Falsificarea de documente

Falsificarea de documente este acțiunea de a schimba sau modifica în mod intenționat informațiile dintr-un document cu intenția de a induce în eroare o persoană sau o companie.

De ce falsifică oamenii documente?

Atât angajatorii, cât și angajații pot alege să falsifice un document de dragul câștigului lor personal. De exemplu, un angajat poate modifica numărul de ore pe care le-a lucrat în timpul săptămânii sau un angajator poate dori ca firma sa să pară mai atractivă, modificând numărul de vânzări din registrele sale.

Indiferent cine falsifică documente la locul de muncă, orice lucru care înșală obiectivele afacerii sau pe clienții săi nu poate decât să dăuneze afacerii, iar angajatorii se confruntă cu sancțiuni dure pentru nerespectare, inclusiv potențiale pedepse cu închisoarea.

Penalități pentru păstrarea inexactă a înregistrărilor

Legea privind relațiile de muncă din 2000 și Legea privind concediile din 2003 descriu înregistrările privind salariile și orele de lucru, precum și concediile și concediile pe care angajatorii trebuie să le păstreze, iar acestea trebuie să poată fi accesate timp de șase ani. În cazul în care un angajator păstrează înregistrări false sau incomplete, Autoritatea pentru Relații de Muncă poate amenda un angajator cu până la 10.000 de dolari pentru o persoană sau cu până la 20.000 de dolari pentru o companie pentru fiecare încălcare.

Documente frecvent falsificate

Deși foile de pontaj și alte înregistrări ale angajaților sunt cele mai frecvent falsificate documente, există și alte documente modificate uneori de către angajatori pentru a obține un câștig financiar. Printre acestea se numără:

• File de pontaj ale angajaților
• Declarații fiscale
• Declarații de venit
• Înregistrări de vânzări
• Documente de imigrare (de ex. Vize sau pașapoarte)
• Înregistrări de conturi bancare
• Certificate de naștere

De fapt, aproape orice tip de document oficial sau proces de contabilitate poate fi falsificat. Același lucru este valabil și pentru fișierele sau documentele electronice, cum ar fi foile de calcul, documentele bazate pe cloud și profilurile pentru programele de contabilitate online.

Acte comune de falsificare

Documentele pot fi modificate în multe moduri pentru a înșela sau induce în eroare oamenii:

• Modificarea prețurilor sau a sumelor monetare
• Falsificarea unei semnături
• Facerea intenționată de declarații false atunci când vi se cere să răspundeți cu sinceritate
• Distrugerea de informații cruciale în timpul unei investigații
• Facerea de copii și distribuirea de informații despre care știți că sunt false
• Dacă vă confruntați cu o procedură de faliment, ascunderea proprietății sau a activelor
• Utilizarea unui antet oficial fără permisiune

Rețineți, o persoană se face vinovată de falsificarea documentelor numai dacă există dovezi că a acționat cu intenția de a frauda sau de a înșela. Dacă o persoană nu știe că documentul pe care îl folosește este fals, de obicei nu poate fi găsită vinovată de falsificare de documente. Cu toate acestea, faptul de a nu ține o evidență exactă a angajaților atrage sancțiuni, indiferent de intenția angajatorului.

Pedeapsa pentru falsificarea de documente

Potrivit legislației neozeelandeze, o persoană condamnată pentru falsificarea de documente este pasibilă de o pedeapsă cu închisoarea de până la 5 ani sau de o amendă maximă de 200.000 de dolari.

Cu toate acestea, datorită naturii ascunse a falsificării de documente, consecințele pot varia considerabil în funcție de cât de gravă sau de răspândită este falsificarea. Uneori, un angajat poate fi forțat de alte persoane sau de angajatorul însuși să falsifice un document. În aceste cazuri, angajatorul ar putea face obiectul unei anchete din partea Autorității pentru Relații de Muncă sau ar putea fi pedepsit ca infracțiune.

Câteva dintre cele mai comune forme de pedeapsă includ:

• Disponibilizarea pe motiv de abatere gravă
• Investigarea de către Immigration New Zealand pentru falsificarea vizelor sau pașapoartelor
• Facerea unei pedepse cu închisoarea sau plata unei amenzi
• Facerea unui audit de către Inland Revenue

În multe cazuri, este la latitudinea angajatorului să decidă ce se întâmplă cu un angajat prins falsificând documente la locul de muncă. În timp ce un angajat ar putea fi acuzat de abatere gravă și să treacă prin procesul obișnuit de concediere, dacă cazul este mai grav, fapta ar putea fi pedepsită ca infracțiune.

Pentru sfaturi despre cum să preveniți falsificarea de documente la locul de muncă, contactați Employsure la 0800 568 012.