Ontuit novamente Intuit “nunca deixou um fim-de-semana de férias rolar sem uma actualização do lançamento do produto para o ambiente de trabalho…” por isso, para este longo fim-de-semana de Dia do Trabalho, começaram a lançar o Release 8 de Manutenção (R8) para a linha de produtos QuickBooks 2020 Desktop. Com o ‘crash do QuickBooks’ resultante das atualizações do Windows, o Suporte Técnico provavelmente estará tão ocupado que se você tiver algum problema com o R8 você pode ficar em espera por um técnico por horas e horas, então eu esperaria pela atualização se eu fosse você, mas mais sobre isso um pouco mais tarde neste recurso.

As mudanças, melhorias e correções elaboradas abaixo foram incluídas neste lançamento para QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 e QuickBooks Enterprise v20.0. Esteja ciente de que cada nova atualização também inclui todas as alterações de atualizações anteriores. Se você tiver atualizações automáticas ativadas, o QuickBooks fará o download das atualizações para você e solicitará que você as instale. Você pode baixar a atualização manualmente da página oficial de downloads e atualizações do QuickBooks da Intuit (específica do produto/versão).

Release 8 (R8) – Setembro 2020

Esta parece ser a maioria ‘correcções de bugs’ pela longa lista deles. Há também funções adicionais relacionadas a arquivos de usuário Admin que parecem ter a ver com as mudanças que estão sendo implementadas recentemente em relação ao registro ‘arquivo da empresa’.

As mudanças, melhorias e correções elaboradas abaixo foram incluídas nesta versão:

Gestão de utilizadores

• Os utilizadores de ficheiros da empresa podem solicitar que o Admin lhes conceda as funções ou permissões necessárias para completar certas tarefas.
• O painel de gestão de utilizadores da conta Intuit está agora acessível a partir de um browser. Se existirem várias empresas, o cliente pode pesquisar e selecionar o arquivo de empresa desejado.

Enterprise – Advanced Inventory

• Os usuários agora têm a capacidade de fazer números de lote/série necessários nas transações permitindo um melhor acompanhamento.

Payroll

• 941 alterações de formulários para suportar a conformidade FFCRA: Todos os empregadores que se beneficiaram da lei FFCRA e CARES têm que reportar as retenções federais de seus empregados nos cheques de pagamento e contribuições da empresa ao IRS.

Correções de erros

• Fixou um problema que fez com que o QuickBooks parasse inesperadamente enquanto atualizava a partir de uma versão anterior do QuickBooks.
• Adicionado uma caixa de seleção confirmando a assinatura do cliente. autorização para salvar informações de pagamento com cartão de crédito foi obtida.
• Mensagem de erro fixa impedindo que o Business Planner lance.
• Afixado um problema onde o endereço errado seria selecionado ao criar um pedido de compra a partir de um pedido de venda.
• Fixou um problema que impedia um usuário de configurar o Gmail com o Enhanced Security.
• Fixou problemas de login relacionados ao QuickBooks File Manager.
• Fixou um problema de Unidade de Medida impedindo a importação de itens ao usar importação avançada com o Excel.
• Fixar um problema que pode ocorrer ao alterar um Outro Nome para um Fornecedor, Cliente ou Funcionário.

Você deve atualizar?

Bem, esta é sempre uma questão, e no topo deste artigo eu abordei este tópico em parte. Primeiro de tudo é um fim de semana de férias, e eu odeio ver as pessoas implementando uma atualização de manutenção durante um fim de semana longo, ter um problema e, em seguida, sentar em espera à espera de suporte de supervisão por horas a fio. Segundo, eu também mencionei outro problema que os usuários estão relatando com QuickBooks como resultado de uma atualização do Windows, que provavelmente estará causando um backlog nas chamadas ao suporte técnico. Por estas duas razões, eu pessoalmente ficaria longe de atualizar imediatamente para esta versão.

Mas, se você tiver experimentado algum destes problemas, então você pode querer ir em frente e instalar esta atualização (talvez em um ‘ambiente de teste’) e ver como ela funciona com um arquivo de amostra ou uma cópia do arquivo de sua Empresa (apenas para fins de teste); caso contrário, eu iria apenas esperar uma semana ou mais para ver se alguma descoberta adversa é relatada ou até que as coisas se acalmem com o outro problema relacionado ao ‘Windows Update QuickBooks Crashing’.

Por falar nisso, se você não está interessado nessas atualizações, então você precisa ter certeza de que ‘Auto-updates’ foram desligadas dentro do QuickBooks.