Afaceri din toate domeniile de activitate se pot baza pe Microsoft 365 pentru a-și gestiona fișierele în mod consecvent și sigur. Printre lista sa fantastică de aplicații, Microsoft 365 oferă o experiență de fișiere remarcabilă, inteligentă și eficientă. Nu contează dacă este în SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, aplicațiile Office sau în Yammer, puteți avea o experiență de neegalat. Susținute de inteligența artificială, securitatea și conformitatea de top în industrie sunt alte puncte forte ale Microsoft 365. Cea mai nouă actualizare a experiențelor de partajare și partajare a fișierelor din Microsoft 365 este pe cale să îmbunătățească și mai mult gradul de utilizare.

Ce este nou în experiențele de partajare și partajare a fișierelor din Microsoft 365?

Cea mai mare actualizare este în experiența fișierelor din Microsoft Teams. Atunci când lucrați în fila fișiere a unui canal, noua experiență fișiere apare acum în cadrul Teams. Principala intenție din spatele acestei inovații este de a oferi o experiență de fișiere consistentă și fiabilă, împreună cu servicii puternice de conținut. Există în principal 3 actualizări noi ale experienței fișierelor și partajării în Microsoft 365.

• Noua experiență fișiere în Microsoft Teams
• Experiența de partajare actualizată în Microsoft Teams
• Noua experiență de partajare și fișiere în Outlook web și mobil.

Experiența de partajare fișiere actualizată în Microsoft Teams

Microsoft Teams este un instrument de colaborare excelent care ajută la stabilirea unei comunicări strălucite între angajați. Împreună cu aceasta, permite, de asemenea, o colaborare excelentă a fișierelor, precum și pentru a eficientiza diverse procese. Microsoft este întotdeauna dornic să extindă puterea SharePoint și la Teams. Experiența fișierelor introdusă în fila fișiere a canalelor este cea mai recentă încercare în acest scop. Aceasta oferă utilizatorilor mult mai multe abilități, cum ar fi previzualizări bogate, check in, check out, fixarea fișierelor și multe altele.

Un alt punct de atracție este adăugarea experienței de partajare a fișierelor în Teams, ca în aplicațiile Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer, etc. Acest lucru vă va oferi un control total asupra fișierelor. Nu contează în ce mediu vă aflați în Microsoft 365. Acest lucru oferă mai multă flexibilitate pentru ca utilizatorii să partajeze fișiere în modul în care doresc.

Noua experiență OneDrive în Teams

Pentru o experiență de lucru mai productivă, Microsoft Teams și OneDrive vor funcționa mai prietenos decât până acum. Puteți vizualiza și accesa fișierele OneDrive fără a părăsi Teams. Pentru aceasta, trebuie doar să alegeți Fișiere > Stocare în cloud > OneDrive. Puteți vizualiza și gestiona toate fișierele și folderele în aceeași experiență de fișiere ca și în alte aplicații din Microsoft 365.

Experiența de partajare a fișierelor în Outlook Web App

Oamenii obișnuiau să depindă de e-mailuri pentru a partaja documente și fișiere cu colegii lor de echipă, dar acum puteți partaja fișiere unui grup de persoane cu ușurință prin Teams. Pentru a face experiența de partajare mai fiabilă și mai sigură, noua experiență de partajare a fișierelor din Outlook Web App vă permite să partajați fișiere prin generarea unui link. De asemenea, puteți seta permisiuni de acces preferate. Aceasta va garanta că toată lumea are acces oricând la cea mai recentă versiune actualizată.

Experiență îmbunătățită de selectare a fișierelor în Outlook Mobile

În plus, există, de asemenea, o experiență complet nouă de selectare a fișierelor introdusă în aplicația mobilă Outlook atunci când alegeți fișiere pentru a le atașa în timp ce lucrați în Microsoft 365. Atunci când utilizați opțiunea “Atașați un fișier”, veți putea răsfoi toate fișierele din OneDrive, împreună cu bibliotecile accesate și urmărite frecvent. Opțiunea “Fișiere recente” vă oferă acces ușor la conținutul la care lucrați în prezent, în mod similar cu experiența fișierelor pe care o aveți pe desktop-ul Outlook. Puteți partaja fișierul ca un link în loc de un atașament copiat. Acest lucru este foarte util pentru a evita crearea de fișiere duplicate inutile.

La Dock dezvoltăm soluții fantastice bazate pe SharePoint și Office 365 pentru întreprinderi, pentru a le facilita procesele. Vizitați pagina produselor noastre pentru a afla mai multe.