Un sistem integrat de bibliotecă, sau ILS, este un sistem de planificare a resurselor întreprinderii pentru o bibliotecă utilizat pentru a urmări articolele deținute, comenzile efectuate, facturile plătite și clienții care au împrumutat.

Un ILS este de obicei compus dintr-o bază de date relațională, un software care acționează asupra acestei baze de date și două interfețe grafice cu utilizatorul (una pentru clienți și una pentru personal). Majoritatea ILS separă funcțiile software în programe discrete numite module, care sunt apoi integrate într-o interfață unificată. Printre exemplele de module se numără: achizițiile (comanda, primirea și facturarea materialelor), catalogarea (clasificarea și indexarea materialelor), circulația (împrumutarea și primirea înapoi a materialelor de către utilizatori), serialele (urmărirea fondului de reviste și ziare) și OPAC (interfața publică pentru utilizatori). Fiecare client și articol are un ID unic în baza de date care permite ILS să urmărească activitatea sa.

Bibliotecile mai mari folosesc ILS pentru a comanda și achiziționa, a primi și factura, a cataloga, a pune în circulație, a urmări și a pune în raft materialele. Bibliotecile mai mici, cum ar fi casele particulare sau organizațiile și instituțiile mici (de exemplu, bisericile și sinagogile), renunță adesea la cheltuielile și întreținerea necesare pentru a gestiona un ILS și folosesc în schimb un sistem informatic de bibliotecă mai simplu, care are funcții limitate.

Sistemele generale de regăsire a informațiilor au devenit mai avansate. Motoarele de căutare, cum ar fi Google, și vânzătorii online, cum ar fi Amazon, au creat sisteme interactive ușor de utilizat, care par mai atractive pentru utilizatori. Comunitățile de biblioteci depun, de asemenea, eforturi pentru a dezvolta sisteme mai sofisticate și mai ușor de utilizat, echipate cu motoare de căutare federate. Un motor de căutare federată poate prelua informații din mai multe baze de date pe bază de abonament (deep web), din fonduri de bibliotecă și din surse web generale cu o singură interogare de căutare. De asemenea, comunitățile de biblioteci se interesează din ce în ce mai mult de programele cu sursă deschisă.

Istorie

Sistemele integrate de bibliotecă (ILS) au fost adesea cunoscute ca sisteme de automatizare a bibliotecilor sau sisteme automate în anii 1970 și la începutul anilor 1980. Înainte de apariția computerelor, bibliotecile foloseau, de obicei, un catalog pe bază de fișe pentru a-și indexa colecțiile. Calculatoarele au fost folosite pentru a automatiza catalogul cu fișe, de unde și termenul de sistem de automatizare. Automatizarea catalogului economisește forța de muncă implicată în recurgerea catalogului pe fișe, menținerea acestuia la zi în ceea ce privește colecția etc. Alte sarcini automatizate includ scoaterea și verificarea cărților, generarea de statistici și rapoarte, achiziții și abonamente, indexarea articolelor din reviste și crearea de link-uri către acestea, precum și urmărirea împrumuturilor interbibliotecare.

De la sfârșitul anilor 1980, ferestrele și multitasking-ul au permis integrarea funcțiilor de afaceri. În loc să fie nevoit să deschidă aplicații separate, personalul bibliotecii putea folosi o singură aplicație cu mai multe module funcționale.

Cum internetul s-a dezvoltat, furnizorii de ILS au oferit mai multe funcționalități legate de internet. Principalele sisteme ILS oferă acum portaluri bazate pe web unde utilizatorii bibliotecii se pot conecta pentru a-și vizualiza contul, pentru a-și reînnoi cărțile și pentru a fi autentificați pentru a utiliza bazele de date online.

OPAC (Online Public Access Catalog)

Un Online Public Access Catalog (adesea abreviat ca OPAC sau pur și simplu Library Catalog) este o bază de date online a materialelor deținute de o bibliotecă sau de un grup de biblioteci. Utilizatorii caută de obicei într-un catalog de bibliotecă pentru a localiza cărți, videoclipuri și înregistrări audio deținute sau licențiate de o bibliotecă.

Primele cataloage online

Deși o mână de sisteme experimentale au existat încă din anii 1960, primele cataloage online pe scară largă au fost dezvoltate la Ohio State University în 1975 și la Dallas Public Library în 1978.

Aceste și alte sisteme de catalog online timpurii au avut tendința de a reflecta îndeaproape cataloagele cu fișe pe care erau destinate să le înlocuiască. Utilizând un terminal dedicat sau un client telnet, utilizatorii puteau căuta într-o mână de indici precodificați și să navigheze pe afișajul rezultat cam în același mod în care navigaseră anterior în catalogul pe fișe.

Pe parcursul anilor 1980, numărul și sofisticarea cataloagelor online a crescut. Au apărut primele sisteme comerciale care, până la sfârșitul deceniului, aveau să înlocuiască în mare măsură sistemele autohtone. Cataloagele de bibliotecă au început să ofere mecanisme de căutare îmbunătățite, cum ar fi căutarea de bază prin cuvinte cheie, precum și funcții auxiliare, cum ar fi posibilitatea de a plasa rețineri pe articole care au fost scoase din bibliotecă.

În același timp, bibliotecile au început să dezvolte aplicații pentru a automatiza achiziționarea, catalogarea și circulația cărților și a altor materiale de bibliotecă. Aceste aplicații, cunoscute colectiv sub denumirea de sistem integrat de bibliotecă (ILS) sau sistem de gestionare a bibliotecii, includ adesea un modul de catalog de bibliotecă ca interfață publică pentru inventarul sistemului.

Stagnare și nemulțumire

Anii 1990 au cunoscut o relativă stagnare în dezvoltarea cataloagelor online. Odată cu apariția Web-ului, interfețele cataloagelor de bibliotecă au trecut treptat de la terminale la browsere web, urmând ca în timp să încorporeze link-uri către resurse online, coperți de cărți și alte caracteristici menite să îmbunătățească interfața. Cu toate acestea, tehnologia de căutare care stă la baza celor mai multe sisteme de cataloage de bibliotecă nu a avansat cu mult dincolo de cele dezvoltate în anii 1980.

În același timp, organizații din afara bibliotecilor au început să dezvolte sisteme mai sofisticate de regăsire a informațiilor. Motoarele de căutare web precum Google și site-urile populare de comerț electronic, cum ar fi Amazon.com, au oferit sisteme mai simple, dar mai puternice, bazate pe interogări probabilistice și vectoriale.

În timp ce utilizatorii bibliotecilor s-au obișnuit din ce în ce mai mult cu aceste site-uri și motoare de căutare, ei au devenit din ce în ce mai nemulțumiți de mecanismele de căutare dificile și uneori obscure ale vechilor sisteme de catalog ale bibliotecilor. Acest lucru a dus, la rândul său, la critici vehemente ale acestor sisteme chiar în cadrul comunității bibliotecilor și, în ultimii ani, la dezvoltarea unor cataloage mai noi (adesea denumite “de generație următoare”).

Cataloagele de generație următoare

Cea mai nouă generație de sisteme de cataloage de bibliotecă se distinge de OPAC-urile anterioare prin utilizarea unor tehnologii de căutare mai sofisticate, în special a căutării fațetate și a unor caracteristici care vizează o mai mare interacțiune și participare a utilizatorilor cu sistemul, inclusiv etichetarea, revizuirea și fluxurile RSS.

Sunt de obicei, deși nu întotdeauna, independente de sistemul integrat de bibliotecă, cu module sau drivere care permit sincronizarea datelor între cele două sisteme. În timp ce vechile sisteme de cataloage online au fost construite aproape exclusiv de către vânzătorii de ILS, bibliotecile se orientează din ce în ce mai mult către sisteme de cataloage de generație următoare construite de companii de căutare în întreprinderi și proiecte open source conduse chiar de biblioteci.

Cataloage de sindicat

Deși cataloagele de bibliotecă reflectă de obicei fondurile unei singure biblioteci, ele pot conține, de asemenea, fondurile unui grup sau consorțiu de biblioteci. Aceste sisteme, cunoscute sub numele de cataloage colective, sunt de obicei concepute pentru a facilita împrumutul de cărți și alte materiale între instituțiile membre prin intermediul împrumutului interbibliotecar. Cel mai mare astfel de catalog colectiv este WorldCat, care include fondurile a peste 10.000 de biblioteci din întreaga lume.

Sisteme conexe

Există o serie de sisteme care au multe în comun cu cataloagele de bibliotecă, dar care, în mod tradițional, au fost distinse de acestea. Bibliotecile utilizează aceste sisteme pentru a căuta elemente care nu sunt acoperite în mod tradițional în cadrul unui catalog de bibliotecă, în special articole din reviste și ziare și materiale digitizate.

Acestea includ baze de date bibliografice – cum ar fi Medline, ERIC, PsycINFO și multe altele – care indexează în mod obișnuit articole din reviste și alte date de cercetare. Există, de asemenea, o serie de aplicații care vizează gestionarea documentelor, a fotografiilor și a altor elemente multimedia digitizate sau născute digitale. În special în bibliotecile academice, aceste sisteme (adesea cunoscute sub numele de sisteme de bibliotecă digitală sau sisteme de depozit instituțional) ajută la eforturile de digitalizare a materialelor de arhivă sau de arhivare a lucrărilor create de profesori și studenți.

Sistem informatic de bibliotecă

Un sistem informatic de bibliotecă este software-ul utilizat pentru a cataloga, urmări circulația (dacă este cazul) și inventaria bunurile unei biblioteci. Este destinat colecțiilor de acasă, bisericii, întreprinderilor private sau altor colecții de dimensiuni mici și medii. Bibliotecile mai mari vor folosi, de obicei, un sistem integrat de bibliotecă pentru a gestiona activitățile mai complexe, cum ar fi achizițiile și interviul de referință.

Criterii software

Software distribuit vs. serviciu web

Sistemele informatice de bibliotecă tind să se încadreze în două oferte: software care urmează să fie achiziționat pe o licență perpetuă sau achiziționat ca serviciu de abonament. În cazul software-ului distribuit, clientul poate alege să se autoinstaleze sau sistemul să fie instalat de către furnizor pe propriul hardware și este responsabil pentru operarea și întreținerea aplicației și a datelor sau poate alege să fie susținut de către furnizor cu un contract anual de întreținere. Unii vânzători percep taxe pentru actualizări ale software-ului, iar alții nu. Clienții care se abonează la un serviciu găzduit încarcă datele pe serverul de la distanță al furnizorului prin intermediul internetului și pot plăti o taxă periodică pentru a avea acces la datele lor.

Asistență la introducerea datelor pe baza ISBN

Multe aplicații pot reduce o mare parte din introducerea manuală a datelor prin completarea câmpurilor de date pe baza ISBN-ului introdus, utilizând tehnologia standardelor MARC prin intermediul internetului.

Scanarea și imprimarea codurilor de bare

Cu aproape orice software, utilizatorii pot elimina o parte din introducerea manuală a datelor prin utilizarea unui cititor de coduri de bare. Dar unele programe software sunt concepute, sau pot fi extinse cu un modul suplimentar, pentru a integra funcționalitatea scanerului. Deși majoritatea furnizorilor de software oferă un anumit tip de integrare a scanerului, nu toți vor imprima etichete cu coduri de bare.

Exemple

Sursă deschisă

Evergreen

Evergreen este un sistem integrat de bibliotecă (ILS) cu sursă deschisă, de calitate consortială, dezvoltat inițial de Georgia Public Library Service pentru PINES (Public Information Network for Electronic Services), un consorțiu de împrumut direct la nivel de stat cu peste 270 de biblioteci membre.

Dezvoltarea lui Evergreen a început în 2004, când GPLS a stabilit că niciun software ILS disponibil nu putea satisface nevoile PINES. Evergreen 1.0 a intrat în funcțiune în septembrie 2006.

Evergreen ILS este utilizat în întreaga lume. Dincolo de PINES, printre organizațiile cu implementări live ale Evergreen se numără SITKA, un consorțiu de biblioteci din Columbia Britanică; Indiana Open Source ILS Initiative; Michigan Library Consortium; precum și biblioteci mai mici, cum ar fi Kent County Public Library din Maryland și Marshall Public Library din Marshall, Missouri. Alte organizații angajate în Evergreen includ Project Conifer din Ontario, Canada.

Proiectanții de bază inițiali ai Evergreen au format o companie comercială în jurul software-ului, Equinox Software, care oferă suport personalizat, dezvoltare, migrare, instruire și consultanță pentru Evergreen.

Koha

Koha este un sistem integrat de bibliotecă (ILS) și a fost primul ILS cu sursă deschisă. Koha a fost creat în 1999 de Katipo Communications pentru Horowhenua Library Trust din Noua Zeelandă. Prima instalație a intrat în funcțiune în ianuarie 2000.

PMB

PMB (PhpMyBibli) este un sistem integrat de bibliotecă open source cu funcții complete. Proiectul a fost inițiat de François Lemarchand în octombrie 2002, director al Bibliotecii Publice din Agneaux; în prezent este întreținut de PMB Services (o companie franceză).

NewGenLib

NewGenLib este un sistem integrat de gestionare a bibliotecilor dezvoltat de Verus Solutions Pvt Ltd și de Kesavan Institute of Information and Knowledge Management din Hyderabad, India. Versiunea 1.0 a NewGenLib a fost lansată în martie 2005. La 9 ianuarie 2008, NewGenLib a fost declarat software cu sursă deschisă sub licența GNU GPL de către Verus Solutions.

Proprietate

• Dynix de la SirsiDynix
• Horizon de la SirsiDynix
• Symphony de la SirsiDynix
• Talis (Marea Britanie și Irlanda)
• Unicorn de la SirsiDynix
• Voyager de la Ex Libris, anterior de la Endeavor
• Millenium de la Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua de la VTLS
• ILMU de la Paradigm Systems și Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Vezi și

• Știința informației

.

• Biblioteconomie
• Biblioteconomie
• Sursă deschisă
• Motor de căutare

Note

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, and Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog”, Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries Part 2., School, Academic and Public Libraries”. Library Technology Reports. 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “De ce sunt cataloagele online încă greu de folosit?”. Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “The Systems Librarian: Reintegrarea sistemului “integrat” de bibliotecă”. Computers in Libraries (Calculatoare în biblioteci). 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. Integrarea resurselor tipărite și digitale în colecțiile bibliotecii. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 978078789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Alegerea unui sistem automatizat”. Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor și Barbara Freeze. 2007. “The Impact of the Integrated Digital Library System on the CNIB Library”. Library Trends. 55(4): 994-1045.
• Moen, William E., and Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Integrated Library Study Final Report Narrative. Madison, WI: State of Wisconsin, Department of Public Instruction, 2006. Retrieved January 11, 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Turning Patrons into Partners When Choosing an Integrated Library System” [Transformarea clienților în parteneri la alegerea unui sistem integrat de bibliotecă]. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries”, Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “Sistemul integrat de bibliotecă online al unei biblioteci: Assessment and New Hardware Implementation”. Information Technology and LIbraries. 23: 50-57.

Toate linkurile recuperate la 3 martie 2018.

• Un grafic istoric al principalilor furnizori de ILS
• MARC Records, Systems and Tools – Network Development and MARC Standards Office, Biblioteca Congresului
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – Software de management integrat de bibliotecă bazat pe web, bazat pe modelul SaaS
• Site-ul proiectului Evergreen
• Site-ul Koha
• NewGenLib – la Verus Solutions