Ce sunt creanțele necomerciale?
Creanțele necomerciale sunt sume datorate spre plată unei entități, altele decât facturile normale ale clienților săi pentru mărfurile livrate sau serviciile prestate. Exemple de creanțe necomerciale sunt sumele datorate unei companii de către angajații săi pentru împrumuturi sau avansuri salariale, rambursările de impozite datorate de autoritățile fiscale sau despăgubirile de asigurare datorate de către o companie de asigurări.
Contabilizarea creanțelor necomerciale
În toate exemplele, elementele necomerciale nu sunt, de obicei, facturate cu ajutorul software-ului de facturare al companiei; în schimb, ele sunt înregistrate ca intrări în jurnal. Aceasta este o distincție esențială, deoarece ar trebui să existe puține (sau deloc) înregistrări în jurnal cu impact asupra contului de creanțe, în timp ce, de obicei, înregistrările în jurnal sunt singura formă de tranzacție care trebuie utilizată în contul de creanțe necomerciale. Într-adevăr, utilizarea unei înregistrări în jurnal pentru a înregistra o tranzacție poate fi considerată un indicator cheie că o creanță ar trebui să fie tratată ca o creanță necomercială.
Ar trebui să evaluați periodic elementele individuale înregistrate în contul de creanțe necomerciale pentru a vedea dacă este încă probabil ca societatea să primească plata integrală. Dacă nu, reduceți suma din cont la nivelul la care vă așteptați să o primiți și treceți diferența la cheltuieli în perioada în care faceți această determinare. Această evaluare ar trebui efectuată ca parte a procesului de închidere a perioadei.
Clasificarea creanțelor necomerciale
Creanțele necomerciale sunt, de obicei, clasificate ca active circulante în bilanț, deoarece există, de obicei, o așteptare că vor fi plătite în termen de un an. Dacă anticipați că plata se va face pe o perioadă mai lungă de timp, atunci clasificați-o ca activ netranzacționabil.
Dacă există o sumă mare de dobândă de primit de la o terță parte, luați în considerare înregistrarea acesteia într-un cont separat de dobândă de primit.
Cursuri conexe
Ghid de contabilitate
Cum să auditezi creanțele
Bilanțul
.