Dacă nu știi niciodată unde să găsești datele de contact ale profesorului copilului tău sau ale reparatorului pe care îl iubești, aveți nevoie de un dosar de gestionare a locuinței!

Un dosar este o modalitate excelentă de a consolida toate informațiile sau ideile importante pe care le-ați adunat, de la post-it-uri la decupaje din reviste. Un dosar de gestionare a casei este, de asemenea, un ajutor imens în organizarea a tot ceea ce este implicat în menținerea unei case care să funcționeze fără probleme.

Învățați cum să creați un dosar de gestionare a casei care să fie personal și unic pentru dvs. astfel încât să vă servească bine familia și să nu colecteze doar praf pe un raft!

*Acest articol conține link-uri afiliate. Pentru mai multe informații, nu ezitați să citiți politica mea completă de dezvăluire.*

Ce este un dosar de gestionare a gospodăriei?

Un dosar de gestionare a gospodăriei poartă mai multe nume: caiet de familie, planificator casnic, dosar de casă, dosar de casă, dosar de casă. Acestea sunt doar câteva dintre denumirile pe care le veți găsi pentru a fi numite de alții.

Dar, indiferent cum alegeți să le numiți, toate au un scop comun: să consolideze informațiile importante la care trebuie să vă referiți des.

Gândiți-vă la un dosar de gestionare a locuinței ca la un dosar pentru elementele pe care trebuie să le consultați des, spre deosebire de alte documente importante care ar trebui păstrate într-o cutie sigură împotriva incendiilor (de exemplu, pașapoarte, certificate de naștere, carduri de securitate socială).

Un dosar de gestionare a locuinței este conceput pentru a vă ajuta să vă conduceți casa mai bine și, prin urmare, este personal pentru dumneavoastră. Fiecare casă este condusă în mod diferit, așa că, cu siguranță, puteți ajunge să aveți lucruri inutile în dosarul dvs. dacă pur și simplu copiați ceea ce au făcut alte persoane.

De ce aș vrea un dosar de gestionare a gospodăriei?

Există 3 motive principale pentru care ați putea dori un dosar de gestionare a gospodăriei. Puteți folosi un dosar sau un dosar de casă pentru:

1. gestionați dezordinea de hârtie
2. să păstrați informațiile importante într-un loc centralizat
3. să fiți pregătiți pentru momentul în care altcineva trebuie să vă administreze casa sau să aibă grijă de copii

Gestionați dezordinea de hârtie

Dezordinea de hârtie este o problemă pentru cei mai mulți dintre noi și este ceva de care trebuie să ne ocupăm în mod constant (ceea ce este șocant în ziua de azi, în era digitală!). Între toată corespondența și hârtiile de la școală sau de la activități, trebuie să avem un sistem care să funcționeze bine și să luptăm continuu pentru a-l menține.

Un dosar de gestionare a casei poate fi o parte excelentă a acestui sistem. Va trebui în continuare să vă ocupați de reciclarea hârtiilor care nu sunt necesare, precum și a hârtiilor pe care poate doriți să le păstrați pentru amintiri. Dar, pentru toate hârtiile care vin în casa dvs. cu informații importante pe ele și pe care va trebui să le consultați des, un dosar este un loc excelent pentru a le păstra.

Aveți o locație centralizată pentru informații

Când aveți toate informațiile importante pe care le căutați des într-o singură locație centralizată, este mai ușor să rămâneți organizat. Nu mai trebuie să vă întrebați, unde am pus acel fluturaș de la bona din cartier? sau ce nivel a trecut copilul meu la lecțiile de înot din nou? Puteți păstra toate tipurile de informații importante într-un singur loc central, astfel încât să știți întotdeauna unde să căutați.

Să fiți pregătit

Un alt motiv pentru care unii oameni decid să alcătuiască un dosar de gestionare a locuinței este acela de a fi pregătiți în cazul în care altcineva trebuie să vă administreze temporar casa în absența dumneavoastră sau să aibă grijă de copiii dumneavoastră. Unii oameni includ cam tot ceea ce ați putea dori să știți despre administrarea casei lor, astfel încât oricine ar putea să se uite prin dosar și să își dea seama.

Chiar dacă nu aveți de gând să vă faceți dosarul de administrare a casei atât de detaliat, este o idee bună să includeți informații importante pentru babysitterii dumneavoastră. În acest fel, veți fi întotdeauna pregătit să transmiteți rapid sarcinile casnice și informațiile de contact atunci când vă grăbiți.

Ce să includeți

Există o mulțime de lucruri pe care le puteți include în dosarul dvs. de gestionare a casei, dar asta nu înseamnă că trebuie să le includeți. Includeți doar lucruri care vă vor face viața mai ușoară. Nu o faceți prea complicată!

În primul rând, nu includeți documente importante precum certificate de naștere, carduri de securitate socială sau pașapoarte care trebuie păstrate în siguranță sau care trebuie accesate rar. În schimb, folosiți dosarul pentru elementele pe care dvs. sau membrii familiei trebuie să le consultați des.

În al doilea rând, este posibil să nu doriți să includeți documente care vor fi dificil de ținut la zi. Dacă vă place să folosiți creionul și hârtia mai mult decât fișierele digitale, atunci, prin toate mijloacele, puneți toate lucrurile în dosarul dvs. și actualizați-le în mod regulat. Dacă, totuși, aveți deja o soluție care nu este pe hârtie și care funcționează bine, nu vă îngreunați situația adăugând o copie pe hârtie pe care trebuie să o întrețineți doar pentru ca toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Rețineți, dacă includerea unui lucru în dosarul dvs. nu vă va face viața mai ușoară, lăsați-l în afara acestuia. Dacă dvs. sau altcineva din casa dvs. nu trebuie să vă referiți des la acel lucru, lăsați-l afară. Vă va cauza doar un stres inutil să vă țineți dosarul la zi. Și nu numai atât, includerea unor lucruri inutile nu face decât să vă aglomereze dosarul, îngreunând accesul la informațiile care sunt importante.

Mai jos sunt o mulțime de exemple de ceea ce ați putea include în dosarul dvs. de gestionare a casei. Răsfoiți această listă și găsiți ceea ce are sens pentru casa dvs. și pentru scopul pe care aveți nevoie ca dosarul să servească.

Câteva idei pentru dosarul dumneavoastră:

Core

• listă de sarcini de curățenie
• programul de curățenie
• programul de spălare a rufelor
• trebuieli pentru copii
• direcții pentru cum să faci anumite curățenie zone ale casei dvs.
• instrucțiuni sau program de îngrijire a animalelor de companie

Contacte

• adrese și numere de telefon
• informații personale la care să vă referiți pentru cadoul…momente de dăruire (i.ex. mărimea cămășii, magazinul preferat)
• informații de contact în caz de urgență pentru dădace
• informații despre ce trebuie făcut în caz de urgență (ex. unde să te duci în caz de incendiu)
• cărți de vizită și pliante de la comercianții preferați

Planificare

• obiective familiale și planuri pentru a le atinge
• planuri de vacanță
• planuri de petrecere
• casă planuri de renovare a casei
• listă de verificare a pregătirii pentru sărbători

Calendarul/calendarul

• calendare săptămânală și/sau lunară
• informații despre evenimentele viitoare

Planificarea mesei

• listă de go-to meals (pentru a avea mereu la îndemână atunci când nu știți ce să pregătiți)
• plan de masă săptămânal sau lunar
• listă de cumpărături
• listă de mese principale
• informații despre alergii
• liste de inventariere a frigiderului/congelatorului/depozitului de alimente





Întreținerea casei

• programul de întreținere a casei
• lista de proiecte
• informații despre obiectele din casa dvs. culori de vopsea, marca și numele pardoselii)
• lista de inventar a locuinței (în caz de furt)
• informații despre utilități (ce companie deservește fiecare utilitate)
• liste cu reparatori și alte meseriași
• programul de întreținere a vehiculelor
• registrele de întreținere a vehiculelor

Școala/Activități

• informațiile de contact ale profesorului
• jurnalul părinților-in usernames and passwords for websites and apps
• child log-in information for websites and apps
• lunch account number and menu
• school calendars
• school calendar
• class schedule
• class schedule
• parent handbook
• information on your child’s next field trip or fund raiser
• sports and activity calendars or schedules
• lynars and activity calendar
• activity level information (i.e. nivelul lecțiilor de înot, astfel încât să știți la ce nivel să vă înscrieți data viitoare)
• informații despre afiliere (de ex. abonamente la sala de gimnastică și abonamente pentru oaspeți)

Finanțe

• buget
• obiective financiare
• sigilator de cheltuieli
• sigilator de datorii
• sigilator de economii
• sigilator de facturi
• liste de dorințe (i.e. liste de Crăciun sau articole pentru care economisiți)
• informații și parole de cont
• carduri și certificate cadou
• cupoane
• listă de cumpărături de sărbători

.

Călătorii

• Liste de bagaje
• Listă cu ce trebuie să faci înainte de a pleca în vacanță
• Idei de vacanțe și sejururi
• bilete

**Apropoi, primești GRATUIT următoarele tipărituri atunci când te înscrii la newsletter-ul de e-mail al Blogului Practigal: fișe de lucru pentru planificarea săptămânală și lunară a meselor, listă de cumpărături, planificator de zi, listă de împachetat, planificator de călătorie, listă de verificare pentru decluttering, fișă de lucru pentru stabilirea obiectivelor și multe altele!**



Furnituri de care veți avea nevoie

După ce vă decideți ce vreți să includeți în dosarul dumneavoastră, este doar o chestiune de a aduna toate documentele și de a le organiza pe toate în dosarul dumneavoastră.

Iată care sunt recomandările mele pentru consumabilele pentru dosarul de gestionare a casei:

1. Dosar. Un liant vă face dosarul de acasă mai adaptabil și mai portabil. Puteți adăuga, elimina și muta cu ușurință pagini și secțiuni! (Dacă doriți un liant cu plastic transparent la exterior pentru a glisa o pagină de copertă, verificați acest liant.)
2. Separatoare. Divizoarele cu file facilitează găsirea a ceea ce aveți nevoie și vă păstrează dosarul organizat.
3. Protectoare de foi. Protectorii de foi din plastic vă protejează documentele de rupturi și vărsări, permit ștergerea paginilor dacă este necesar, vă permit să includeți pagini fără a le găuri și vă permit să aveți copii suplimentare pregătite în culegător! (Dacă preferați, puteți obține, de asemenea, folii protectoare pentru cărți de vizită și cărți de vizită sau aceste folii protectoare pentru cărți de vizită.)
4. Perforare cu 3 găuri. O perforatoare cu 3 găuri este necesară dacă există ceva ce vreți să includeți în agendă fără o copertă de plastic.

Și mai sunt și câteva consumabile opționale de luat în considerare:

Cioșcuri colorate- Îmi plac la nebunie acestea! (pentru a folosi o culoare diferită pentru fiecare categorie sau persoană)
Fabricantul de etichete- eu îl dețin pe acesta! (pentru a eticheta filele separatoare)
Primire – obțineți imprimatele mele făcând clic pe imaginea de mai jos, sau o căutare rapidă în Pinterest va descoperi tone de alte imprimabile gratuite (de exemplu, pagina de copertă, foi de copertă de categorie, liste de verificare, fișe de lucru)

Cum să vă asamblați dosarul

Pentru a pune totul laolaltă, trebuie mai întâi să decideți cum va fi organizat. Puteți să vă ordonați în ordine alfabetică dosarul, să puneți documentele pe care le accesați cel mai frecvent spre partea din față sau să puneți toate informațiile mai personale în spate. Orice decideți este în regulă… doar găsiți ceea ce are sens pentru dumneavoastră și pentru casa dumneavoastră.

În al doilea rând, creați-vă propriile categorii (sau folosiți-le pe cele pe care le-am folosit eu în listele de mai sus) și împărțiți dosarul în secțiuni pe categorii folosind separatoarele de dosare. Scrieți numele categoriei pe fila separatorului.

În al treilea rând, adăugați capace de plastic între secțiunile de categorie și adăugați toate documentele dumneavoastră.

În cele din urmă, completați orice informație necesară care lipsește de pe paginile pe care le-ați tipărit.

Atât! Poate fi destul de simplu să alcătuiți un dosar de gestionare a locuinței, mai ales dacă îl folosiți în principal pentru a consolida toate informațiile importante pentru referință.

Un dosar de gestionare a locuinței are capacitatea de a vă simplifica enorm viața prin faptul că oferă o locație centralizată pentru toate informațiile importante pe care trebuie să le accesați pentru ca locuința dvs. să funcționeze fără probleme în fiecare zi. Creați un dosar care să se potrivească nevoilor familiei dvs. și vă va face viața tuturor mult mai ușoară!

.