TÍTULOS ACADÊMICOS
Estas diretrizes de Uso do Nome da JHU não se destinam a limitar o uso do Nome e Marcas da JHU pelo corpo docente e funcionários para fins legítimos que se enquadram no escopo de seu trabalho profissional da JHU, incluindo para o ensino, publicação, pesquisa e outras atividades acadêmicas. Conforme estabelecido nestas diretrizes de Uso do Nome da JHU, os professores e funcionários da JHU podem referir sua afiliação à JHU para fins de identificação em conexão com as atividades dos professores e funcionários que claramente apóiam e fazem avançar a missão de pesquisa e educação da JHU.
O uso do nome da JHU pelos professores e funcionários não pode sugerir ou implicar endosso, aprovação, apoio ou oposição da JHU a atividades, programas, eventos, publicações, pontos de vista, posições, políticas, movimentos políticos e/ou sociais, produtos, serviços, empresas, candidatos a cargos políticos e afins, sem aprovação prévia da JHU. A JHU exigirá uma isenção de responsabilidade para acompanhar qualquer uso permitido que tenha o potencial de sugerir ou implicar qualquer um dos precedentes.
Faculdade e membros da equipe usando seu título de JHU e afiliação de acordo com estas diretrizes de Uso do Nome da JHU devem também assegurar a transparência, divulgando quaisquer interesses financeiros pessoais e/ou institucionais na atividade, empresa, serviço ou produto.
Os docentes da JHU podem citar seu título e afiliação à JHU factualmente para fins de identificação no contexto da atividade profissional, como segue:
Citação de exemplo para docentes em tempo integral:
Sarah Brown, PhD
Professor de Epidemiologia
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health
Citação de amostra para corpo docente em tempo parcial:
Sarah Brown, PhD
Professor assistente de Arqueologia (tempo parcial)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences
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Citação de amostra para corpo docente adjunto:
Sarah Brown, PhD
Professor Assistente Adjunto de Economia Internacional
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies
Citação de amostra para professores visitantes:
Sarah Brown, PhD
Professor Assistente Visitante da Faculdade de Engenharia Mecânica da Universidade Johns Hopkins Whiting School of Engineering
Atividades Não-JHU
>
Quando o corpo docente e o pessoal estão envolvidos em atividades ou propósitos não diretamente associados à JHU (i.e., consultoria independente, outras atividades empresariais, práticas privadas, etc.), o corpo docente e a equipe só estão autorizados a usar o nome JHU para fins de identificação em referências factuais e precisas ao título e à afiliação do indivíduo JHU, conforme estabelecido na Seção A acima sobre Títulos Acadêmicos.
Adicionalmente, o corpo docente e funcionários referenciando seu título e afiliação JHU em conexão com atividades ou propósitos não JHU devem assegurar que tal uso:
- Não tem o potencial de implicar ou sugerir o envolvimento, responsabilidade, endosso, aprovação ou promoção de um produto comercial, serviço ou atividade externa, empresa ou organização, etc. da JHU.e
- Clarifica que quaisquer opiniões ou pontos de vista expressos são os do indivíduo e não são posições oficiais da JHU ou endossadas ou aprovadas pela JHU.
Quando o uso do título e afiliação de um membro do corpo docente ou da equipe da JHU é permitido, mas ainda pode haver ambigüidade ou confusão sobre qualquer um dos itens acima, a JHU exigirá a devida isenção de responsabilidade.
O corpo docente e a equipe da JHU podem postar blogs ou participar de mídias sociais fora da JHU. Ao fazê-lo, porém, qualquer uso do título e afiliação da JHU deve ser acompanhado de uma declaração de isenção de responsabilidade, como se segue: “A postagem do Dr./Mr./Ms. neste site é feita a título pessoal e é independente de sua afiliação com a Universidade Johns Hopkins”
Pedidos de aprovação devem ser submetidos ao escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade.
Apresentamentos de temas e outros assuntos de comunicação
Fazer apresentações em fóruns acadêmicos legítimos é uma parte importante da missão da JHU de pesquisa e educação. O corpo docente e a equipe da JHU podem fazer referência ao seu título e afiliação JHU para fins de identificação, como ilustrado na Seção A acima sobre Títulos Acadêmicos, ao fazer apresentações acadêmicas ou palestras em reuniões científicas ou da sociedade acadêmica e de associações, em outras instituições e em outros ambientes acadêmicos, bem como em fitas de vídeo e outras gravações de apresentações científicas ou educacionais como as listadas acima.
JHU também encoraja o corpo docente e a equipe a participar de palestras externas que não sejam apresentações acadêmicas e que apresentem uma oportunidade de disseminar seus conhecimentos.
Faculdade e pessoal podem referir o título e afiliação da JHU para fins de identificação em relação à sua participação em apresentações e compromissos de oradores, desde que isso:
- a referência seja factual e precisa;
- a referência não tenha o potencial de implicar ou sugerir endosso, aprovação ou promoção da JHU de um produto comercial, serviço ou atividade externa, empresa ou organização;
- o corpo docente ou pessoal afirma claramente que está falando individualmente e não em nome da JHU e que quaisquer pontos de vista, opiniões ou posições expressas são as do corpo docente ou pessoal e não posições oficiais da JHU ou endossadas ou aprovadas pela JHU;
- se aplicável, a apresentação utiliza substancialmente o próprio conteúdo do corpo docente ou do membro da equipe e o patrocinador ou organizador não restringe o uso do próprio conteúdo pelo corpo docente ou membro da equipe;
- se aplicável, slides ou material de apresentação não são preparados por uma empresa ou patrocinador; e
- se aplicável, qualquer material da empresa de terceiros só é utilizado se e na medida do necessário para cumprir com os requisitos regulamentares apropriados.
JHU desencoraja fortemente a participação de professores e funcionários em compromissos de oratória externa nos quais os objetivos são comercializar produtos, serviços ou empresas de terceiros, e proíbe o uso do nome JHU em relação a tais compromissos de oratória sem aprovação prévia por escrito.
Outros que na mídia (para usos que não incluam publicidade, marketing, promoção ou endosso de produtos, serviços ou terceiros), o corpo docente e o pessoal não podem ser citados em materiais de organização de terceiros nas áreas de sua experiência profissional. Exceções podem ser feitas somente em raras ocasiões com a permissão prévia do escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade.
BOOKS, PUBLICAÇÕES ACADÊMICAS, E TEXTBOOKS
Publicação de livros e artigos acadêmicos é central para a missão de pesquisa e educação da JHU, e os autores do corpo docente e do pessoal da JHU freqüentemente celebram contratos pessoais de publicação com editoras comerciais. Geralmente, a JHU permite que os editores utilizem o título e a afiliação de um professor ou de um membro da equipe da JHU para referenciar as contribuições do professor ou do membro da equipe a livros didáticos, publicações profissionais e outros trabalhos acadêmicos, desde que:
- a referência seja factual e precisa;
- o uso do título e afiliação do corpo docente ou membro da equipe JHU não tenha o potencial de sugerir ou implicar o endosso ou aprovação da publicação ou a contribuição ou ponto de vista do corpo docente ou membro da equipe; e
- o nome da JHU não apareça em fonte maior ou mais destacada do que o(s) nome(s) do(s) autor(es).
O contrato do professor ou membro da equipe com a editora deve especificar como o título e afiliação do professor ou membro da equipe JHU pode ser usado e proibir qualquer outro uso do nome da JHU. Em alguns casos, a JHU participa na criação ou publicação de obras profissionais ou de consumo e permite usos limitados do nome e marcas da JHU em associação com tais obras. O uso do Nome e Marcas da JHU no título ou em conexão com um livro, CD, DVD, vídeo, website ou outra publicação em qualquer meio exige aprovação prévia por escrito do Escritório de Comunicações da universidade.
Exemplo de uso aprovado
Pedido: Uma editora de livros didáticos contratou o Professor Silver como editor-chefe de um novo livro didático. Silver irá engajar os co-editores e autores dos capítulos e assumirá a responsabilidade geral pelo trabalho. Ela propõe celebrar um contrato pessoal com a editora que lhe pagará um royalty sobre as vendas do livro. O contrato especifica que a editora pode citar seu título e afiliação JHU no livro e no material que utiliza para promover o livro.
Decisão: Este uso é apropriado, e a professora Silver pode prosseguir com o projeto.
Exemplo de uso não aprovado
Pedido: A editora do professor Silver quer usar o logotipo da JHU na capa do livro. Em sua campanha publicitária, ela planeja tirar fotos da Silver em frente às placas do campus da JHU.
Decisão: Esta é uma actividade de publicação individual, não institucional. A JHU não se responsabiliza pela preparação do manuscrito ou qualquer outro aspecto do livro. JHU não aprovará o uso do logotipo da JHU na capa do livro ou fotos das placas do campus em sua publicidade.
CARTÕES DE NEGÓCIOS, CARTA, EMAIL
JHU professores e funcionários podem usar o Nome e Marcas da JHU em cartões de visita, papel timbrado, e similares, se a referência for factual e precisa. Os professores e funcionários da JHU não podem usar tanto o Nome e Marcas da JHU quanto o nome de outra instituição, organização, indivíduo ou empresa, logotipo, slogan, website, ou o nome de qualquer produto ou serviço de terceiros, na frente dos cartões de visita dos professores ou funcionários, em papel timbrado e similares. Entretanto, os professores e funcionários da JHU podem usar o nome de outra instituição ou organização no verso dos seus cartões de visita.
Faculdade e funcionários não podem usar papel timbrado, cartões de visita ou e-mail com o nome e marcas da JHU para fins particulares, não pertencentes à JHU, incluindo atividades profissionais particulares, um consultório ou empresa privada, consultoria externa ou atividades comerciais, ou para qualquer uso que possa implicar ou sugerir o envolvimento da JHU com, responsabilidade por, ou aprovação ou endosso de qualquer comunicação ou atividades não pertencentes à JHU, ou qualquer produto, serviço ou entidade comercial ou de terceiros.
FACULTURA E STAFF WEBSITES
Os websites da JHU são projetados para fornecer uma fonte confiável de informação sobre as atividades da JHU, e as páginas individuais dos membros do corpo docente da JHU são uma parte importante deste recurso para colegas, estudantes, patrocinadores, doadores e o público.
Os websites da JHU são projetados para fornecer uma fonte confiável de informação sobre as atividades da JHU, e as páginas individuais dos membros do corpo docente da JHU são uma parte importante deste recurso para colegas, estudantes, patrocinadores, doadores e o público.
O corpo docente e o pessoal não podem criar e/ou manter nenhuma não pertencentes à JHU) que contenha nomes ou logotipos de universidades ou divisões ou que dê a aparência de que este site faz parte da universidade. Docentes e funcionários não podem citar seu título e afiliação à JHU em sites não relacionados à atividade profissional de um docente ou membro do corpo docente da JHU (por exemplo, sites pertencentes a uma profissão pessoal).
Todas as páginas da JHU devem ser claras e fáceis de navegar e conter conteúdo apropriado e atualizado. Todas as páginas web do corpo docente devem residir no site apropriado do departamento da JHU e ter um formato e aparência consistentes com os padrões do site do departamento, bem como com os padrões gráficos da JHU.
Se o site da JHU de um membro do corpo docente ou da equipe de funcionários fizer um link para um site externo, o seguinte aviso deve ser postado: “Você está sendo redirecionado para um site fora da Johns Hopkins University apenas para fins informativos. A Johns Hopkins University não controla, endossa ou aprova websites fora da universidade e não tem qualquer responsabilidade pela forma, formato, conteúdo, confiabilidade, precisão ou qualquer outro aspecto de websites externos.”
Se você tiver dúvidas sobre o uso do Nome e Marcas da JHU em websites, entre em contato com o escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade.
JHU WEBSITES
JHU websites não devem conter conteúdo de entidades externas, tais como logotipos, marcas, diagramas/gráficos, gráficos, PDFs, fotos ou vídeos. Conteúdos de entidades externas podem ser vistos como implicando ou sugerindo endosso ou aprovação de uma entidade externa ou de seus produtos ou serviços. Excepções limitadas podem ser permitidas se, por exemplo, o conteúdo criado por uma entidade governamental ou sociedade profissional for apropriado e aumentar a utilidade do website da JHU. Entretanto, é necessária a aprovação prévia tanto da JHU quanto de terceiros, e o conteúdo de terceiros deve ter atribuições claras e apropriadas.
Um website da JHU, seja mantido por um departamento, divisão, programa, centro ou outra unidade organizacional, deve postar a seguinte isenção de responsabilidade se o link para websites externos: “Você está sendo redirecionado para um website fora da Universidade Johns Hopkins apenas para fins informativos. A Universidade Johns Hopkins não controla, endossa ou aprova websites fora da universidade e não tem responsabilidade pela forma, formato, conteúdo, confiabilidade, precisão ou qualquer outro aspecto de websites externos”. Nenhum website da JHU pode ter link para um website de um fornecedor.
Se um website da JHU residir em um servidor de terceiros de acordo com um contrato com a JHU, o nome do terceiro fornecedor pode ser referenciado abaixo do rodapé da página da Web (ou seja, “powered by”). Nenhum logotipo, marca ou hiperlink do fornecedor deve estar presente.
Questões e pedidos de aprovação devem ser encaminhados ao escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade.
PROMOÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
O Nome e Marcas JHU não podem ser usados em produtos de consumo, embalagens de produtos ou encartes de embalagens, e não podem ser usados de nenhuma maneira que possa implicar ou sugerir o endosso ou aprovação de um produto, serviço ou entidade da JHU.
As empresas externas podem procurar alavancar sua relação com a JHU ou um membro do corpo docente da JHU para promover produtos ou serviços da empresa. O uso do nome da JHU ou do nome de um membro do corpo docente, particularmente incluindo seu título e afiliação à JHU, de uma forma que possa implicar ou sugerir endosso de produtos, serviços ou entidades de terceiros é estritamente proibido sem aprovação prévia por escrito da JHU.
Quando um uso é permitido, mas ainda pode existir ambiguidade ou confusão sobre endosso ou aprovação, a JHU exigirá renúncias explícitas e proeminentes declarando que a JHU não endossa ou aprova o terceiro ou seus serviços ou produtos.
O nome e as marcas da JHU não podem ser usados em conexão com atividades envolvendo terceiros se as atividades tiverem o potencial de implicar ou sugerir endosso ou aprovação de uma terceira parte ou entidade comercial, produto ou serviço. Da mesma forma, professores e funcionários não devem usar seu título de JHU e afiliação em conexão com atividades baseadas em JHU ou atividades externas envolvendo terceiros se essas atividades tiverem o potencial de implicar ou sugerir endosso ou aprovação de um terceiro ou entidade comercial, produto ou serviço.
JHU considerará os fatos particulares de cada uso – por exemplo, onde e como o nome é usado, que outras informações são declaradas, o tamanho da fonte e que links estão em uma página da Web – para determinar se existe o potencial para a aparência de endosso impróprio. Os pedidos de aprovação de usos devem ser feitos ao Gabinete de Comunicações da universidade.
Serviços de Consultoria prestados a terceiros
Muitas unidades, divisões e departamentos da JHU prestam serviços de consultoria a entidades terceiras. Da mesma forma, muitos docentes prestam serviços de consultoria a organizações e empresas externas. A aprovação prévia por escrito é necessária antes que qualquer terceiro que receba serviços de consultoria da JHU ou do corpo docente da JHU possa usar o nome da JHU ou fazer referência ao título e afiliação de um membro do corpo docente da JHU. Quando tal uso é aprovado, a JHU freqüentemente exige que o terceiro inclua uma declaração proeminente, renunciando ao envolvimento, endosso ou aprovação do corpo docente da JHU e/ou da JHU.
Se aprovado, o uso do título e afiliação de um membro docente da JHU em conexão com serviços de consultoria prestados a um terceiro cliente pelo membro docente da JHU deve ser feito:
- ser factual e preciso;
- não incluir qualquer uso das marcas, insígnias ou logotipos da JHU;
- não ter o potencial de implicar ou sugerir o endosso ou aprovação da JHU pelo cliente ou seus produtos ou serviços;
- ser acompanhado por uma declaração clara de que os pontos de vista ou opiniões expressos são os do membro da faculdade e não posições oficiais da JHU;
- ser memorizado em um contrato formal com terceiros. O contrato deve especificar os usos limitados permitidos do nome da JHU e indicar que a aprovação prévia por escrito da JHU é necessária para quaisquer outros usos; e
- para terceiros declarando que os membros do corpo docente da JHU são seus consultores ou assessores, o terceiro só pode mencionar o membro do corpo docente da JHU como um em uma lista dos outros consultores ou assessores do terceiro.
Utilizar o nome da JHU em conexão com serviços de consultoria prestados a terceiros por uma escola, unidade, divisão ou departamento da JHU, se aprovado, deve:
- ser factual e preciso;
- não incluir qualquer uso de marcas ou logotipos JHU;
- não ter o potencial de implicar ou sugerir endosso ou aprovação do cliente ou de seus produtos ou serviços;
- ser memorizado em um contrato formal com a organização ou empresa externa; o contrato deve especificar os usos limitados permitidos do nome JHU e indicar que a aprovação prévia por escrito da JHU é necessária para quaisquer outros usos;
- especificar a escola, unidade, divisão ou departamento JHU que fornece os serviços de consultoria;
- não implicar ou sugerir que a JHU como instituição fornece tais serviços; e referenciar a escola, unidade, divisão ou departamento JHU em uma lista dos consultores ou consultores de terceiros.
- para terceiros declarando que uma escola, unidade, divisão ou departamento da JHU é seu consultor ou assessor, o terceiro só pode mencionar a escola, unidade, divisão ou departamento da JHU como um em uma lista dos outros consultores ou assessores do terceiro.
Pedidos para aprovação devem ser encaminhados ao escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade.
RELAÇÕES E CONTRATOS INSTITUCIONAIS COM TERCEIROS
JHU e seu corpo docente e pessoal têm relações com milhares de indivíduos e entidades de terceiros, incluindo organizações, patrocinadores de pesquisa, colaboradores, vendedores, fundações, grupos comunitários, e outros. O uso do Nome e Marcas da JHU por terceiros é estritamente proibido sem autorização prévia por escrito de representantes autorizados da JHU.
Em certas colaborações onde os objetivos da colaboração são consistentes com a missão e valores da JHU, a JHU pode aprovar o uso limitado do Nome e Marcas da JHU por terceiros. Os termos da colaboração institucional e o uso do nome devem ser estabelecidos em um contrato formal entre a JHU e o terceiro.
Contratos entre a JHU e indivíduos ou entidades terceiras devem incluir disposições especificando usos permitidos de terceiros, se houver, do Nome e Marcas da JHU, e exigindo a revisão e aprovação da JHU antes de quaisquer outros usos de terceiros do Nome e Marcas da JHU. Quando o uso limitado do Nome e Marcas da JHU por terceiros for permitido, as disposições contratuais devem assegurar que a JHU tenha controle adequado e tenha providenciado salvaguardas apropriadas para assegurar a precisão do uso do Nome e Marcas da JHU por terceiros e para monitorar o uso contínuo para assegurar que seja apropriado.
Se o potencial de ambiguidade ou confusão sobre o endosso ou aprovação inadequada de uma entidade, serviço ou produto de terceiros existir em um uso de outra forma aprovado, a JHU exigirá isenções de responsabilidade explícitas e proeminentes para acompanhar o uso. A JHU pode optar por não aprovar o uso solicitado se o potencial de ambiguidade ou confusão sobre o endosso ou aprovação for demasiado grande.
Organizações ou empresas externas podem usar o nome JHU para referenciar seu relacionamento com a JHU (por exemplo, em seus websites) somente com aprovação prévia por escrito da JHU para o uso específico, e desde que isso seja feito:
- o uso seja factual e preciso;
- o uso não tenha o potencial de implicar ou sugerir endosso ou aprovação de um produto, serviço ou terceiro;
- o uso não é em troca de produtos ou serviços com desconto ou gratuitos fornecidos por terceiros;
- não são usadas citações de professores, funcionários ou estudantes da JHU;
- não são usadas caracterizações das opiniões ou pontos de vista dos professores, funcionários ou estudantes da JHU;
- contratos relevantes estão em pleno vigor e efeito, e os usos aprovados do nome JHU são memorizados em cláusulas contratuais apropriadas especificando os usos limitados permitidos e indicando que a aprovação prévia por escrito da JHU é necessária para quaisquer outros usos; o uso, incluindo tamanho, estilo e colocação, é apropriado e não tem o potencial de implicar ou sugerir o endosso ou aprovação da JHU;
- onde JHU permite que um fornecedor declare que JHU é um cliente ou cliente, JHU deve ser listado como um de vários outros clientes ou clientes e o nome JHU não pode ser mais proeminente que os nomes de outros clientes; e
- se necessário, um termo de responsabilidade apropriado deve acompanhar o uso.
As terceiras partes não podem usar o Nome e Marcas JHU como parte do seu nome, título, tag line, ou marcas sem a aprovação prévia da JHU, que deve ser memorizada em um contrato formal entre a JHU e a terceira parte. Como questão geral, a JHU não autorizará tais usos a menos que a JHU tenha interesses de propriedade ou controle de qualidade significativo sobre o terceiro e/ou sobre os serviços que estão sendo prestados.
NEWS COVERAGE AND PRESS RELEASES
JHU encoraja relações proativas e reativas apropriadas com a imprensa nacional, local e internacional, transmissão e mídia de notícias online e o uso apropriado do nome JHU por organizações de notícias reconhecidas e legítimas.
Pedidos de informação, entrevistas ou outras atividades de imprensa que cheguem diretamente ao corpo docente e ao pessoal de organizações noticiosas credenciadas, incluindo jornais, revistas, televisão, rádio e serviços de notícias on-line, devem ser encaminhados ao escritório de comunicações da escola ou divisão, que pode consultar o escritório de comunicações da universidade, que avalia e gerencia:
- pedidos de informação e entrevistas com o corpo docente e funcionários de agências de notícias credenciadas, incluindo jornais, revistas, televisão, rádio e serviços de notícias on-line;
- todos os comunicados de imprensa e declarações oficiais sobre pesquisas da JHU, negócios e outras informações;
- pedidos de organizações, empresas e fornecedores para usar o nome JHU em comunicados à imprensa e material similar;
- interações com produtores de documentários, produtores de entretenimento e escritores freelance; e
- letras ao editor e artigos de opinião representando uma perspectiva ou posição institucional.
JHU geralmente não emite comunicados de imprensa conjuntos sobre produtos ou serviços externos. Entretanto, empresas ou outras organizações que têm relações contratuais com a JHU freqüentemente querem emitir comunicados à imprensa que divulguem suas relações com a JHU. Se autorizado pela JHU, tais empresas ou organizações geralmente podem citar o nome da JHU em um comunicado à imprensa, desde que isso seja feito:
- a empresa ou organização tenha uma relação oficial ou contratual com JHU;
- qualquer referência ao relacionamento entre JHU e a empresa ou organização seja factual e precisa;
- JHU tem a oportunidade de verificar a completa exatidão do que é declarado no release e fornece a aprovação do release antes de sua emissão;
- os contratos foram totalmente executados antes da liberação ser emitida se a liberação se referir a patrocínios de pesquisa, licenças ou compras;
- a liberação não inclui citações de professores ou funcionários da JHU, a fim de evitar a aparência de endosso; e
- todos os protocolos de pesquisa em humanos descritos na liberação foram aprovados por um conselho de revisão institucional da JHU.
Atividades Políticas e Políticas Públicas
Para orientação sobre atividades políticas e políticas públicas, consulte a Política de Atividades Políticas da JHU e consulte o Escritório de Governo da universidade & Assuntos Comunitários e/ou o Escritório de Comunicações da universidade.
Faculdade e pessoal devem obter aprovação prévia da JHU por parte do Gabinete do Governo &Assuntos Comunitários e/ou do Gabinete de Comunicação da escola ou divisão apropriada, que pode consultar o Gabinete de Comunicação da universidade, para qualquer uso do Nome e Marcas da JHU (incluindo o uso do título e afiliação da JHU por um docente ou membro do pessoal) no contexto destas actividades. Outras isenções de responsabilidade podem ser solicitadas para quaisquer usos aprovados.