De: Savvy Pre-Med Staff

După ce ți-ai depus dosarele secundare și vara se termină, este timpul să trimiți scrisori de actualizare către școlile de medicină de pe lista ta!

Confuz despre cum să începi? Ce să includeți? Când să le trimiteți? Suntem aici pentru a răspunde la toate întrebările dvs. presante și pentru a vă ajuta să elaborați o scrisoare de actualizare stelară care să fie remarcată de școlile de medicină.

Ce este o scrisoare de actualizare?

Este un document pe care îl trimiteți școlilor de medicină pentru a le informa cu privire la activitățile și experiențele dvs. recente care au avut loc de la depunerea dosarelor secundare SAU de la interviul de la școala lor.

O scrisoare de actualizare este o modalitate excelentă de a:

a) Reaminti școlilor că încă exiști

b) Menționa noi realizări de când ai aplicat

c) Arăta interesul tău pentru școlile respective

Scrisoarea de actualizare trebuie trimisă tuturor școlilor care nu ți-au oferit un interviu și nici nu te-au respins. Cu alte cuvinte, pentru orice școală la care vă aflați în limbo, ar trebui să trimiteți această scrisoare.

În ce se deosebește de o scrisoare de interes sau de o scrisoare de intenție?

Actualizează scrisorile:

Deși scrisorile de actualizare pot face legătura între activitățile dvs. recente și misiunea sau oportunitățile școlilor, funcția principală este de a ține școlile de medicină la curent cu realizările majore, implicările și experiențele de dezvoltare profesională pe care nu le-ar fi văzut în cererea dvs. principală sau secundară. Aceasta arată școlilor de medicină că sunteți dedicat autoperfecționării și unei mentalități de creștere.

Letre de interes:

Este o scrisoare sinceră și sinceră care se concentrează exact pe motivul pentru care școala este o potrivire perfectă pentru dvs. De obicei, trimiteți această scrisoare doar după ce ați trimis o scrisoare de actualizare și încă nu ați primit răspuns de la școală. Ar trebui să includă legături directe între valorile, experiențele și obiectivele dvs. și misiunea, oportunitățile și programele școlii.

Letre de intenție:

Această scrisoare este trimisă de obicei către O școală la sfârșitul sezonului de interviuri. Acest document scurt și dulce comunică școlii că, dacă/în cazul în care vă acceptă, o veți alege mai presus de toate celelalte opțiuni.

Când ar trebui să trimit scrisori de actualizare către școlile de medicină?

Scrisoarea de actualizare #1

Octombrie (pentru școlile care încă vă iau în considerare)

Scrisoarea de actualizare #2

Ianuarie (pentru școlile care încă vă iau în considerare)

.

Carte de actualizare #3

Aprilie (pentru școlile care v-au pus pe o listă de așteptare sau la care ați susținut un interviu, dar nu ați primit încă un răspuns)

Ce școli acceptă/nu acceptă scrisori de actualizare?

Majoritatea școlilor le acceptă, dar unele nu, așa că ASIGURAȚI-VĂ că cercetați site-urile fiecărei școli în parte. Dacă nu acceptă scrisori de actualizare, de obicei fac acest lucru destul de clar pe pagina lor de admitere, pe pagina de întrebări frecvente sau pe portalul secundar.

Din păcate, este greu de găsit o listă completă și actualizată a școlilor care nu le acceptă. Cu toate acestea, există câteva discuții diferite pe Student Doctor Network din 2012 și 2016 care conțin o listă solidă. S-ar putea ca aceste liste să nu fie complet actualizate, dar sunt un bun punct de plecare.

Unde trimit scrisorile de actualizare?

Câteva școli te pun să încarci scrisorile de actualizare pe portalurile lor secundare, dar în alte cazuri, vei dori să le trimiți prin e-mail la biroul de admitere al școlii de medicină.

Pentru a evita încălcarea protocolului, încearcă să citești politicile individuale pentru diferite școli pe site-urile sau portalurile lor.

Ar trebui să lipesc scrisoarea de actualizare într-un e-mail sau să atașez un document?

Pe portalurile secundare, este posibil să trebuiască să copiați/lipiți scrisoarea într-un fel de căsuță de text. Atunci când aveți această opțiune, atașarea unui document PDF are un aspect mai profesional și vă asigură că formatarea scrisorii va apărea conform destinației.

Nu vă gândiți prea mult la asta. Dacă scrisoarea este convingătoare, ar trebui să fie eficientă oricum.

Dacă trimit scrisoarea de actualizare prin e-mail, care ar trebui să fie subiectul scrisorii mele?

Încă o dată, nu vă gândiți prea mult la asta. Ceva de genul “Numele dumneavoastră – Scrisoare de actualizare” ar fi în regulă. Asigurați-vă că includeți numărul dvs. de identificare AMCAS, AACOMAS sau TMDSAS, împreună cu semnătura dvs.

Cui ar trebui să adresez scrisoarea?

Utilizarea lui “To Whom It May Concern” nu este niciodată o idee grozavă.

Da, nu știți exact cine o va citi, dar să puneți ceva de genul “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” arată și sună mult mai bine.

Nu vă recomandăm să puneți numele decanului, deoarece acest lucru ar putea părea prezumțios. Decanii sunt destul de ocupați și este puțin probabil să vă revizuiască scrisoarea.

Câte scrisori de actualizare pot trimite?

Câteva școli vor impune o restricție de una sau două actualizări per solicitant, care este de obicei indicată pe portalurile sau site-urile lor secundare.

Dacă școala nu are o limită indicată, puteți urma programul recomandat de noi, octombrie-ianuarie-aprilie, pe care l-am enumerat mai sus. Trimiterea unei școli mai mult de trei este de obicei excesivă și nu este de ajutor. S-ar putea chiar să îi irite.

Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de actualizare?

O pagină sau mai puțin. Câteva fraze vor părea grăbite sau lipsite de entuziasm, dar mai mult de o pagină va transforma procesul de citire într-o corvoadă pentru școlile medicale.

Ce se califică drept actualizare? Ce este suficient de semnificativ pentru a fi inclus?

Actualizarea ar trebui să cuprindă orice schimbări de statut, orice noi distincții, orice informație relevantă pentru aplicația dumneavoastră. Chiar și ceva la fel de simplu ca: “Continui să mă bucur de cercetarea mea provocatoare pe ____”, sau “Lucrez din greu pentru a publica o lucrare” sau “Plănuiesc să escaladez cel mai înalt munte din California luna viitoare”.

Ce trebuie să faceți și ce nu trebuie să faceți atunci când scrieți scrisori de actualizare?

Ce nu trebuie să faceți:

1. Evitați comentariile despre calendarul de admitere al școlii

“Având în vedere că au trecut mai multe luni fără nicio veste de la biroul dvs. de admitere…”

“Sper să primesc curând vești de la dvs., mai ales că am auzit că școala dvs. tinde să trimită al doilea val de II în această perioadă!”

Aceste propoziții nu vă ajută deloc; ele transmit că “jucați jocul admiterii” mai degrabă decât să arătați o atracție reală față de școală.

2. Nu fiți prea încrezător

“…cât de bine m-aș potrivi pentru clasa voastră viitoare.”

“…abia aștept să vă povestesc totul la un interviu!”

“Dacă îmi acordați unul dintre aceste locuri, vă garantez că nu veți fi dezamăgit!”

Este bine să fii încrezător, dar nu în detrimentul decorului sau al politeții. Unele scrisori sună ca și cum s-ar umili cu disperare, ceea ce nici asta nu este bine, dar nu poți risca niciun ton de îndreptățire sau de lăudăroșenie.

3. Nu includeți prea multe hobby-uri sau activități personale

Este grozav că alergați la maraton, iar concursul de culturism și excursia cu barca ar putea ieși în evidență ca activități neobișnuite ale anului sabatic. DAR nu le lăsați să ocupe prea mult spațiu sau să le dați o importanță exagerată. De fapt, ele au mai multă putere dacă sunt menținute la un rând sau două.

Ce trebuie făcut:

1. Includeți ceva personal despre școala medicală

Cu cât mai specific, cu atât mai bine. Poate că ați citit despre ei în știri sau v-a plăcut foarte mult unul dintre exemplele de proiecte de cercetare ale studenților de pe site-ul lor. Este drăguț dacă puteți include o mică notă personală ca parte a impulsului din spatele scrisorii. Dacă o puteți personaliza imediat, este mult mai probabil ca ei să termine de citit-o.

Vezi modelul de mai jos ca referință.

2. Arătați progresul dumneavoastră urmărit

De multe ori scrisorile sunt pline de continuări sau planuri de viitor. Este mai bine dacă puteți arăta o “poză de după” a ceva ce ați adus în discuție în cerere – un eveniment pe care l-ați organizat, o publicație, un proiect finalizat – orice pentru a arăta urmărirea și abilitatea dvs. de a lăsa lucrurile mai bine decât le-ați găsit.

3. Conectați activitățile dvs. din anul sabatic la misiunea/oportunitățile școlii

Dacă scrisoarea dvs. de actualizare ar putea fi trimisă la toate școlile fără a face nicio modificare, acesta este un semn rău. Da, puteți să vă modelați scrisoarea de actualizare de la o școală la alta, dar TREBUIE să distingeți programul școlii și să arătați că vă “potriviți.”

Există un model de scrisoare de actualizare pe care să îl pot urma?

Sigur – verificați-l pe acesta!

Dragă Comisie de Admitere a Școlii de Medicină XYZ,

Numele meu este Joe Pre-med, și sunt un candidat actual pentru promoția 2024 a Școlii de Medicină XYZ. Ieri am citit un articol de știri interesant despre cercetarea revoluționară CRISPR care se desfășoară la XYZ. Fiind o persoană care a fost implicată în cercetarea genetică, acest lucru mi-a oferit încă un motiv în plus pentru a fi entuziasmat de programul dumneavoastră. Sunt sigur că biroul dvs. este incredibil de ocupat în această perioadă a anului, dar am vrut să vă ofer o actualizare a activităților mele și să-mi exprim interesul meu continuu pentru școala dvs.

De la depunerea cererii de înscriere la liceu în iulie, mi-am continuat activitatea ca scrib șef de scriere, unde formez scribi mai tineri și mă coordonez cu membrii personalului pentru a îmbunătăți fluxul de lucru clinic. Cu permisiunea spitalului, am modificat programul nostru de formare pentru a mă asigura că noii scribi sunt pregătiți pentru diferitele preferințe ale furnizorilor, stabilind în același timp și mici ateliere informale în care analizăm documentația pentru cazuri complexe ipotetice. Acest loc de muncă îmi perfecționează capacitatea de conducere, comunicarea, munca în echipă și conștiinciozitatea în calitate de colaborator și viitor furnizor. Mulți dintre pacienții noștri sunt cu venituri mici sau insuficient deserviți, ceea ce îmi dă o apreciere mai profundă pentru angajamentul Școlii de Medicină XYZ față de justiția socială și echitatea în domeniul sănătății.

În afara scrierii, m-am antrenat pentru un maraton complet și o competiție de culturism, planificând în același timp o excursie de navigație cu prietenii mei de la Catalina Island la Portland. Toate acestea au fost repere personale pentru care nu am avut suficient timp în timpul anilor de licență, așa că este interesant să acționez și să actualizez aceste obiective în timpul pe care îl am înainte de înmatriculare. Cred că aceste activități îmi întăresc disciplina, autosuficiența și simțul de a merge până la capăt, toate acestea fiind trăsături importante pentru un student la medicină și pentru un doctor.

Cu cât aflu mai multe despre XYZ, cu atât devin mai entuziasmat de perspectiva unui potențial interviu și de a mă alătura unui program atât de uimitor. După cum am menționat mai devreme, cercetările mele anterioare în domeniul geneticii se aliniază cu unele dintre studiile de pionierat care au loc la XYZ și ar fi palpitant să mă bazez pe munca mea din trecut în mijlocul unor profesori atât de străluciți și a unor savanți cu aceeași mentalitate. Bazându-mă pe timpul petrecut în calitate de scrib șef într-o clinică insuficient deservită, mi-ar plăcea să mă implic în clinicile gratuite conduse de studenți și să iau parte la programele dvs. de sensibilizare care se învârt în jurul educației și prevenției pentru populațiile cu costuri limitate. Mulți dintre pacienții noștri au probleme de sănătate mintală sau de dependență, care sunt, de asemenea, probleme comune în zonele din jurul XYZ. În viitor, mi-ar plăcea să colaborez cu cohorta mea de colegi de la facultatea de medicină pentru a stabili schimburi de seringi și alte servicii sociale. În general, simt că XYZ este o comunitate în care aș putea să mă dezvolt și să aduc contribuții semnificative pe mai multe planuri.

Vă mulțumesc foarte mult pentru că v-ați făcut timp să citiți această scrisoare. Apreciez foarte mult faptul că veți continua să luați în considerare candidatura mea. Vă rog să mă anunțați dacă vă pot oferi informații suplimentare. Sper să am ocazia să vă împărtășesc mai multe despre experiențele mele.

Salutări amabile,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Pentru a recapitula, iată care sunt calitățile unor scrisori de actualizare puternice:

*Creează o narațiune personalizată, nu poate fi folosită textual pentru o altă școală

*Demonstrează imediat cunoașterea școlii

*Păstrează un ton umil, fără indicii de îndreptățire sau așteptări

*Include “progresul tău urmăribil” de realizări și îmbunătățiri

*Face conexiuni cu misiunea și oportunitățile școlii

.