Write Powerfully: Evite Palavras e Frases Inúteis

Por Judy Vorfeld

“Escritores inúteis e alto-falantes deslizantes usam muitas palavras onde poucos fariam”, diz Owl Editing. “No entanto, para todas as palavras, a sua expressão é apenas empobrecida; mais palavras não significam necessariamente mais significado”

Você publica um boletim informativo, tem um website, ou escreve artigos ou resenhas? Se sim, você já está fazendo o seu melhor para publicar bem. Mas se você não tem certeza de que está conseguindo, aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

As Palavras Erradas Podem Enfraquecer Frases e Pensamentos

Tente manter suas frases claras e claras. Apertado. Muitas palavras e frases são muito, muito desnecessárias. Realmente. Na verdade, às vezes palavras e frases enfraquecem as frases.

Exemplos de palavras a evitar quando você está tentando escrever com força: bem, francamente, na verdade, honestamente, sinceramente, realmente, bastante, então, muito, de certa forma, parece, totalmente, praticamente, basicamente, e melhor.

Por vezes somos tentados a usar palavras e frases fracas ou desnecessárias em um esforço para soar amigável ou informal. E às vezes não há problema em fazer isso. Depende do público.

Aqui estão algumas frases que vale a pena omitir (a maior parte do tempo): “Eu penso”, “mais ou menos”, “mais ou menos”, “na minha opinião”, “desnecessário dizer” e “sem dúvida”.”

Olhar para as frases acima. Que valor é que elas têm? Eles são frequentemente preenchimentos inúteis, e usá-los (por escrito ou falando) pode ser uma forma de procrastinação. Vá aos problemas!

Dizer que as palavras enfraquecem, há momentos em que você deve usar a diplomacia, e você pode precisar usar palavras como “parece”, “aparece”, e “de certa forma”. Mais uma vez, depende do contexto. (Algumas empresas podem dizer: “Parece que há um erro em seus registros contábeis” em vez de “Pague sua conta, seu caloteiro!” ou “Nós descobrimos algumas discrepâncias em nossos livros”, em vez de “Prepare-se para uma visita com um grande júri”)

Palavras redundantes &Frases

Utilizar frases redundantes com parcimônia (ou omitir) em correspondência comercial, artigos e outros documentos escritos. Aqui estão alguns que as pessoas usam regularmente:

>
• 12 meia-noite (meia-noite)

>
• 12 meio-dia (meio-dia)

• Absolutamente essencial (essencial)

• Bónus (bónus)

>
• ambos (ambos)

• Cristal clear (clear)

• Resultado final (resultado)

• Exacto igual (exacto ou igual)

• Menos em número (menos)

• Resultado final (resultado)

• Disponibilizaçãopresente de oferta ou presente gratuito (de oferta ou presente)

• Na medida em que (desde, porque)

• História passada (a história vai funcionar a maior parte do tempo)

• Ponto no tempo (ponto, tempo, ou então)

• Não há dúvida disso (que tal “claramente”?)

• até ao momento (até)

Faça seus parágrafos interessantes

Não precisamos apenas escrever com clareza e rigor, precisamos também tornar os parágrafos interessantes. Quando possível, evite todas as frases curtas ou todas as frases longas num parágrafo. Varia-as. (Acabei de o fazer neste parágrafo).

Não é necessário fazer isto com cada parágrafo, mas tal estrutura ajuda o leitor a mover-se. E evite parágrafos enormes como a peste. No mundo dos negócios, as pessoas muitas vezes saltam por cima de longos parágrafos. Temos muitas opções para tornar nossos documentos interessantes para pessoas ocupadas: balas, números, recuo, dobra e itálico, por exemplo, juntamente com cabeçalhos e subtítulos que podem estar em fontes contrastantes e tamanhos variados.

Produza para que todos os seus documentos se tornem pequenas obras de arte. Deixe-os transmitir a mensagem de forma eficiente, sem perder o tempo do leitor. Equilibre as mensagens na página. Grande tarefa? Não. Você pode fazê-lo!

Aqui estão três sites com dicas para ajudá-lo a fazer cada palavra contar: