pode optar por não combinar qualquer contribuição abaixo de $20, ou apenas combinar até $1.000 por empregado por ano.
3. Qual é o seu orçamento anual para este programa?
A criação de um orçamento em mente irá ajudar a garantir que você pode cobrir todos os custos associados.
Aqui estão apenas algumas linhas para ter em mente:
- Correspondência de presentes
- Fundos de auxílio a desastres
- Custos de seleção de fornecedores
- Custos de fornecedores
Monitorar estes itens ao longo do tempo ajudará a dar-lhe uma visão holística do custo do programa e certificar-se de que está causando um impacto sem quebrar o banco.
4. Que organizações você considerará elegíveis ou inelegíveis para contribuições equiparadas?
Quando você faz uma doação beneficente, você quer ter certeza de que a organização receptora será um bom administrador desses fundos.
Você pode decidir que você quer escolher quais organizações ou tipos de organizações se qualificam para fundos equiparados e fornecer essa lista aos funcionários. Fazer isso pode ajudá-lo a selecionar organizações que se alinhem com a missão de sua empresa.
Localize grupos de cães de guarda como o GuideStar e o Charity Navigator que avaliam organizações sem fins lucrativos para ter certeza de que as organizações de sua escolha são respeitáveis.
5. Que categorias você combinará?
Você poderia simplesmente combinar contribuições para qualquer organização beneficente qualificada. Isto significa dar de acordo com as necessidades da sua comunidade e as áreas de interesse dos funcionários – quer eles estejam ou não alinhados com a sua estratégia geral de negócios. O lado positivo disto é que quando os funcionários são apaixonados por uma causa, isso pode ajudar os seus esforços a ter sucesso.
Mas você também pode querer considerar categorias que reflitam o propósito do seu negócio ou indústria com um investimento social estratégico. Por exemplo, se você é um restaurante, você pode escolher dar a uma organização sem fins lucrativos que entrega comida para idosos em casa.
As duas opções podem proporcionar um retorno significativo, então escolha de acordo com o que melhor se encaixa no seu negócio.
6 Quais funcionários são elegíveis para participar deste programa?
Você pode disponibilizar o programa para todos, incluindo funcionários de tempo integral e parcial, aposentados e cônjuges. Ou, alternativamente, pode querer disponibilizar o programa apenas para funcionários a tempo inteiro.
E, tal como acontece com outros benefícios, pode querer disponibilizar este programa imediatamente aos funcionários ou considerar um período de espera.
7 Como irá comunicar o lançamento do seu programa aos funcionários?
Considerar uma reunião da Câmara Municipal ou outro evento especial. Se a sua força de trabalho estiver espalhada e não conseguir reunir-se, o e-mail também funciona.
8. Como você saberá se você for bem sucedido?
Você pode olhar a taxa de participação dos funcionários de sua empresa regularmente, bem como olhar para o aumento da conscientização da comunidade sobre a sua empresa.
Benchmark resulta de ano para ano para observar o progresso e medir se os funcionários continuam engajados e interessados no programa.
Para saber mais sobre como construir um programa de envolvimento comunitário que ajude tanto sua empresa quanto seus funcionários a prosperar, baixe nossa revista gratuita, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.