O Departamento do Trabalho de New Hampshire publica as 10 Principais Violações da Lei Trabalhista de New Hampshire todos os anos. A lista fornece uma grande oportunidade para os empregadores reverem suas políticas e se certificarem de que elas estão em conformidade com a Lei de New Hampshire.

Aqui estão as dez principais violações explicadas:

Falha para garantir e manter a cobertura de remuneração dos trabalhadores e a classificação errada dos empregados.

Misclassificação como Empreiteiro Independente

Um trabalhador é um empregado e não um empreiteiro independente se o trabalhador “pode ser permitido, exigido ou dirigido por qualquer empregador, em consideração de ganho ou lucro directo ou indirecto, para se envolver em qualquer emprego”. Para que um trabalhador seja isento desta definição, a pessoa deve atender a todos os seguintes critérios:

• A pessoa possui ou solicitou um número de identificação de empregador federal ou número de seguridade social, ou, em alternativa, concordou por escrito em cumprir as responsabilidades impostas aos empregadores.
• A pessoa tem controle e discrição sobre os meios e forma de execução do trabalho, na medida em que o resultado do trabalho, e não os meios ou forma de execução do trabalho, é o principal elemento negociado pelo empregador.
• A pessoa tem controle sobre o tempo em que o trabalho é executado, e o tempo de execução não é ditado pelo empregador. (Mas um empregador pode exigir um horário de conclusão, intervalo de horas de trabalho e número máximo de horas de trabalho e, no caso de entretenimento, o tempo que tal entretenimento deve ser apresentado para um contratante independente).
• A pessoa contrata e paga os assistentes da pessoa, se houver, e na medida em que tais assistentes são empregados, supervisiona os detalhes do trabalho dos assistentes.
• A pessoa se mantém no negócio para si mesma ou está registrada no estado como um negócio e a pessoa tem responsabilidades ou obrigações comerciais contínuas ou recorrentes.”
• A pessoa é responsável pela conclusão satisfatória do trabalho e pode ser considerada contratualmente responsável pela não conclusão do trabalho.
• A pessoa não é obrigada a trabalhar exclusivamente para o empregador.

Se um empreiteiro independente não cumprir TODOS os critérios acima, o empregador deve tratar esse trabalhador como um empregado. Trabalhadores que se qualificam como:

• Corretores ou agentes imobiliários qualificados (ver RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Vendedores diretos (ver RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Avaliadores imobiliários reais (ver RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Inmates de uma instalação correcional necessária ou permitida para executar serviços para os quais não é fornecida qualquer remuneração significativa (ver RSA 281-A:2, VII(b)); ou
• Voluntários (verifique RSA 281-A:2, VII(b), pois algumas condições adicionais se aplicam)
• Uma pessoa que presta serviços como parte de uma colocação residencial para indivíduos com deficiência de desenvolvimento, adquirida ou emocional

estão isentos da definição estatutária de “empregado”.” (Nota: esta definição aplica-se apenas à classificação de empregados para os fins das leis trabalhistas de New Hampshire, e não para outros órgãos estaduais e federais. Os empregadores devem contatar um advogado de emprego qualificado se tiverem dúvidas sobre classificação de empregados).

Failure to Secure Workers Compensation Coverage

Antes de contratar um empregado, a lei de New Hampshire exige que os empregadores obtenham cobertura de seguro de compensação dos trabalhadores, ou obtenham permissão do comissário de trabalho para se auto-segurarem. Os empregadores podem aprender mais sobre estes requisitos aqui e aqui.

Failure para pagar todos os salários devidos por horas trabalhadas, benefícios marginais, intervalos inferiores a 20 minutos, etc.

Os empregadores são obrigados a pagar aos empregados por todas as horas realmente trabalhadas, não apenas as horas programadas.

Considere esta situação comum: Um empregador tem uma política de que todas as horas extras devem ser pré-autorizadas, mas um empregado trabalha horas extras sem autorização prévia. Neste cenário, o empregador deve pagar ao empregado pelas horas extras – na taxa de horas extras – mesmo que o empregado tenha violado a política do empregador. O empregador pode, entretanto, disciplinar o empregado pela violação da política.

Failure para ter um plano de segurança por escrito, comitê conjunto de gerenciamento de perdas, e formulário de resumo de segurança se necessário.

New Hampshire empregadores com quinze ou mais empregados devem formar um Comitê Conjunto de Gerenciamento de Perdas, desenvolver um plano de segurança por escrito, e arquivar um formulário de resumo de segurança com o Departamento do Trabalho.

Empregadores podem descobrir mais informações sobre como formar um Comitê Conjunto de Gerenciamento de Perdas e desenvolver um programa de segurança por escrito aqui. Os empregadores podem saber mais sobre como preencher o formulário Resumo de Segurança aqui.

Emprego de trabalhadores indocumentados proibidos.

As leis estaduais e federais exigem que os empregadores obtenham documentação mostrando a elegibilidade de um empregado para trabalhar nos Estados Unidos. Os empregadores podem encontrar uma lista de documentos que estabelecem a elegibilidade de um empregado aqui.

Failure para manter um registro preciso de todas as horas trabalhadas.

Os empregadores são obrigados a fazer e manter registros das horas que um empregado trabalha, mostrando o horário de início e fim do trabalho e qualquer período de refeição aplicável. Qualquer registro de horas que tenha sido alterado deve ser assinado ou rubricado pelo empregado. O Departamento do Trabalho exige que os empregadores mantenham esses registros por pelo menos quatro anos.

Failure para fornecer aviso por escrito aos empregados sobre a sua taxa salarial, período de pagamento, pagamento.

Os empregadores são obrigados a notificar os empregados, por escrito, de seus salários e o dia e local de pagamento no momento em que o empregado é contratado. O empregador é obrigado a manter uma cópia da notificação por escrito, assinada pelo empregado.

Além disso, se um empregador fizer alterações no salário de um empregado ou na hora ou local de pagamento, o empregador deve informar seu empregado, por escrito, antes de qualquer alteração entrar em vigor. O empregado deve assinar a notificação e o empregador deve manter uma cópia assinada da notificação em seus registros.

Os empregadores também devem notificar os empregados, por escrito ou por meio de notificação, de suas políticas relativas ao pagamento de férias, licença médica e outros benefícios marginais.

Os empregadores devem observar que a lei de New Hampshire define “salários” de forma ampla como:

“remuneração, incluindo saúde e bem-estar por hora, e contribuições ao fundo de pensão requeridas de acordo com o acordo adotado para o benefício de um empregado e acordado por seu empregador, para trabalho ou serviços prestados por um empregado, se o valor é determinado em um tempo, tarefa, peça, comissão, ou outra base de cálculo.”

Que os planos de comissão e bônus podem se enquadrar na definição de salário.

O emprego legal de trabalhadores menores de 18 anos (sem documentação adequada, violações de horas ou trabalhando em ambiente perigoso).

Existem certos requisitos e restrições para empregados menores de 18 anos. Os empregadores podem rever as leis e regulamentos aplicáveis de New Hampshire aqui.

Para funcionários menores de 16 anos, um empregador deve obter um certificado (exceto sob certas circunstâncias, como quando uma criança trabalha para seus pais, avós ou guardiões legais). Detalhes sobre os requisitos para certificados podem ser encontrados aqui e aqui.

Aven com um certificado, empregados menores de 16 anos estão sujeitos a certas restrições, encontradas aqui e aqui, sobre quando e quanto eles podem trabalhar.

Fraude para pagar duas horas de pagamento mínimo à sua taxa de pagamento regular em um determinado dia que um empregado se apresenta para trabalhar a pedido do empregador.

Em qualquer dia que um empregado se apresenta para trabalhar, o empregado deve ser pago pelo menos duas horas de pagamento à taxa de pagamento regular do empregado. Esta exigência não se aplica aos municípios e aos instrutores de esqui e snowboard nas áreas de esqui em determinadas circunstâncias. Também não se aplica a empregados que estão regularmente programados para trabalhar por períodos inferiores a duas horas.

Deduções legais do salário.

Os empregadores só podem fazer deduções do salário de um empregado conforme exigido pela lei estadual ou federal (ou seja, impostos sobre a folha de pagamento) ou com a autorização por escrito do empregado para benefícios ao empregado. Os benefícios permitidos estão listados na RSA 275:48(1)(b) e incluem retenções comuns, tais como contribuições para planos de saúde e de aposentadoria. Os empregadores também devem dar aos empregados um extrato das deduções feitas em seus salários em cada período de pagamento em que a dedução é feita.

Failure to pay minimum wage for all hours worked.

New Hampshire’s minimum wage is the federal minimum wage, $7,25 per hour. Funcionários de restaurantes e hotéis que costumam receber mais de $30 de gorjetas por mês podem receber um salário base não inferior a 45% do salário mínimo. O salário mínimo não se aplica a empregados envolvidos em trabalho doméstico, trabalho doméstico, trabalho agrícola, representantes de vendas externas, acampamentos de verão para menores, transportadores de jornais, patrulhas de esqui não profissionais e caddies de golfe.

Bambos empregadores e empregados que tenham dúvidas sobre o cumprimento das leis trabalhistas de New Hampshire devem consultar um advogado de direito trabalhista qualificado.

Ligações úteis do Departamento do Trabalho de New Hampshire:

• Lei e regulamentos: www.nh.gov/labor/laws
• Perguntas frequentes www.nh.gov/labor/faq