În fiecare zi de marți, noua noastră serie, “Sfaturi contabile de marți”, adusă de Zoho Books, prezintă articole care se încadrează într-una din cele două categorii.

În primul rând, ne uităm la teoria din spatele conceptelor contabile de bază, și nu atât de de bază, cu aplicații practice, inclusiv vechile “debite și credite” adecvate situației.

În al doilea rând, mergem dincolo de teoria practică pentru a acoperi utilizarea fundamentală a software-ului în înregistrarea corectă a acestor tipuri de tranzacții folosind Zoho Books.

În această săptămână, ne îndepărtăm de mini-seria noastră, “Contabilitatea stocurilor 101”, pentru a discuta despre identificarea corectă și nomenclatura asociată cu secțiunea de capitaluri proprii a bilanțului dumneavoastră.

Articolul de astăzi începe cu o ilustrare a unei situații reale cu care m-am confruntat recent. Următorul fragment este extras din secțiunea de capitaluri proprii din bilanțul LLC al unui client, întocmit de controlorul intern al acestuia (Notă: Această companie este impozitată ca o societate de persoane):

Vă atrage atenția ceva? Un singur lucru? Două lucruri? Mai multe?

Ei bine, primul lucru care m-a frapat a fost prezența contului Rezultatul reportat în bilanțul unei societăți cu răspundere limitată. Au SRL-uri câștiguri nerepartizate? Capitalul propriu al unei societăți cu răspundere limitată se numește “Capital” sau “Capital propriu?”

Întrebări arzătoare, nu-i așa?

OK, poate că nu arzătoare, dar aceste lucruri sunt importante, iar dacă numiți ceva care arată ca o rață altfel decât o rață, probabil că veți avea unele probleme.

De-a lungul anilor, cred că am văzut aproape toate tipurile de situații financiare, fie că este vorba de o întreprindere individuală, un parteneriat, o societate cu răspundere limitată sau o corporație. Și în timp ce majoritatea situațiilor financiare sunt create și verificate de preparatori bine intenționați, în mod inevitabil va exista unul care va face parte din lista mea de neplăceri.

Ați văzut cuvântul “Capital” în secțiunea de capital propriu a bilanțului unei corporații? Sau poate “Câștiguri reținute” în bilanțul unei societăți cu răspundere limitată? Ei bine, niciuna dintre ele nu este corectă – iar nomenclatura contează.

Subiectele duble ale acestui articol sunt asigurarea că secțiunea de capitaluri proprii din bilanțul dumneavoastră este identificată corect și cu nomenclatura adecvată. Deși acest subiect este de obicei simplu și fără prea multe discuții, există cel puțin o excepție (a se vedea secțiunea de mai jos privind societățile cu răspundere limitată).

Bazele

Răspunzând la Contabilitate 101, secțiunea de capitaluri proprii a bilanțului reprezintă toate investițiile făcute într-o companie din toate sursele. Termenul “capitaluri proprii” nu trebuie confundat cu titulatura reală din cadrul secțiunii de capitaluri proprii a unui bilanț. Mai degrabă, titulatura din cadrul secțiunii de capitaluri proprii a bilanțului depinde de forma juridică a întreprinderii dumneavoastră. Trecând la subiect, vom examina diverse forme juridice și titulatura corespunzătoare cu secțiunea de capitaluri proprii a fiecăreia.

Proprietar unic

O întreprindere individuală este deținută de o singură persoană, de unde și cuvântul “unic”. Deși multe, dacă nu chiar majoritatea, întreprinderilor individuale prezintă rareori un bilanț, oricine pregătește situații financiare ar trebui să cunoască prezentarea corectă.

Secțiunea de capitaluri proprii a unei întreprinderi individuale este, în cel mai bun caz, succintă. Singurul cont din secțiunea de capitaluri proprii a unei întreprinderi individuale este “Capital”. Fie că este vorba de fonduri sau active aduse de proprietar, de o distribuție din partea entității – sau de câștiguri nete închise la sfârșitul anului calendaristic – totul se rostogolește în contul “Capital”.

Limbajul final: Capitalul propriu pentru o întreprindere se numește, “Capitalul proprietarului” sau “Capitalul proprietarului”.”

Parteneriat

Un parteneriat este, de asemenea, destul de auto-explicativ în raport cu componența sa. Acesta trebuie să includă cel puțin doi parteneri, dar poate include 50, 75 sau mai mulți. În orice caz, la fel ca o întreprindere individuală, și aceasta este o afacere neîncorporată și, de obicei, neînregistrată. Există foarte puține cerințe pentru înființarea unui parteneriat, altele decât obținerea unui EIN și depunerea unei declarații anuale de impozit pe venit (deși ar trebui să recomandați cu insistență un contract de parteneriat și un contract de vânzare-cumpărare). Nu există articole de organizare sau de constituire care să fie depuse la Secretariatul de Stat (în majoritatea statelor), deci, per total, este un format de afaceri destul de ușor de utilizat.

.