Un birou mereu dezordonat poate fi o sursă majoră de stres, iar dezordinea digitală poate avea un efect similar. Biroul computerului dumneavoastră este unul dintre primele spații cu care interacționați atunci când începeți munca și unul dintre ultimele lucruri pe care le vedeți când încheiați ziua de lucru. Păstrarea acestei suprafețe virtuale organizată, îngrijită și funcțională poate fi un pas semnificativ pentru îmbunătățirea atât a productivității, cât și a stării dumneavoastră de bine. Acestea fiind spuse, să vă propuneți să vă organizați biroul computerului fără a avea un sistem stabilit poate fi intimidant și poate consuma mult timp. Dacă sarcina vi se pare prea descurajantă, aveți puțin timp sau nu știți de unde să începeți, iată câteva sfaturi pentru a vă îndrepta spațiul de lucru digital.

Faceți o măturare rapidă și regulată a desktop-ului computerului

Cu fiecare descărcare, desktop-ul dvs. poate deveni din ce în ce mai mult un labirint dezordonat de fotografii, documente și foldere. O modalitate rapidă și relativ nedureroasă de a începe să îl organizați este sortarea automată a fișierelor în ordine alfabetică sau în funcție de dată. (Faceți clic dreapta pe desktop și selectați “sortare după” pe un Mac sau faceți clic pe “vizualizare” în meniul din bara de sus și selectați “sortare după” pe un PC.)

De aici, încercați să vă rezervați 10-15 minute în fiecare zi sau chiar săptămână pentru o curățare rapidă: ștergeți orice fișiere vechi pe care le-ați stocat în altă parte și grupați câteva fișiere într-un dosar de proiect. Nu trebuie să faceți totul într-o singură ședință; încercați doar să vă stabiliți obiceiul de a face curățenie în mod curent.

Creați o structură consistentă a fișierelor

Dacă vă bazați doar pe curățenia după dumneavoastră, poate fi o bătălie grea să vă păstrați desktop-ul ordonat printre toate celelalte lucruri pe care le aveți de făcut într-o zi. Pregătiți-vă pentru un succes continuu prin construirea unei infrastructuri de stocare care să funcționeze pentru dumneavoastră.

Creați un sistem de dosare bazat pe numele proiectului sau pe tipul de fișier, după cum este mai potrivit pentru munca sau cercetarea dumneavoastră. Oricare ar fi abordarea pe care o adoptați, asigurați-vă că selectați o convenție de denumire standard care să vă faciliteze navigarea rapidă a documentelor stocate. Rețineți că acest sistem ar trebui să aibă sens și pentru dumneavoastră peste câțiva ani (și mai multe proiecte și chiar calculatoare) de acum încolo. Aceste dosare pot locui pe hard disk, pe un instrument de partajare a fișierelor, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, sau chiar pe desktop, dacă vă amintiți să le faceți în mod constant copii de rezervă.

Cu structura de fișiere stabilită, ați putea să ocoliți complet desktop-ul; pur și simplu descărcați orice documente noi în dosarul lor desemnat, în loc să le descărcați automat pe desktop.

Utilizați desktop-ul pentru a vă ajuta fluxul de lucru

În timp ce doriți să vă păstrați desktop-ul cât mai îngrijit și ordonat posibil, este posibil să vă organizați desktop-ul computerului pentru a fi un instrument util pentru fluxul de lucru. În condițiile în care majoritatea fișierelor de proiect sunt stocate în dosare, pe o unitate sau în cloud, desktop-ul dvs. poate servi ca spațiu în care resursele pentru câteva proiecte cheie deschise sau în curs de desfășurare pot fi accesate cu ușurință.

Dacă reușiți să combinați această abordare cu o practică regulată de sortare și depozitare a fișierelor dvs. la sfârșitul zilei sau al săptămânii, vă puteți asigura că desktop-ul dvs. este un spațiu ordonat și strategic.

Utilizați bara de sarcini

Cei mai mulți dintre cei care ne aglomerează desktop-ul tind să fie descărcări de fișiere, dar pictogramele programelor pot ocupa, de asemenea, mult spațiu. Păstrarea celor mai utilizate pictograme stocate în bara de activități le ține literalmente la îndemână, fără a fi nevoie să le căutați de fiecare dată când trebuie să accesați un anumit program.

Pentru a fixa o pictogramă în bara de activități pe un PC, faceți clic dreapta pe ea și selectați “fixează în bara de activități”. Pe un Mac, pur și simplu glisați și fixați pictograma pe dock.

Făceți-vă desktop-ul calculatorului frumos (indiferent ce înseamnă asta pentru dumneavoastră)

Trimiteți o lecție de la desktop-ul dumneavoastră IRL și recunoașteți că estetica poate face diferența! Ar putea părea evident, dar dacă alegeți o imagine frumoasă sau semnificativă pentru fundal, una la care chiar veți dori să vă uitați în mod regulat, aceasta poate servi ca o mică motivație pentru a vă păstra desktop-ul ordonat.

Pentru a face un pas mai departe, ați putea încerca să setați o imagine cu linii sau cu grilă ca fundal pentru a vă ajuta să înghesuiți fișierele care aterizează acolo.

Cercetați-le

Cercetele digitale vă grupează fișierele în anumite zone ale desktopului dvs. într-un mod care este mai accesibil vizual decât îngroparea totul în dosare și mai fără cusur decât simpla utilizare a unui fundal cu grilă.

Funcția Stacks, disponibilă gratuit pe Mac-urile care rulează Mojave, grupează automat conținutul dvs. în funcție de tip, dar o puteți utiliza și pentru a vă organiza fișierele în funcție de alte categorii sau etichete personalizate. Fences este un instrument similar pentru PC-uri, care vă permite să vă etichetați și să vă mutați gardurile pe desktop după cum doriți. Cu toate acestea, nu este gratuit; după o perioadă de probă de 30 de zile, costă 9,99 dolari.

Lăsați gunoiul să stea puțin

Câteodată, evităm sarcina de a ne curăța desktop-ul computerului pentru că suntem nervoși să nu rătăcim ceva important sau să scăpăm din greșeală de ceva de care am putea avea nevoie în cele din urmă. Dacă această abordare de tipul “așteptăm și vedem” a contribuit la dezordinea de pe desktop-ul dumneavoastră, încercați să dezvoltați un model de păstrare mai organizat. Acest lucru ar putea însemna crearea unui dosar “de arhivat” sau “diverse” pentru acele fișiere de care nu sunteți foarte sigur. Dar dacă faceți acest lucru, angajați-vă să verificați – și să curățați – în mod regulat.

Având și păstrând desktop-ul în stare de funcționare înseamnă să îl faceți să lucreze pentru dumneavoastră. Nu trebuie să fie o adăugare copleșitoare la lunga dvs. listă de lucruri de făcut sau o povară în plus în ziua dvs. Ar trebui să fie (sau să devină) o parte integrantă a rutinei dvs. obișnuite, astfel încât să vă puteți concentra pe viața dvs. și nu pe dezordinea dvs. Și, mai presus de toate, fiți amabil cu voi înșivă; dacă biroul dvs. trebuie să rămână dezordonat pentru o vreme, în timp ce vă concentrați pe alte priorități, lăsați-l (și pe dvs.) să fie.