Ce este o factură comercială?

O factură comercială este la fel ca orice factură de vânzare tipică, care descrie în mod clar cantitatea totală de bunuri vândute, împreună cu suma totală datorată care trebuie compensată de către client. Acest document juridic este, de asemenea, unul dintre documentele de bază utilizate de vamă pentru a determina valoarea reală a bunurilor importate și pentru a stabili diferite taxe și impozite. O factură comercială tipică ar trebui să includă numele cumpărătorului și al vânzătorului, data și condițiile de vânzare, cantitatea, greutatea și volumul transportului, precum și descrierea detaliată a mărfurilor.

Cum se creează o factură comercială

Cu o mai bună înțelegere a cât de importantă este o factură de afaceri sau o factură comercială în operațiunile și tranzacțiile de afaceri, atunci ar fi probabil mai bine dacă veți învăța și cum să le faceți. Ei bine, nu mai căutați, pentru că despre asta este vorba în acest articol. Prezentăm mai jos câteva sfaturi ghid utile despre cum să faci o factură comercială profesională și credibilă, citește-le și aplică-le cu rigurozitate.

Furnizează detalii complete

În primul rând, trebuie să furnizezi detaliile necesare care trebuie completate într-o factură comercială tipică. Începeți cu detaliile de bază, cum ar fi numele și sigla firmei, adresa firmei, codul de identificare fiscală și numărul de contact. Aceste detalii sunt cea mai importantă parte a facturii comerciale și trebuie furnizate doar cu informații concrete. Asigurați-vă că niciun cuvânt sau literă nu sunt scrise greșit pentru a evita întârzierile și confuziile cu importurile și exporturile dumneavoastră.

Draft & Aranjați-le în mod corespunzător

Dacă este prima dată când faceți una, atunci ar fi mai bine dacă ați schița mai întâi o machetă despre cum ar trebui să construiți și să aranjați detaliile care trebuie incluse în ea. Pentru a vă oferi o imagine de ansamblu mai bună, puteți opta să căutați câteva exemple de facturi comerciale online pentru a vă asigura că veți fi îndrumat cum să o creați în mod logic și sistematic.

Descrieți articolele incluse

O factură comercială este la fel ca orice chitanță simplă, dar diferența lor este că facturile comerciale includ o descriere detaliată a tuturor bunurilor achiziționate. Aceasta include o scurtă descriere a utilizării preconizate a fiecărui articol, țara de origine, cantitatea fiecărui articol și unitatea de măsură utilizată.

Utilizați șabloane preformate

Din moment ce o factură comercială nu este prea deosebită în ceea ce privește designul său, la fel ca o factură de servicii, probabil că vă veți gândi că și acestea sunt ușor de elaborat. Ei bine, crearea lor de la zero poate fi mai dificilă decât credeți. Așadar, pentru a vă ghida, ar fi mai bine dacă ați optimiza un șablon de factură comercială gata făcut și complet editabil. La alegere, trebuie să fiți foarte atent la detaliile șablonului. Alegeți un șablon care acceptă atât Google Docs, cât și Sheets și, cel mai important, un șablon de factură care este preformatat deja cu formule și funcții Excel.

Afișați semnăturile

La fel ca o factură de călătorie, și factura dvs. comercială are nevoie de semnături împreună cu ea pentru a o face valabilă și legală. Aceasta este una dintre cerințele atunci când vine vorba de importul și exportul de bunuri peste granițele internaționale, deoarece aceasta va servi ca o declarație de declarație împreună cu alte numere de licență de import și export.

.