Saptezeci și patru la sută dintre angajați spun că locurile lor de muncă sunt mai satisfăcătoare atunci când au oportunități de a avea un impact pozitiv asupra problemelor sociale și de mediu, potrivit unui studiu Cone Communications din 2016.
Un program de donații de contrapartidă este o modalitate admirabilă de a crește angajamentul angajaților și donațiile, multiplicând în același timp impactul pozitiv asupra comunității dumneavoastră și ridicând reputația companiei dumneavoastră. Pe măsură ce angajații donează către organizațiile caritabile preferate, compania dvs. poate egala contribuțiile lor, creând o situație în care ambele părți sunt câștigătoare.
Iată răspunsurile la opt întrebări frecvente despre cum să demarați cu succes un program de donații potrivite.
1. Ar trebui să gestionați programul la nivel intern sau să folosiți un furnizor terț?
Doar pentru că o persoană are o pasiune pentru a conduce eforturile de implicare în comunitate ale companiei dumneavoastră, nu înseamnă că ar trebui să gestioneze un program de donații de potrivire. Aceștia ar putea să vă pună afacerea în pericol dacă nu respectă anumite orientări guvernamentale.
Un furnizor terț vă poate ajuta să vă configurați programul de donații de contrapartidă astfel încât să respecte legile și reglementările aplicabile. În general, aceștia pot oferi, de asemenea, proiectarea programului, raportarea, asistență pentru clienți și alte servicii conexe.
De asemenea, veți avea nevoie de o entitate care poate verifica organizațiile non-profit pe care afacerea dvs. alege să le sprijine pentru a se asigura că acestea respectă legile și reglementările aplicabile, precum și pentru a oferi serviciile pe care le doriți.
2. Care este ecuația de potrivire?
Nu toate programele de potrivire sunt la fel. Ecuația dvs. de potrivire ar putea fi dolar pentru dolar sau o structură diferită la alegerea dvs.
În plus, veți dori să țineți cont de frecvența cu care veți egala un cadou. De exemplu, echivalarea pe o bază lunară sau trimestrială sunt opțiuni.
De asemenea, este posibil să doriți să stabiliți parametri pentru eligibilitatea echivalării, cum ar fi un nivel minim și/sau maxim al donației. De exemplu, puteți alege să nu echivalați nicio contribuție mai mică de 20 de dolari sau să echivalați doar până la 1.000 de dolari pe angajat pe an.
3. Care este bugetul dvs. anual pentru acest program?
Având un buget în minte, vă veți asigura că puteți acoperi toate costurile asociate.
Iată doar câteva elemente de linie de care trebuie să țineți cont:
- Donații de potrivire
- Fonduri de ajutorare în caz de dezastru
- Costuri de selecție a furnizorului
- Costuri curente ale furnizorului
Monitorizarea acestor elemente în timp vă va ajuta să aveți o privire holistică asupra costului programului și să vă asigurați că acesta are un impact fără a sparge banca.
4. Ce organizații veți considera eligibile sau neeligibile pentru contribuții de contrapartidă?
Când faceți o donație caritabilă, doriți să vă asigurați că organizația care o primește va fi un bun administrator al acestor fonduri.
Puteți decide că doriți să alegeți ce organizații sau tipuri de organizații se califică pentru fonduri de contrapartidă și să furnizați această listă angajaților. Acest lucru vă poate ajuta să selectați organizațiile care se aliniază cu misiunea companiei dumneavoastră.
Consultați grupurile de supraveghere, cum ar fi GuideStar și Charity Navigator, care evaluează organizațiile fără scop lucrativ, pentru a vă asigura că organizațiile pe care le alegeți au o bună reputație.
5. Ce categorii veți egala?
Ați putea egala pur și simplu contribuțiile către orice organizație caritabilă calificată. Acest lucru înseamnă să oferiți în funcție de nevoile comunității dvs. și de domeniile de interes ale angajaților – indiferent dacă acestea se aliniază sau nu cu strategia dvs. generală de afaceri. Partea bună a acestui lucru este că, atunci când angajații sunt pasionați de o cauză, acest lucru vă poate ajuta eforturile să aibă succes.
Dar ați putea, de asemenea, să luați în considerare categoriile care reflectă scopul afacerii sau al industriei dvs. cu o investiție socială strategică. De exemplu, dacă sunteți un restaurant, ați putea alege să donați unei organizații nonprofit care livrează mâncare bătrânilor care se află la domiciliu.
Ambele opțiuni pot oferi un randament semnificativ, așa că alegeți în funcție de ceea ce se potrivește cel mai bine afacerii dvs.
6. Ce angajați sunt eligibili pentru a participa la acest program?
Ați putea pune programul la dispoziția tuturor, inclusiv angajaților cu normă întreagă și cu fracțiune de normă, pensionarilor și soților. Sau, alternativ, ați putea dori să puneți programul la dispoziție doar angajaților cu normă întreagă.
Și, la fel ca în cazul altor beneficii, ați putea dori să puneți acest program la dispoziția angajaților imediat sau să luați în considerare o perioadă de așteptare.
7. Cum veți comunica angajaților lansarea programului dumneavoastră?
Considerați posibilitatea organizării unei întâlniri la primărie sau a unui alt eveniment special. Dacă forța dvs. de muncă este dispersată și nu se poate aduna, funcționează, de asemenea, e-mailul.
8. Cum veți ști dacă aveți succes?
Puteți analiza rata de participare a angajaților companiei dvs. în mod regulat, precum și analiza creșterii gradului de conștientizare a companiei dvs. de către comunitate.
Evaluați rezultatele de la un an la altul pentru a urmări progresul și pentru a măsura dacă angajații rămân implicați și interesați de program.
Pentru a afla mai multe despre crearea unui program de implicare în comunitate care să vă ajute atât afacerea, cât și angajații să prospere, descărcați revista noastră gratuită, The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility.
.