Am tergiversat timp de o oră înainte de a scrie acest articol. După ce mi-a venit ideea, am plecat de la biroul meu de acasă și am condus prin trafic, în ploaie, până la un magazin din apropiere. Acolo, am dezbătut dacă să cumpăr sau nu o nouă pereche de adidași.

Nici măcar nu aveam nevoie de o pereche de adidași. Voiam doar să evit munca. Nu m-a ajutat nici faptul că era o zi de luni ploioasă și mohorâtă, iar eu mă simțeam leneș și obosit după un weekend aglomerat.

Îndiferent de tipul de muncă în care vă ocupați, este firesc să vă simțiți nemotivat și neproductiv uneori.

Secretul constă în a învăța să gestionați aceste momente de slăbiciune.

Țineți o listă de elemente pentru care să procrastinați

Dacă vă petreceți ziua de lucru stând în fața unui calculator, procrastinarea se manifestă adesea prin navigarea ocazională, verificarea fluxurilor de social media și citirea ultimelor știri despre Donald Trump.

În loc să vă opriți din ceea ce faceți pentru a intra pe Facebook sau pentru a verifica o referință obscură din anii 1980 la Ready Player One pe Wikipedia, păstrați un carnețel lângă birou.

De fiecare dată când vă gândiți la ceva ce vreți să cercetați, notați-l pe carnețel. Apoi, când ați lucrat timp de un bloc de 30 sau 60 de minute, căutați elementele din carnețel fără să vă simțiți vinovat.

Alții tergiversează prin lectură. Dacă faceți acest lucru, o aplicație precum Pocket sau Instapaper este utilă pentru că puteți salva articole pe calculator sau pe telefon și le puteți citi mai târziu (după ce ați lucrat) la o cafea.

Programați-vă ziua cu o seară înainte

Oamenii de afaceri hiperproductivi își gestionează ziua de lucru până la minut. În noaptea dinaintea unei zile aglomerate, treceți-vă în revistă calendarul.

Deși, probabil, nu aveți controlul întregii zile și s-ar putea să trebuiască să participați la angajamentele altor persoane, rezervați-vă puțin timp pentru a lucra la marile proiecte sau la marile roci, cum ar fi scrierea unei cărți. Nu vă fie teamă să anulați angajamentele care vă secătuiesc nivelul de energie în locul unor activități cu valoare mai mare.

Cum scria Stephen Covey, “Dacă pietrele mari nu intră primele, nu vor încăpea mai târziu.”

Ați putea, de exemplu, să vă păstrați între orele 9 și 10 dimineața liberă pentru a lucra la un raport important, mai degrabă decât pentru a răspunde la e-mailuri.

Este, de asemenea, o idee bună să păstrați blocuri de cincisprezece minute între întâlniri și apeluri, astfel încât să vă puteți reorienta.

Evitați să vă lăsați pradă perfecționismului

Să fii productiv înseamnă să termini ceva ce ai început, iar perfecționismul este un viciu neplăcut care te va împiedica să faci exact acest lucru.

În The War of Art (Războiul artei), Steven Pressfield a scris,

Cel mai pernicios aspect al procrastinării este că poate deveni un obicei. Nu ne amânăm doar viața de azi, ci o amânăm până pe patul de moarte.

Acum, asta nu înseamnă să expediezi lucrări de proastă calitate sau să semnezi proiecte incomplete. În schimb, atunci când un proiect cheie este “suficient de bun”, obțineți feedback de la colegii, șeful sau primii clienți. Ulterior, puteți să lustruiți, să rafinați și să îmbunătățiți.

De exemplu, un executiv eficient cu care am lucrat și-a conturat rapoartele interne sub formă de bullet points și a obținut feedback timpuriu de la șeful său. Apoi, după ce a abordat acest feedback, el a dat rapoartelor sale “lustruirea vizuală” și le-a trimis echipei mai largi.

Gestionați-vă nivelul de energie

Chiar toată lumea se simte epuizată, leneșă și demotivată în anumite momente în timpul săptămânii de lucru, ca mine luni dimineața.

Cea mai rapidă modalitate de a ocoli aceste sentimente este să vă creșteți nivelul de energie.

Anthony Robbins spunea,

Cu cât nivelul de energie este mai ridicat, cu atât mai eficient este corpul dumneavoastră. Cu cât corpul dumneavoastră este mai eficient, cu atât vă simțiți mai bine și cu atât vă veți folosi mai mult talentul pentru a produce rezultate remarcabile.

Vă puteți crește nivelul de energie prin efectuarea de exerciții fizice rapide înainte de a începe munca, de exemplu, mergând la alergat, la bicicletă sau la înot. De asemenea, puteți prelua un control mai mare asupra nivelului de energie prin schimbarea stării fizice, de exemplu făcând un duș rece de 60 de secunde sau reducând treptat dependența de zahăr sau cofeină.

Dă-i drumul în această dimineață timp de doar 15 minute

În cele din urmă am scris acest articol. Mi-am spus că voi lucra la el doar 15 minute. După 15 minute de lucru, mă simțeam mai încrezător să lucrez timp de 60.

Am descoperit că obținerea unui mic impuls mă ajută să-mi dau seama “de ce” se află în spatele unui proiect mare în primul rând, iar acest lucru este suficient pentru a continua până când ajungi la final.

Amintiți-vă, cu toții trecem prin platouri. Dacă vă simțiți nemotivat aproape în fiecare zi, este un semn că s-ar putea să aveți nevoie să faceți o schimbare mai mare.

.