De DonorSearch

Pentru fraternități și frății, recrutarea este una dintre cele mai interesante perioade ale anului. Dar este, de asemenea, unul dintre cele mai importante – și strategice.Cu o strategie corectă, puteți duce recrutarea la nivelul următor, aducând noi membri pasionați pentru a promova misiunea organizației dvs. grecești.Iată șase pași pe care îi puteți face pentru un proces de recrutare mai eficient, mai concentrat și mai organizat:

1. Utilizați cercetarea prospectului.
2. Implementați software-ul de recrutare a frăției.
3. Întrețineți o rețea cu frații sau surorile și cu absolvenții.
4. Amprentați-vă brandul de recrutare a frăției.
5. Incorporați strategii de comunicare inteligente.
6. Consolidați-vă pe baza succesului dvs. de strângere de fonduri.

Sunteți gata să planificați cel mai de succes an de recrutare de până acum? Haideți să începem.

Utilizați cercetarea prospectivă pentru recrutarea frăției.

Rezervarea prospectivă este folosită la nivel național în organizațiile grecești pentru a identifica frații și surorile cu cel mai mare potențial de donație. Cercetarea de perspectivă permite organizațiilor grecești să afle mai multe despre traiectoria profesională a unui individ și despre cauzele la care ține. în mod similar, capitolul dvs. poate efectua cercetarea de perspectivă la o scară mult mai mică. Și, în loc să cereți contribuții financiare, puteți valorifica ceea ce aflați pentru a găsi cei mai buni recruți posibili!În cadrul cercetării de perspectivă, căutați markeri precum:

• Conexiuni sociale: Recruții au membri de familie sau prieteni în frăția sau frăția dumneavoastră?
• Interesele: Activitățile recruților dvs. reflectă valorile organizației dvs.?
• Istoricul donațiilor: Recruții au mai sprijinit cauze legate de filantropia dumneavoastră? Alte cauze caritabile?
• Angajament: Recruții dvs. au demonstrat că se pot angaja pentru o cauză și că se pot ține de ea?

Puteți folosi surse publice de informații, cum ar fi profilurile din social media, pentru a găsi aceste informații și folosiți sfaturile noastre de cercetare a prospecților pentru organizațiile grecești pentru a vă ghida!Concluzie: Cercetarea prospecților nu este doar pentru organizațiile care caută potențiali donatori. Fraternitățile și frățiile pot folosi cercetarea prospectelor pentru a găsi recruții perfecți.

2. Implementați un software de recrutare pentru frății

Gândiți-vă la câte piese în mișcare sunt implicate în rush:

• Colectarea informațiilor de contact ale recruților
• Completarea documentelor
• Coordonarea evenimentelor
• Comunicarea cu recruții și cu actualii frați și surori

Care piesă este la fel de importantă ca și cea din urmă, așa că nu vă puteți permite să lăsați nimic să cadă pe dinafară. Dar dacă treceți mereu de la o foaie de calcul la alta, de la un e-mail la un alt software, este inevitabil să pierdeți ceva.Pentru a vă asigura că nu confundați recruții sau, mai rău, îi descurajați să se alăture organizației dvs. grecești, implementați o soluție software de recrutare a frățiilor pentru a vă ocupa de toate într-un singur loc.Cel mai bun software pentru recrutarea dvs. este cel construit special pentru frății și sororități, astfel încât să nu trebuiască să faceți dvs. nicio personalizare sau programare. Consultați o platformă specifică frățiilor, cum ar fi OmegaFi, care vă poate ajuta frăția să rămână organizată pe tot parcursul procesului de recrutare prin parteneriatul său cu GINsystem, o soluție de comunicare.Tip: Nu toate instrumentele de management al frățiilor și sororităților sunt create la fel. Va trebui să vă evaluați nevoile și bugetul pentru a determina cea mai bună soluție pentru organizația dvs. grecească. Pentru a vă ajuta să începeți, Double the Donation are o listă completă de furnizori de software de top recomandați.Bottom line: Este crucial să rămâi organizat în perioada de rush. Utilizarea unui instrument complet de strângere de fonduri realizat special pentru organizațiile grecești, vă va ajuta să gestionați fiecare aspect al procesului de recrutare.

3. Relaționați-vă cu frații sau surorile și cu foștii absolvenți.

Recrutarea este un proces care se desfășoară pe tot parcursul anului, deși vă veți concentra pe eforturile de recrutare mai mult decât de obicei în timpul rush-ului universității dvs. Pentru a vă asigura că vă promovați mereu frăția sau sororitatea în fața unor potențiali noi membri, chiar și în afara rush-ului, sprijiniți-vă pe cele mai bune recomandări pe care le aveți: frații sau surorile și foștii absolvenți.Cu cât membrii dvs. au o părere mai bună despre organizația dvs. greacă, cu atât mai multe laude vor cânta la cei mai tineri. Iar tinerii care aud lucruri bune despre frăția sau frăția ta se transformă mai târziu în potențiali membri.Cheia este să menții relații pozitive cu membrii capitlului tău. Menținerea relațiilor este mai ușoară atunci când frații și surorile sunt încă în campus, dar nu este atât de greu nici să faceți networking cu absolvenții:

• Trimiteți un buletin informativ pentru absolvenți de câteva ori pe an. Ar trebui să aveți adresa de e-mail a absolvenților, așa că folosiți-o pentru a împărtăși știri despre activitățile din campus ale capitolului și despre succesele de strângere de fonduri.
• Organizați evenimente doar pentru absolvenți în orașele cu concentrații mari de membri absolvenți ai dumneavoastră, luând un indiciu de la o strategie populară de implicare a absolvenților din universități. Happy hour este întotdeauna o opțiune populară. Absolvenții dvs. vor aprecia oportunitatea de a se întâlni cu vechii prieteni și de a face networking cu noi prieteni care locuiesc în zonă.
• Includeți absolvenții în eforturile de strângere de fonduri pentru un dublu beneficiu: aduceți mai multe donații pentru eforturile dvs. filantropice și le reamintiți absolvenților dvs. despre munca bună pe care o face capitolul dvs.

Membrii dvs. actuali și absolvenții sunt cei mai buni judecători ai potențialilor noi recruți. Asigurați-vă că ei canalizează oameni la fel de grozavi ca și ei înapoi în organizația dvs.!Concluzie: Rămânând în contact cu absolvenții tăi, vei avea susținători pasionați care pot recomanda recruți și încuraja potențialii candidați să se alăture organizației tale grecești.

Brand-ți recrutarea frăției.

Este o formulă simplă: cu cât mai mulți studenți care știu despre frăția sau frăția ta, cu atât mai mulți potențiali recruți ai.Dar, desigur, nu doar conștientizarea atrage recruți. Trebuie să construiești în mod intenționat un brand în jurul eforturilor tale de recrutare, astfel încât să te asiguri că recruții care se vor potrivi cel mai bine se îndreaptă spre tine.Ai o mulțime de opțiuni pentru a-ți crea un brand pentru recrutarea ta. Unele dintre cele mai populare opțiuni sunt tricourile, insignele, șepcile și alte articole pe care membrii dvs. le pot purta. Vedeți cât de eficiente pot fi tricourile pentru a vă identifica membrii?Dăruindu-le membrilor dvs. actuali articole de marcă, îi asociați pe ei și personalitățile lor cu organizația dvs. În acest fel, potențialii membri noi care au conversații cu membrii dvs. grozavi vor pleca cu o imagine pozitivă a întregii frății sau sororități.Sfat: Când comandați tricouri, fiți atenți la bugetul dvs. Luați în considerare un producător precum Bonfire, care nu vă percepe nicio taxă pentru a proiecta sau a vinde tricouri, iar dvs. puteți păstra veniturile din vânzări.Bottom Line: Crearea unui brand pentru frăția sau frăția ta este o modalitate excelentă de a atrage recruți și de a arăta potențialilor membri personalitatea organizației tale.

5. Încorporați strategii de comunicare inteligente.

Nu puteți organiza un efort de recrutare de succes dacă nu sunteți organizat în ceea ce privește comunicarea. Recruții dvs. trebuie să știe când să apară și ce să aducă, iar membrii dvs. actuali trebuie să știe care sunt responsabilitățile lor. asigurați-vă că echipa dvs. de conducere a stabilit clar un plan de comunicare înainte de începerea rush-ului, inclusiv:

• Ce platformă veți folosi pentru a comunica cu recruții? (Sugestie: Ceva gratuit și ușor de folosit.)
• Ce tipuri de mesaje veți trimite recruților și actualilor frați și surori? Amintiri de evenimente, documente etc.? (Sugestie: Rămâneți la logistică despre evenimente de recrutare și documente.)
• Ce membri ai echipei de conducere vor fi însărcinați cu trimiterea căror tipuri de mesaje? (Sugestie: Cu cât mai puține persoane, cu atât mai bine.)
• Cât de des veți trimite mesaje, fără a-i copleși pe recruți sau a-i lăsa cu prea multe întrebări? (Sugestie: Cel puțin trei memento-uri despre evenimente se vor asigura că nimeni nu uită.)

Trucul este să vă întâlniți membrii și recruții acolo unde se află. Ce fel de platforme de comunicare folosesc deja? E-mail, social media, mesaje de grup? Cum puteți să le implementați pe acestea pentru a lua legătura cu membrii și recruții dumneavoastră? Asigură-te că le ceri sugestii celor mai tineri membri ai tăi – ei sunt cei mai apropiați ca vârstă de recruții tăi, așa că au o opinie valoroasă de oferit.Poate deveni copleșitor să ții evidența tuturor mesajelor tale, mai ales dacă există mai multe persoane în echipa ta de conducere care se ocupă de comunicarea cu recruții. S-ar putea să ți se pară util să îți integrezi strategia de comunicare cu software-ul de recrutare a frăției tale, astfel încât să nu pierzi mesaje în tranzit între conturile de e-mail și alte locuri în care păstrezi informații.Nu uita de strategiile de comunicare non-digitale, de asemenea. Orice, de la cărți de vizită la fluturași, amintiți-le recruților dvs. că vă pasă de ei și că comunicați cu ei. În plus, este mai greu să ignori un poster pe un perete decât un e-mail sau un mesaj text.Concluzie: Comunicarea cu succes este esențială pentru a vă îmbunătăți strategiile de recrutare. Asigurați-vă că membrii își înțeleg responsabilitățile și păstrați organizarea activităților de informare cu ajutorul unui software de management.

6. Construiți pornind de la succesul dvs. de strângere de fonduri.

Vă puteți gândi la recrutare ca la o modalitate de a găsi cei mai interesanți frați și surori din campus. Dar, de fapt, recrutarea ar trebui să fie o extensie a filantropiei dvs. filantropice.Frăția sau frăția dvs. a fost fondată pentru a face bine în lume, așa că folosiți rush-ul pentru a găsi oamenii care vă vor continua moștenirea.Includeți informații despre filantropia dvs. ori de câte ori puteți, inclusiv:

• La evenimente.
• Pe tricourile voastre.
• Pe site-ul web al capitolului vostru.
• Pe site-ul web al universității voastre.
• În acțiunile de informare (e-mailuri, pliante etc.).

Recrutați membri care într-o zi se vor ocupa de strângerea de fonduri. Asigură-te că găsești noi frați și surori care au pasiunea și disciplina de a servi ca buni administratori ai eforturilor tale filantropice.Asigură-te că urmezi cele mai bune practici ale strategiei de strângere de fonduri pe tot parcursul anului, astfel încât să ai ceva de arătat atunci când vine rush-ul!Bottom line: Rush înseamnă să găsești noi frați și surori care sunt la fel de pasionați de filantropie ca și tine. Strategiile tale de recrutare ar trebui să prezinte misiunea ta, astfel încât să găsești recruți care gândesc la fel.Cu aceste strategii de recrutare la îndemână, vei fi sigur că vei găsi recruții perfecți pentru organizația ta greacă. Nu uitați că, la fel ca orice strategie, acestea sunt cel mai bine planificate din timp. Nu așteptați – începeți imediat pentru a face ca recrutarea de anul viitor să fie cea mai ușoară din istoria filialei dumneavoastră!Vreți să aflați mai multe despre managementul frățiilor și al sororităților? Consultați aceste resurse pentru a deveni un expert:

• Prospect Research for Greek Organizations. Cercetarea prospectelor poate da roade și după recrutare! Atunci când căutați donații pentru a vă susține sediul național, cercetarea prospectivă vă poate ajuta să vă piepteneți printre absolvenții dvs. pentru a găsi cei mai probabili donatori majori. Citiți ghidul nostru pentru a afla cum să profitați la maximum de cercetarea prospectivă.
• Strângere de fonduri pentru universități. Frățiile și sororitățile pot învăța multe despre strângerea de fonduri și implicarea absolvenților de la universități. Aruncați o privire peste ghidul nostru de strângere de fonduri de la universități pentru a vedea ce sfaturi se pot aplica și la următoarele dumneavoastră eforturi de strângere de fonduri sau de implicare a absolvenților.
• Ghidul OmegaFi pentru a stăpâni Rush-ul. Nu puteți obține suficiente sfaturi pentru a spulbera recrutarea în acest an? Mergeți la OmegaFi pentru a afla și mai multe despre intersecția dintre comunicare, rețele, software și recrutarea frățiilor și a sororităților.