Cred că am încercat aproape toate sfaturile, trucurile, hack-urile și aplicațiile pentru productivitate și listele de sarcini. Încerc să fac ca o zi să pară mai mult o zi și jumătate. În trecut, am căzut cu siguranță în convingerea societală că mai mult este mai bine. Dar, indiferent de modul în care ne abordăm zilele, realitatea este că tot sunt doar 24 de ore.

Așa că, în loc să înghesui cât mai mult posibil în orice zi, acum cred că mai bine este mai bine. Asta înseamnă adesea că mai puțin este mai bine. Așadar, cum puteți face mai puțin, dar mai bine și să creșteți de fapt eficiența și eficacitatea?

Intrați în blocarea timpului…

Ce este Blocarea timpului din calendar?

Blocarea timpului este un proces prin care luați sarcini din lista de lucruri de făcut și le programați în mod intenționat în calendar pentru o perioadă de timp stabilită.

Lista dvs. de lucruri de făcut este la fel de simplă ca – doar o listă de lucruri. Chiar dacă lista dvs. de lucruri de făcut este în ordinea priorităților, nu există un timp asociat cu sarcinile. Blocarea timpului vă ia prioritățile și le pune într-un format de calendar. La urma urmei…

• “Ceea ce se programează se face”. – Daniel Pink

FastCompany¹ și Forbes² au lăudat ambele beneficiile blocării timpului. Există câteva principii împotriva cărora blocarea timpului vă ajută să vă protejați:

1. Efectul Zeigarnik³: “Oamenii își amintesc mai bine sarcinile nefinalizate sau întrerupte decât cele finalizate” – Având totul programat, nu trebuie să folosiți atât de multă capacitate mentală pentru a vă gândi constant la sarcinile nefinalizate.
2. Legea lui Parkinson4: “Munca se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei” – Același lucru este valabil și aici. Programarea sarcinilor vă permite să le puneți o oră de început și de sfârșit, astfel încât acestea să nu zăbovească în mod constant la nesfârșit.

Inspirație de la cei mai faimoși maeștri ai blocării timpului

Iată rutina zilnică a lui Benjamin Franklin din autobiografia sa:

Vezi alte 25 de exemple de rutine zilnice de la oameni creativi celebri. Iată o avanpremieră:

7 Sfaturi profesioniste de blocare a timpului din calendar

1. Identificați-vă rolurile de viață: Puteți avea doar atât de multe roluri de viață, așa că este important să identificați cine sunteți și cine nu sunteți. Puteți folosi teoria celor patru arzătoare pentru a vă ajuta aici. Spuneți “nu” la cât mai multe lucruri posibil.

2. Definiți ce este important: Odată ce v-ați identificat rolurile de viață, puteți identifica ce este important pentru dumneavoastră și pentru aceste roluri. Aplicați esențialismul aici. “Ce este important acum? După un moment de reflecție mi-am dat seama că, până să știu ce este important acum, ceea ce era important acum era să îmi dau seama ce este important acum!” – Greg McKeown, autorul cărții Essentialism

3. Înțelegeți-vă energia și când este cel mai bine să o folosiți: Noua carte a lui Daniel Pink, When, este o categorie complet nouă de cărți de auto-ajutorare (nu este o carte despre cum să faci, ci despre când să faci). Consultați rezumatul meu al cărții When aici. Este vorba despre structurarea zilei în funcție de tipul tău, de sarcinile tale și de timpul tău.

4. Single-task to get more done: Există din ce în ce mai multe cercetări care arată că single-tasking-ul, munca în profunzime și intrarea în stări de flux vă permit să fiți mult mai productivi.

5. Planificați pauze și creați o marjă în programul dumneavoastră: Nimeni nu poate trece în mod productiv de la o sarcină la alta fără a lua o pauză sau fără a avea un timp de pauză. Daniel Pink vorbește despre puterea sau pauzele reparatoare, iar crearea unei marje a fost una dintre cele mai mari concluzii pe care le-am desprins din cartea lui Erin Loechner Chasing Slow.

6. Blocați timp în weekend pentru săptămâna următoare: Am blocat timp pentru a bloca timp pentru a bloca timp! Momentul meu preferat pentru a face acest lucru este duminica seara, înainte de a merge la culcare.

7. Încercați Google Calendar pentru blocarea timpului: Iată o captură de ecran a calendarului meu real pentru câteva zile din această săptămână (cu detalii personale eliminate). Există timp blocat pentru micul dejun, munca de dimineață, exercițiile fizice, prânzul, munca de după-amiază, cina, treburile de făcut acasă, sunarea familiei mele, petrecerea timpului cu soția și câinii mei, cititul, pregătirea pentru culcare, somnul, întâlniri personale, întâlniri pentru întreținerea casei, orice. Folosesc culori diferite care se coordonează cu tipul de sarcină (dormit, mâncat, lucru, exerciții fizice etc.).

Give Time Blocking a Try and Stick with It

Ce veți realiza probabil prima dată când încercați să vă blocați în timp ziua sau săptămâna este că veți rămâne fără spațiu pe calendar destul de repede. Fie asta, fie veți subestima cantitatea de timp de care aveți nevoie de fapt pentru a face ceva.

Vă veți obișnui în timp și veți deveni un meteorolog mai precis și veți construi o rutină bazată pe consecvență.

Blocarea timpului vă permite, de asemenea, să vedeți unde vă luptați și vă abateți de la curs pe parcursul zilei. Care sunt zonele sau momentele din zi în care observați că vă conectați la Facebook sau vă îndreptați către site-uri de cumpărături? Blocarea timpului vă oferă o nouă perspectivă asupra timpului și a modului în care îl folosiți, astfel încât să vă puteți realiza lucrurile cele mai importante.

“Blocarea timpului este una dintre cele mai bune modalități de a transforma intențiile bune în acțiune.” – Paul Minors

Puteți urmări Sloww prin e-mail folosind câmpul de formular de sub această postare sau pe social media (@SlowwCo) pe Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, Medium, Reddit și Quora.

.