Cum funcționează aplicația de pontaj pentru smartphone uAttend

Aplicația de pontaj pentru smartphone uAttend este o modalitate rapidă și precisă de a urmări prezența angajaților pe site-uri la distanță sau atunci când aceștia sunt în mișcare. Aplicația de pontaj mobil înregistrează pontajele și locațiile de pontaj, (puteți chiar să sunați pentru a închide locațiile dacă alegeți opțiunea de geolocalizare). Angajații nu sunt urmăriți în permanență, ci doar atunci când cronometrează, ceea ce înseamnă că, în special dacă aceștia își folosesc propriile telefoane, nu există probleme legate de confidențialitate.

Pentru a activa cronometrarea cu telefonul mobil, administratorii de sistem uAttend selectează opțiunea pentru fiecare angajat pe care doriți să îl cronometreze cu telefonul mobil în contul dvs. online uAttend.

Pentru a utiliza aplicația de pontaj, angajații descarcă pur și simplu aplicația gratuită uAttend pentru iPhone sau Android pe telefonul lor și utilizează ID-ul companiei dvs. și numele de utilizator și parola care le-au fost alocate pentru a face pontajul.

Rețineți că aplicația uAttend necesită ca Serviciile de localizare să fie activate pe smartphone-ul angajatului

Sistemul de pontaj mobil uAttend vine cu funcții suplimentare. Angajații pot utiliza aplicația pentru smartphone pentru:

• O singură atingere pentru a intra și a ieși după ce au ales un departament (sau o locație sau un site) în care se înregistrează.
• Alternativ, înregistrați un departament, sau o locație sau un site, pentru o raportare detaliată a centrului de costuri.
• Lasă o notă pentru administrator, dacă doresc.
• Verificați înregistrarea pontajului cu ajutorul funcției opționale de fișă de pontaj.
• Blochează pentru pauze și mese.
• Solicită timp liber și vedeți cererile anterioare.

Supervizorii pot, de asemenea, să folosească un smartphone pentru a vedea cine a cronometrat în timp real, precum și pentru a se uita la fișele de pontaj ale angajaților și, dacă sunt maistru sau supervizor, Group Clock (cronometrare în grup) pentru angajații selectați.

Dezvăluirea geolocalizării pentru smartphone-uri

Când se configurează permisiunea pentru cronometrarea cu telefonul mobil, se poate seta și geolocalizarea.

Administratorii pot alege să:

• Setați pontajul ca fiind “global”, care înregistrează poziția geografică reală a angajatului care face pontajul, oriunde s-ar afla în Regatul Unit, (acest lucru este util dacă aveți ingineri de service în deplasare, de exemplu). Sau în întreaga lume.
• Setați o locație (sau locații) fixă în Regatul Unit și o rază de pontaj opțională de tip ringfencing* în interiorul căreia un angajat poate ponta în mod legitim. În cazul în care angajatul încearcă să cronometreze în afara razei de delimitare specificate, acesta nu poate fizic până când nu se află în zona de locație stabilită.

Angajatul folosește pur și simplu aplicația gratuită pentru smartphone pentru a cronometra de la distanță, (aplicația nu urmărește fiecare mișcare a acestuia, ci doar locația de intrare/ieșire). Când a terminat, acesta ponta din nou cu ajutorul aplicației – ușor!”

Managerii și supervizorii pot vizualiza locațiile de pontaj ale angajaților, indiferent dacă este vorba de o locație fixă / delimitată la nivel global sau în Marea Britanie, prin intermediul fișelor de pontaj și al rapoartelor din portalul uAttend.

* Opțiunea de urmărire a geolocalizării ringfencing uAttend este disponibilă numai în Anglia, Scoția, Țara Galilor și Irlanda de Nord.

Punerea în funcțiune a sistemului de prezență mobilă uAttend este simplă

1. Alegeți planul de tarifare lunar pentru numărul de angajați pe care doriți să îi pontați.
2. Să urmați instrucțiunile simple de configurare, (dacă aveți nevoie de ajutor, există resurse online și acces la serviciul de asistență prietenos din Marea Britanie (care face parte din abonamentul dvs. lunar – nu este un supliment)
3. Alternativ, contactați-ne pentru a aranja o sesiune de instruire online gratuită și vom lucra cu dvs. pentru a ne asigura că sistemul dvs. de prezență uAttend funcționează așa cum vă doriți.

Dacă sunteți în căutarea de informații despre pontajul telefoanelor fixe uAttend, faceți clic aici.

Dacă aveți întrebări sau dacă doriți o demonstrație online pentru a vedea cum ar putea funcționa pentru dumneavoastră pontajul cu uAttend, sunați la 01761 410015, trimiteți-ne un e-mail sau faceți clic pe pictograma de chat.

.