Unul dintre lucrurile mele preferate pe care le-am făcut de ceva vreme este să îmi actualizez fluxul de lucru. Mai întâi, câteva informații de fond.

Una dintre ideile mele preferate din Getting Things Done este cea a unui fișier tickler. Am început cu un sistem de îndosariere fizică de 43 de dosare (31 pentru fiecare zi a lunii și 12 pentru fiecare lună a anului). Dosarul tickler este util pentru că îți poți aminti cu ușurință mai târziu de lucrurile pe care vrei să le faci, dar acum nu este cel mai bun moment pentru a le face. De exemplu, dacă vreau să trimit un e-mail unui consilier pe data de 8 pentru a vedea cum a decurs un examen intermediar de Economie în acea zi, îmi scriu un memento pe o bucată de hârtie și îl pun în dosarul “8”. Dacă citesc un articol într-o revistă despre o idee de curs pe care vreau să o încerc anul viitor, l-aș pune în dosarul “Mai”, deoarece voi începe să mă gândesc la planificarea cursurilor de anul viitor în luna mai. Dacă am un prieten a cărui zi de naștere este pe 16 aprilie, aș scrie un memento și l-aș pune în dosarul “Aprilie”. La 1 aprilie, apoi mă uit prin dosarul “Aprilie” și distribui conținutul în mod corespunzător în dosarele de la “1” la “31” (memento-ul pentru ziua de naștere a prietenului meu ar merge în “16”).

Frumusețea este că trebuie să-mi amintesc doar două lucruri: în fiecare zi, trebuie să verific dosarul corespunzător de la “1” la “31” și trebuie să verific dosarul lunii corecte pe data de 1 a lunii. De fapt, aș putea pune un memento pentru a verifica dosarul lunii în dosarul “1”, astfel încât, de fapt, trebuie doar să îmi amintesc să verific dosarul în fiecare zi. Acest lucru devine rapid o obișnuință: Ajung la birou (un birou de acasă, chiar acum), pornesc calculatorul și verific dosarul tickler.

Acesta a fost grozav, iar dosarul tickler mi-a transformat viața. Nu a mai trebuit să mă stresez că voi uita să fac ceva. Dezavantajul este că am petrecut 5-10 minute în fiecare dimineață copiind notele de hârtie din fișierul tickler pe lista mea de lucruri de făcut.

Soluția: folosiți Python pentru a crea un fișier tickler electronic! Eu folosesc un fișier text pentru lista mea de lucruri de făcut, iar acest lucru îmi permite să îmi actualizez lista de lucruri de făcut cu o combinație de scripturi Python și cron jobs.

Iată ce am făcut: Am creat 43 de scripturi Python și 43 de joburi cron corespunzătoare (31 pentru zilele lunii și 12 pentru fiecare lună a anului). Iată un exemplu pentru a 17-a zi a lunii:

Rețineți că am XPERMANENT și PERMANENT, deoarece există lucruri pe care voi dori să le fac în fiecare zi 17 (cum ar fi plata facturii de la cartea de credit). Pentru lucrurile nepermanente, mă duc pur și simplu la primul element și fac clic pe d-f-X pentru a șterge totul până la X inclusiv (pe care apoi îl tastez din nou – am folosit un X mare pentru că aproape niciodată nu îl folosesc pentru altceva, așa că pare a fi un bun marker pentru a indica momentul în care ar trebui să mă opresc din șters).

De asemenea, pot muta cu ușurință elementele din lista mea ToDo în fișierul tickler dacă vreau să le amân. Pur și simplu decupez elementul din lista ToDo (shift-D în vim), deschid un fișier tickler tastând “:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py” și lipesc elementul în fișier. Apoi, nu trebuie să-mi mai fac griji până pe 17!

Încet (lună de lună) îmi mut toate notițele pe hârtie din fișierul tickler fizic în cel electronic. Îmi economisesc foarte mult timp (poate 30-60 de minute pe săptămână) prin simplul fapt că am aceste memento-uri la dispoziție. Încă mai păstrez dosarul tickler fizic, deoarece deseori există documente fizice pe care vreau să mi le amintesc pentru mai târziu (este un loc de depozitare a documentelor până când am nevoie de ele), dar îl folosesc mult mai puțin acum.

.