Eu procrastinei por uma hora antes de escrever este artigo. Depois de ter tido a ideia, deixei o meu escritório em casa e conduzi pelo trânsito, à chuva, até uma loja próxima. Lá, discuti se eu deveria ou não comprar um novo par de tênis.
Eu não precisava nem mesmo de um par de tênis. Eu só queria evitar o trabalho. Não ajudou que fosse uma segunda-feira molhada e sombria, e eu me sentia lento e cansado depois de um fim de semana ocupado.
Sejam quais forem os tipos de trabalho em que se esteja envolvido, é natural que se sinta desmotivado e improdutivo às vezes.
O segredo está em aprender a administrar esses momentos baixos.
Contemple uma Lista de Itens para Procrastinar Sobre
Se você passar o dia de trabalho sentado em um computador, a procrastinação muitas vezes se manifesta na navegação casual, verificando os feeds das mídias sociais e lendo as últimas notícias sobre Donald Trump.
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Para parar o que você está fazendo para entrar no Facebook ou verificar um obscuro Ready Player dos anos 80 Uma referência na Wikipedia, mantenha um bloco de notas perto da sua mesa.
A cada vez que você pensa em algo que você quer pesquisar, anote-o no bloco de notas. Depois, quando tiver trabalhado durante um bloco de 30 ou 60 minutos, procure os itens do seu bloco de notas sem culpa.
Outros procrastinam ao ler. Se o fizer, uma aplicação como Pocket ou Instapaper é útil porque pode guardar artigos no seu computador ou telefone e lê-los mais tarde (depois do seu trabalho) numa chávena de café.
Agenda o seu Dia na Noite Antes de
As pessoas de negócios mais produtivas gerem o seu dia de trabalho até ao minuto. Na noite antes de um dia ocupado, reveja seu calendário.
Embora você provavelmente não tenha controle de todo o seu dia e talvez tenha que atender aos compromissos de outras pessoas, bloqueie algum tempo para trabalhar em seus grandes projetos ou grandes rochas, como escrever um livro. Não tenha medo de cancelar compromissos que drenam seus níveis de energia no lugar de atividades de maior valor.
Tempo de programação para seus grandes projetos. via
Como Stephen Covey escreveu, “Se as grandes rochas não entram primeiro, elas não vão caber depois”.
Você poderia, por exemplo, manter entre 9 e 10 da manhã livre para trabalhar em um relatório importante ao invés de responder a e-mails.
É também uma boa ideia manter blocos de quinze minutos entre reuniões e chamadas para que possa reorientar-se.
Evite o Perfeccionismo
Ser produtivo é terminar algo que começou, e o perfeccionismo é um vício desagradável que o vai impedir de fazer exactamente isso.
Na Guerra da Arte, Steven Pressfield escreveu,
O aspecto mais pernicioso da procrastinação é que ela pode tornar-se um hábito. Nós não apenas adiamos nossas vidas hoje; nós as adiamos até o nosso leito de morte,
Agora, isto não significa enviar trabalho de má qualidade ou assinar projetos incompletos. Em vez disso, quando um projecto chave é “suficientemente bom”, obtenha feedback dos seus pares, chefe ou clientes iniciais. Mais tarde, você pode polir, refinar e melhorar.
Por exemplo, um executivo eficaz com quem trabalhei esboçou os seus relatórios internos como pontos de referência e obteve feedback antecipado do seu chefe. Então, depois de endereçar esse feedback, ele deu seus relatórios “polimento visual” e os enviou para a equipe mais ampla.
Gerenciar seus níveis de energia
Muita gente se sente drenada, lenta e desmotivada em certos momentos da semana de trabalho, como eu na segunda-feira de manhã.
A maneira mais rápida de contornar estes sentimentos é aumentar os teus níveis de energia.
Anthony Robbins disse,
Quanto mais alto for o teu nível de energia, mais eficiente será o teu corpo. Quanto mais eficiente for o seu corpo, melhor você se sentirá e mais usará o seu talento para produzir resultados excepcionais.
Você pode aumentar os seus níveis de energia fazendo exercícios rápidos antes de começar a trabalhar, por exemplo, correr ou andar de bicicleta ou nadar. Você também pode ter mais controle sobre seus níveis de energia mudando seu estado físico, por exemplo, tomando um banho frio de 60 segundos ou gradualmente reduzindo sua dependência de açúcar ou cafeína.
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Vá Esta Manhã por Apenas 15 Minutos
Relógio Despertador via
Eu eventualmente escrevi este artigo. Eu disse a mim mesmo que trabalharia nele por apenas 15 minutos. Após 15 minutos de trabalho, eu me senti mais confiante sobre trabalhar por 60.
Descobri que ganhar um pouco de impulso me ajuda a descobrir o “porquê” por trás de um grande projeto em primeiro lugar, e isso é o suficiente para continuar até chegar ao fim.
Lembrar, todos nós passamos por planaltos. Se você se sente desmotivado quase todos os dias, é um sinal de que você pode precisar fazer uma mudança maior.