Acest post a fost actualizat pentru 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Războiul Stelelor.

Dacă este pentru motivație, educație sau divertisment, toată lumea iubește o poveste bună. Și asta include și afacerile. De fapt, acesta este unul dintre motivele pentru care business intelligence-ul este încă în creștere, pe măsură ce companiile caută să descopere narațiunile ascunse în datele lor.

Departamentul de resurse umane nu face excepție. Pe măsură ce talentul devine o marfă rară, organizațiile aplică acum analiza datelor despre oamenii lor.

Dacă comercianții cu amănuntul pot folosi datele privind istoricul cumpărăturilor pentru a prezice cu exactitate când veți rămâne fără machiaj, de ce nu ar putea companiile să folosească datele comportamentale pentru a depista uzuratul angajaților și a identifica riscul de rotație?

Intersecția dintre date și comportamentul uman a dus la consumerizarea instrumentelor de analiză a forței de muncă. Din punct de vedere istoric, IT-ul avea acces la datele de afaceri, iar HR-ul se baza pe acestea pentru a crea rapoarte privind forța de muncă. Dar, pe măsură ce tehnologia a avansat, aceste instrumente au devenit din ce în ce mai ușor de utilizat. Acum, departamentele de resurse umane pot obține datele de care au nevoie prin intermediul unui software de resurse umane accesibil și cu autoservire.

Căutați software-ul de resurse umane potrivit pentru afacerea dumneavoastră? Economisiți timp solicitând o listă scurtă gratuită și fără complicații a celor mai bune software-uri pentru nevoile dumneavoastră. Pentru a începe, completați formularul făcând clic pe bannerul de mai jos.

Ce este un tablou de bord de resurse umane?

Achiziționarea, dezvoltarea și păstrarea talentelor este complexă. De la recrutare la gestionarea performanței, întreprinderile se bazează din ce în ce mai mult pe tehnologie pentru a ajuta la monitorizarea fluxului vital al companiei. De la salarizare, la măsurarea performanțelor, la alinierea obiectivelor, software-ul de resurse umane oferă o mare cantitate de informații despre lucrători.

Dar simpla colectare de date nu este utilă. Datele sunt valoroase doar atunci când spun o poveste.

Acesta este punctul în care intervine software-ul modern de resurse umane și analizele. Acesta ajută companiile să adune și să prezinte datele angajaților într-un mod semnificativ. La rândul său, acest lucru permite afacerii dvs. să ia decizii bazate pe date.

• De unde ar trebui să cheltuiți timp și bani pentru a găsi noi candidați?
• Care este diferența de nivel de calificare între cei mai buni și cei mai slabi performeri din companie? Cum puteți reduce acest decalaj?
• Câți lideri cu potențial ridicat are compania și care este riscul de a-i pierde?
• Sunteți puternici sau slabi în ceea ce privește capacitățile de competențe de care compania dvs. are nevoie în următorii trei până la cinci ani?

Pentru a vă ajuta să identificați aceste tendințe, un tablou de bord de resurse umane colectează cele mai relevante informații – rapoartele și KPI-urile care vă interesează cu adevărat – și le organizează pe un singur ecran. Diagramele, graficele și contoarele vizualizează aceste informații. Prezentarea grafică a datelor vă ajută să monitorizați totul dintr-o privire și să evaluați progresul companiei în atingerea obiectivelor. Puteți interacționa cu tablourile de bord pentru resurse umane pentru a detalia atunci când aveți nevoie de mai multe informații și puteți personaliza tablourile de bord pentru a vedea doar obiectivele cu prioritate ridicată.

Ce face un tablou de bord bun pentru resurse umane?

Tablourile de bord pentru resurse umane sunt utile pentru a analiza performanța și a identifica zonele de îmbunătățire într-o organizație. Ele nu sunt importante doar pentru managerii de resurse umane, ci și pentru directorii de nivel C. Factorii de decizie se asigură că strategia companiei este aliniată de la obiectivele executive la cele manageriale și individuale. Executivii și liderii de resurse umane trebuie să colaboreze pentru a identifica datele de care au nevoie pentru a lua măsuri. Apoi, puteți colecta și monitoriza aceste date pentru a menține performanța forței de muncă aliniată cu obiectivele organizaționale.

Un tablou de bord bun de resurse umane va oferi o afișare concisă și intuitivă a unor indicatori cheie de performanță clari. Mai jos sunt câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când personalizați sau creați un tablou de bord HR:

1. Restrângeți ceea ce măsurați. Doar pentru că puteți monitoriza zeci de KPI, nu înseamnă că ar trebui să o faceți. Nu construiți monstrul lui Frankenstein. Pictați o imagine nuanțată a forței de muncă care ghidează procesul de luare a deciziilor. Monitorizați metricile care stabilesc performanțe de referință. Rămâneți la cele mai importante opt până la 12 vizualizări și detaliați după cum este necesar.
2. Măsurați numai date semnificative. Cele mai valoroase date sunt cele acționabile. Scopul este de a monitoriza metricile care pot fi legate de un curs de acțiune viitor. Să spunem că HR trebuie să respecte termene de angajare agresive din cauza creșterii rapide a companiei. Dacă toți angajații dvs. cei mai performanți au fost găsiți prin intermediul anunțurilor de pe LinkedIn, atunci ar trebui să cheltuiți timp și bani pentru a găsi noi candidați la târgurile de locuri de muncă? Monitorizați doar datele din care puteți culege informații pentru decizii.
3. Scufundă-te mai adânc. Întreprinderile trebuie să găsească un echilibru delicat între a măsura totul și a nu măsura nimic. Pentru a face acest lucru, identificați mai întâi provocările fiecărui departament. Apoi, determinați care sunt legate de resursele umane. Apoi, determinați ce măsurători ar oferi o perspectivă asupra acestor provocări.

Să folosim retenția angajaților ca exemplu – este o provocare uriașă pentru majoritatea întreprinderilor. Dar simpla monitorizare a ratei anuale sau lunare de rotație nu oferă niciun context. Pentru a obține o perspectivă asupra cauzelor subiacente, trebuie să segmentați rata de rotație voluntară în mai multe categorii, cum ar fi pensionarea versus non-pensionarea, departamentul sau managerul, nivelul de calificare, vârsta etc.. Pierdeți angajați mileniali? Lucrătorii pleacă din cauza relației lor cu un manager? Mergeți dincolo de indicatorii de bază pentru a găsi povestea.

Rețineți, un tablou de bord este un mijloc pentru un scop. Doar monitorizarea datelor nu va revoluționa o companie; luarea de măsuri o va face. Dacă tabloul dvs. de bord pentru resurse umane nu conduce la decizii și strategii informate, atunci modificați-l până când o va face. Avantajul continuu provine din îmbunătățirea continuă.

Exemple de tablouri de bord pentru resurse umane

Acum că știți care sunt premisele pentru un tablou de bord bun pentru resurse umane, este timpul să vă familiarizați cu câteva exemple. Să examinăm câteva tablouri de bord de la cei mai importanți furnizori de software de resurse umane, astfel încât să puteți naviga mai bine pe piață.

Workday

TechnologyAdvice rating: 4.5/5

Workday este lider în domeniul software-ului de resurse umane pentru întreprinderi, iar software-ul lor redefinește modul în care organizațiile unifică datele răspândite în mai multe surse și sisteme. Workday combină analiza datelor mari și resursele umane într-o singură interfață simplă și intuitivă.

Utilizatorii pot combina datele Workday cu date non-native pentru rapoarte și tablouri de bord aprofundate care sunt accesibile de pe o tabletă, smartphone sau desktop. O platformă completă de gestionare a capitalului uman ar trebui să ofere informații cu privire la retenție și performanță, în plus față de indicatorii de bază, cum ar fi numărul de angajați, absenteismul, productivitatea forței de muncă, obiectivele de performanță și raportul dintre resurse umane și personal.

Vezi pagina produsului

Jobvite

Calificare TechnologyAdvice: 4/5

În plus față de tablourile de bord end-to-end, puteți accesa, de asemenea, tablouri de bord de resurse umane în sisteme independente, cum ar fi un sistem de recrutare sau de urmărire a candidaților. Interfața simplă a Jobvite detaliază cât de eficient este procesul de recrutare al unei companii, prin urmărirea unor parametri cum ar fi angajările în funcție de sursa de recrutare și raportul dintre interviul managerului de recrutare și ofertă.

De asemenea, puteți urmări recomandările, ceea ce vă permite să știți cât de probabil sunt angajații dvs. să vă recomande compania unui prieten sau coleg. Acest lucru oferă o perspectivă asupra satisfacției angajaților și date comparative pe departament de recomandări. Dacă recomandările lipsesc cu desăvârșire într-o unitate de afaceri, este un semnal de alarmă că echipa sau managerul ar putea fi îmbunătățit.

Vezi pagina produsului

OfficeVibe

TechnologyAdvice rating: 4,5/5

Dacă doriți să țineți degetul pe pulsul proverbial al organizației dumneavoastră, OfficeVibe vă poate ajuta. Compania este specializată în tehnologia care măsoară în mod regulat angajamentul și satisfacția angajaților pentru a promova un moral mai bun al angajaților, pentru a crește productivitatea și pentru a reduce fluctuația de personal.

În fiecare săptămână, Officevibe trimite automat o întrebare rapidă de sondaj angajaților. Rezultatele acestor sondaje puls pot fi vizualizate de către manageri pe tabloul lor de bord pe măsură ce rezultatele sunt colectate. Platforma Officevibe poate fi accesată și prin intermediul telefoanelor inteligente și al dispozitivelor mobile.

Vezi pagina produsului

Căutarea software-ului de resurse umane potrivit poate părea frustrantă. Nu trebuie să fie așa.

Un bun tablou de bord HR este un instrument neprețuit pentru întreprinderi. Companiile trebuie să fie capabile să vadă, să înțeleagă, să partajeze și să acționeze pe baza datelor privind forța de muncă. Dacă compania dvs. are dificultăți în analiza performanțelor sau în identificarea domeniilor de îmbunătățire, luați în considerare actualizarea la un software de resurse umane modern, care descoperă poveștile semnificative din interiorul datelor dvs.

Aveți nevoie de ajutor pentru a găsi cel mai bun software de resurse umane pentru afacerea dvs. Completați formularul de pe pagina noastră de software HR. Consilierii noștri de tehnologie vă vor asculta nevoile specifice și vă vor trimite o listă scurtă gratuită și personalizată cu cel mai bun software pentru dumneavoastră. Să începi este ușor și durează mai puțin de cinci minute.