De cele mai multe ori, diferența dintre termenii Cost și Cheltuială este ignorată și sunt utilizați interschimbabil. Cu toate acestea, diferența este semnificativă din punct de vedere contabil și, în calitate de contabil, este bine dacă păstrăm acești doi termeni separați pentru a provoca mai puțină confuzie și o comunicare mai clară a informațiilor financiare.

Costul poate fi definit ca fiind valoarea monetară a utilității (sau a beneficiului) care urmează să fie obținută din resursele utilizate de către întreprindere pentru a obține venituri.
În cuvinte simple, este beneficiul pe care ne așteptăm să îl obținem în viitor de la activ (active) prin utilizarea unui astfel de activ (active) în scopuri de afaceri sau prin vânzarea unui astfel de activ într-o tranzacție în condiții de concurență normală.

Chelltuielile pot fi definite ca fiind valoarea monetară a utilității care a expirat deja din cauza utilizării resurselor în activitățile de afaceri îndreptate spre generarea de venituri.
În cuvinte simple, este valoarea monetară a beneficiului consumat în activ (active). Deci, în esență, este contravaloarea pe care am plătit-o pentru a genera venituri.

Este posibil ca unii studenți să fie încă confuzi cu privire la relația dintre cost și cheltuială. Să o înțelegem cu un exemplu.

O companie a cumpărat un utilaj de ultimă generație în valoare de 100.000 de euro. Se așteaptă ca acesta să fie util pentru următorii cinci ani și va fi folosit pentru a transforma materia primă în produse finite.

Valoarea activului din exemplu este de 100.000, care este practic o reprezentare monetară a utilității totale pe care o are, adică am numărat beneficiul total pe care ni-l poate oferi sub formă de bani și aceasta este suma totală a beneficiilor pe care ne așteptăm să le recuperăm în următorii cinci ani. Acum, dacă folosim acest activ, în fiecare an va expira o utilitate în valoare de 20 000 (100 000 / 5), iar la sfârșitul primului an de utilizare vom rămâne cu doar 80 000 din utilitatea totală a activului.

Așa că, practic, cheltuiala este valoarea costului care a expirat, iar costul este valoarea cheltuielii care nu a expirat încă.

Din același motiv, vom raporta doar 80.000 în situația poziției financiare (bilanț), deoarece aceasta este utilitatea din activ cu care rămânem pentru următorii patru ani. Iar 20.000 vor fi transferați în contul de profit și pierdere ca o cheltuială care va fi compensată cu veniturile generate de organizație pentru a calcula venitul real obținut.

Din discuția de mai sus putem înțelege cât de important este să facem o comparație între costuri și cheltuieli, deoarece costurile sunt raportate în SoFP ca valoare a activelor, în timp ce cheltuielile sunt raportate în contul de profit și pierdere. Și am înțeles că acești termeni au implicațiile lor contabile și diferențele în tratamentele contabile.

.