E-mail informal
Este obișnuit să începi un e-mail informal către un prieten sau o rudă prin a întreba ce mai face persoana respectivă, folosind o întrebare ca aceasta:
- Cum merg lucrurile?
- Cum merg lucrurile?
- Bună, ce mai faci?
- Ce mai faci?
Iată un exemplu de început al unui e-mail scris unui prieten:
Bună Meghan,
Cum te simți?
Ai primit vești de la Julia în ultima vreme? Am auzit că ea….
E-mail formal
Într-un e-mail formal, adresat cuiva care nu este un prieten sau o rudă, este mai bine să nu puneți una dintre aceste întrebări, deoarece ar putea fi considerată prea informală și prietenoasă. Este mai bine să vă exprimați interesul față de starea de bine a persoanei respective, începând cu una dintre următoarele afirmații:
- Sper că totul este bine.
- Sper că totul este bine cu tine.
- Sper că acest mesaj vă găsește bine.
- Sper că lucrurile merg bine pentru tine.
Iată un exemplu de început al unui e-mail formal scris unui asociat de afaceri:
Dragă Anthony,
Sper că totul este bine.
Am vrut să te anunț că voi fi în Miami săptămâna viitoare și sper să găsim un moment să ne întâlnim….
Cu toate acestea, într-un e-mail precum cel de mai sus, scris în scopuri profesionale, nu este deloc necesar să se înceapă cu o declarație despre starea de bine a persoanei. Este în regulă să treceți direct la ideea mesajului dumneavoastră, astfel:
Dragă Anthony.
Am vrut să te anunț că voi fi în Miami săptămâna viitoare și sper că putem găsi un moment pentru a ne întâlni….
.