Am discutat anterior despre obiectele de cost și alocarea costurilor pentru obiectele de cost. Un obiect care este utilizat în mod frecvent prin calcularea costurilor la locul de muncă.

Calcularea costurilor la locul de muncă este o metodă de alocare a costurilor utilizată de companiile care realizează produse personalizate. Imaginați-vă un producător de dulapuri care face dulapuri personalizate pentru case. Fiecare dulap este construit la comandă pe baza măsurătorilor făcute în interiorul casei clientului. Toate lucrările necesită cantități diferite de materiale, forță de muncă și cheltuieli generale. Prin urmare, fiecare lucrare are un cost total unic.

Costurile directe sunt ușor de repartizat pe lucrări. Este ușor de calculat costul total al materialelor directe pe baza materialelor utilizate în cadrul lucrării. Companiile utilizează fișele de costuri ale lucrărilor pentru a înregistra costul materialelor utilizate la lucrare.

Munca directă este ușor de calculat, deoarece știm cât câștigă fiecare dintre angajați pe oră și câte ore au lucrat angajații la lucrare. Angajații urmăresc la ce lucrări lucrează pe parcursul săptămânii, astfel încât costurile cu forța de muncă directă să poată fi adăugate la foile de cost ale lucrărilor.

Suprafața poate cauza probleme pentru organizațiile care utilizează calcularea costurilor lucrărilor. Fără alocarea cheltuielilor generale la locurile de muncă, nu avem o idee exactă a costului lucrării. Deoarece cheltuielile generale reprezintă o parte atât de mare din costul de funcționare a unei afaceri, nu le putem ignora. Așadar, cum le alocăm?

Am putea aștepta până la sfârșitul anului, când cunoaștem cifrele reale, dar acest lucru nu ne ajută să determinăm dacă lucrările noastre sunt profitabile atunci când sunt finalizate. Dacă am aștepta până când am fi calculat toate cheltuielile generale pentru anul respectiv, ar trebui să fie ianuarie 2017 înainte de a ști dacă lucrările finalizate în 2016 au fost profitabile sau nu. Nu putem aștepta atât de mult timp dacă vrem să determinăm dacă obținem profit de pe urma lucrărilor noastre.

Am putea folosi cheltuielile de regie pentru luna curentă sau precedentă și să aplicăm aceste costuri la lucrare, dar ce se întâmplă dacă cheltuielile noastre de regie variază foarte mult de la o lună la alta. De exemplu, ce se întâmplă dacă primim reînnoirea anuală pentru polițele noastre de asigurare în martie. Aceste polițe de asigurare costă 100.000 de dolari. Este etic să alocăm acei 100.000 de dolari doar pentru lucrările care sunt finalizate în martie sau aprilie? Nu, acele costuri ar trebui alocate tuturor lucrărilor finalizate pe tot parcursul anului, nu doar acelor clienți ghinioniști care s-a întâmplat să plaseze o comandă la compania noastră în martie sau aprilie.

Dacă nu cunoaștem costurile reale, cum putem aloca în mod echitabil cheltuielile generale pentru toate lucrările noastre? Vom folosi estimări.

Majoritatea întreprinderilor completează bugetele înainte de începutul fiecărui an. Aceste bugete includ cheltuielile generale estimate și activitatea estimată. Putem folosi aceste estimări pentru a calcula o rată pe care o putem aplica la lucrările noastre. Noi numim această rată rata de cheltuieli generale predeterminată.

Rata de cheltuieli generale predeterminată = Cheltuieli generale estimate / Activitate estimată

Întreprinderea poate alege orice activitate pe care consideră că va aplica cel mai corect costurile de cheltuieli generale. Cele mai multe companii folosesc orele de manoperă directă sau orele de utilaj pentru a aloca costurile de regie.

Exemplul nr. 1

K’s Premier Cabinets utilizează calculația costurilor lucrărilor pentru a calcula costul lucrărilor pe măsură ce acestea sunt finalizate. Compania estimează că va avea costuri generale de 1 250 000 USD în 2015. Compania consideră că angajații vor lucra 200.000 de ore și că vor fi utilizate 150.000 de ore-mașină în cursul anului 2015. Calculați rata predeterminată a cheltuielilor generale presupunând că societatea utilizează orele de manoperă directă pentru a aloca cheltuielile generale la lucrări.

Rata predeterminată a cheltuielilor generale este rata estimată a cheltuielilor generale împărțită la activitatea estimată. Exemplul precizează că activitatea estimată este de 200.000 de ore de muncă directă.

1.250.000 $ / 200.000 de ore de muncă directă = 6,25 $ pe oră de muncă directă (nu uitați să vă etichetați numerele)

Aplicarea ratei de cheltuieli generale predeterminate la lucrări

În regulă, deci avem o rată. Acum ce facem?

Trebuie să aplicăm rata la lucrările noastre. Rata din exemplul nostru de mai sus este de 6,25 USD pe oră de muncă directă. Cum aplicăm acest lucru la lucrările noastre? Pe baza orelor de muncă directă lucrate pe lucrare. Pentru fiecare oră de manoperă directă lucrată, vom adăuga 6,25 USD de cheltuieli generale la lucrare.

Direcțiile generale aplicate sunt cheltuielile generale adăugate la o lucrare prin înmulțirea ratei de cheltuieli generale prestabilite cu activitatea reală. Cheltuielile de regie aplicate se adaugă la materialele directe și la forța de muncă directă pentru a calcula costul total al lucrării.

Costul total al lucrării = Materiale directe + Forța de muncă directă + Cheltuieli de regie aplicate

De fiecare dată când o lucrare este finalizată, cheltuielile de regie se aplică la lucrare. Costul total al tuturor lucrărilor finalizate pe parcursul anului este costul bunurilor vândute.

Exemplul nr. 2

K’s Premier Cabinets finalizează lucrarea nr. 322 pe 7 iulie. Pentru această lucrare s-au folosit 45 de ore de muncă directă și 30 de ore de mașină. Lucrarea a consumat materiale în valoare de 1.800 $. Rata medie a manoperei directe este de 18,00 $ pe oră, iar compania utilizează rata predeterminată a cheltuielilor generale calculată în exemplul nr. 1. Calculați costul total al lucrării nr. 322.

Există trei componente ale costului lucrării: materialele directe, manopera directă și cheltuielile generale aplicate.

Ni se spune că materialele directe sunt de 1.800 $.

Trebuie să calculăm costul total al manoperei directe. Manopera directă este un cost variabil. Rata noastră este de 18,00 $ pe ora de muncă directă. Șoferul nostru are 45 de ore. Dacă calculăm rata x activitatea, costul nostru total al manoperei directe pentru lucrarea nr. 322 este:

18,00$ pe oră de manoperă directă X 45 de ore de manoperă directă = 810$

În cele din urmă, aplicăm doar cheltuielile generale la lucrare. Cheltuielile generale se aplică luând rata noastră predeterminată de cheltuieli generale și înmulțind-o cu activitatea. Ne este dată activitatea pentru orele de muncă directă și pentru orele de mașină. Pe care dintre ele o folosim? Vă amintiți când v-am spus să vă etichetați răspunsul? Tocmai de aceea este atât de important să vă etichetați rata! Deci, care a fost rata noastră?

6,25$ pe oră de muncă directă

Deci, vom aplica rata bazată pe orele de muncă directă.

6,25$ pe oră de muncă directă X 45 de ore de muncă directă = 281,25$

Acum avem componentele costului lucrării. Acum să le adunăm și să vedem care este costul total al lucrării.

Materiale directe = 1.800 $
Muncă directă = 810 $
Răspundere generală aplicată = 281,25 $
Costul total al lucrării = 2.891 $.25

Gânduri finale

Unul dintre cele mai importante sfaturi pe care vi le pot da cu privire la alocarea cheltuielilor de regie folosind o rată predeterminată a cheltuielilor de regie este să vă păstrați terminologia clară în minte.

Direcția generală estimată se calculează la începutul anului, înainte de începerea oricărei lucrări. Cheltuielile generale aplicate se calculează pe parcursul anului, pe măsură ce lucrările sunt finalizate și se adaugă la costul acestora.

Calculați mai întâi rata predeterminată a cheltuielilor generale folosind estimări și ETICHETAȚI RĂSPUNSUL! Apoi aplicați cheltuielile generale la lucrări folosind rata predeterminată a cheltuielilor generale și activitatea reală.

VIDEO-uri conexe

Alocarea cheltuielilor generale folosind o rată predeterminată a cheltuielilor generale

Costul lucrărilor pentru companiile de servicii

.