Scrieți cu putere: Evitați cuvintele și frazele inutile

De Judy Vorfeld

“Scriitorii nesăbuiți și vorbitorii neglijenți folosesc multe cuvinte acolo unde puține ar fi de ajuns”, spune Owl Editing. “Totuși, pentru toate cuvintele, expresia lor nu este decât sărăcăcioasă; mai multe cuvinte nu înseamnă neapărat mai mult înțeles.”

Publicați un buletin informativ, aveți un site web sau scrieți articole sau recenzii? Dacă da, faceți deja tot posibilul să publicați bine. Dar dacă nu sunteți sigur că reușiți, iată câteva sfaturi care v-ar putea ajuta.

Câteva cuvinte greșite pot slăbi propozițiile și gândurile

Încercați să vă păstrați propozițiile clare și clare. Strânse. Multe cuvinte și fraze sunt foarte, foarte inutile. Într-adevăr. De fapt, uneori cuvintele și frazele slăbesc propozițiile.

Exemple de cuvinte pe care să le evitați atunci când încercați să scrieți cu tărie: bine, sincer, de fapt, sincer, sincer, cu adevărat, într-adevăr, foarte, așa că, foarte, oarecum, pare, cu totul, practic, practic, în principiu, și mai degrabă.

Câteodată suntem tentați să folosim cuvinte și fraze slabe sau inutile în efortul de a părea prietenoși sau informali. Și uneori este în regulă să facem asta. Depinde de audiență.

Iată câteva fraze care merită să fie omise (de cele mai multe ori): “cred”, “cred că”, “cam așa ceva”, “cam așa ceva”, “după părerea mea”, “nu e nevoie să spun” și “fără îndoială.”

Consultați frazele de mai sus. Ce valoare au ele? De multe ori sunt umpluturi inutile, iar folosirea lor (în scris sau în vorbire) poate fi o formă de tergiversare. Treceți la probleme!

După ce am spus că cuvintele slăbesc, există momente în care trebuie să folosiți diplomația și poate fi nevoie să folosiți cuvinte precum “pare”, “pare” și “oarecum”. Din nou, depinde de context. (Unele întreprinderi pot spune: “Se pare că există o eroare în registrele contabile”, mai degrabă decât “Plătește-ți factura, neisprăvitule!” sau “Am descoperit unele discrepanțe în registrele noastre”, mai degrabă decât “Pregătește-te pentru o vizită cu marele juriu.”)

Cuvinte redundante & Fraze

Utilizați fraze redundante cu moderație (sau omiteți-le) în corespondența de afaceri, articole și alte documente scrise. Iată câteva pe care oamenii le folosesc cu regularitate:

• 12 midnight (miezul nopții)

• 12 noon (prânz)

• Absolut esențial (esențial)

• Added bonus (bonus)

• Both of them (amândoi)

.

• Crystal clear (clar)

• End result (rezultat)

• Exact same (exact sau același)

• Fewer in number (mai puțin)

• Final outcome (rezultat)

• Free give-away or free gift (give-away or gift)

• Insasmuch as (since, deoarece)

• Istoria trecută (istoria va funcționa de cele mai multe ori)

• Punctul în timp (punct, timp sau atunci)

• Nu există nicio îndoială că (cum ar fi “în mod clar”?)

• Până în momentul în care (până când)

Make Your Paragraphs Interesting

Nu numai că trebuie să scriem clar și bine, dar trebuie să facem și paragrafele interesante. Atunci când este posibil, evitați toate propozițiile scurte sau toate propozițiile lungi dintr-un paragraf. Variați-le. (Tocmai am făcut acest lucru în acest paragraf).

Nu este necesar să faceți acest lucru la fiecare paragraf, dar o astfel de structură îl ajută pe cititor să avanseze. Și evitați paragrafele imense ca pe ciumă. În lumea afacerilor, oamenii sar adesea peste paragrafele lungi. Avem multe opțiuni pentru a face ca documentele noastre să fie interesante pentru oamenii ocupați: bullets, numere, liniuțe, bolduri și italice, de exemplu, împreună cu titluri și subtitluri care pot fi în fonturi contrastante și de dimensiuni variate.

Încercați ca toate documentele dvs. să devină mici opere de artă. Lăsați-le să transmită mesajul în mod eficient, fără a irosi timpul cititorului. Echilibrați mesajele pe pagină. O lucrare mare? Nu, puteți să o faceți!

Iată trei site-uri cu sfaturi pentru a vă ajuta să faceți ca fiecare cuvânt să conteze:

.