Project crashing (cunoscut și sub numele de “crashing the project schedule”, sau “project time compression”) este o tehnică de management de proiect bazată pe adăugarea mai multor resurse decât cele planificate inițial într-un proiect pentru a accelera calendarul proiectului. Desigur, adăugarea mai multor resurse înseamnă, de asemenea, creșterea costurilor proiectului, dar, uneori, aceasta este o bună strategie de proiect (puteți calcula ROI-ul acestei decizii în funcție de riscurile proiectului dacă nu o faceți). Există multe situații de proiect în care se poate decide să se prăbușească calendarul proiectului, de exemplu:

1. Proiectul este întârziat: dacă proiectul dvs. este întârziat și există penalități de proiect din cauza întârzierilor, puteți decide să adăugați mai multe resurse la proiect pentru a repune proiectul pe drumul cel bun. Întârzierile proiectului peste “calea critică” înseamnă că termenul limită al proiectului nu va fi respectat.
2. Evitarea unei întârzieri într-o fază viitoare: întârzierile în proiecte pot avea impact nu numai în penalizări ale proiectului, dar pot avea ca rezultat și costuri suplimentare (resurse deja alocate pentru a începe o nouă fază a proiectului, care vor putea să-și înceapă activitatea). Deci, poate că un cost mic suplimentar poate fi o opțiune mai bună decât să se meargă la depășiri de costuri mai mari.
3. Echipa de proiect va fi mutată la un alt proiect: imaginați-vă că implementați un proiect și dintr-o dată câștigați un alt proiect. Probabil că atunci veți plănui acum să vă mutați resursele la noul proiect. Așadar, este posibil să aveți nevoie de resurse suplimentare pentru proiectul actual pentru a-l termina mai devreme.
4. Disponibilitatea resurselor libere: dacă compania dvs. are resurse libere (adică fără sarcini), ar putea fi interesată să le adauge la proiectul dvs. și, prin urmare, să îl accelereze.
5. Resurse pentru formare: uneori, în compania dvs. există resurse noi într-o perioadă de formare. În acest caz, acestea ar putea fi interesate să contribuie la proiectul dvs. în procesul lor de formare, iar acest lucru poate accelera, de asemenea, proiectul dvs.
6. Există bonusuri de timp: există proiecte de infrastructură în care Clientul nu dorește să oprească sau să aibă un impact asupra serviciului pentru clienți din cauza proiectelor în curs de desfășurare. În acest tip de proiect putem găsi bonusuri de timp care vă pot compensa costurile suplimentare.

Nu întotdeauna este posibilă blocarea. De exemplu, într-un exemplu plin de umor: dacă o femeie oferă un copil în nouă luni, având nouă femei nu va avea ca rezultat obținerea unui copil în doar o lună. Acest lucru se întâmplă și în proiecte. Există sarcini care se pot prăbuși și altele care nu se pot prăbuși.

Pasul 1: Analiza traseului critic

Primul pas este să identificăm care sunt sarcinile pe care dacă le scurtăm, vom scurta și finalizarea proiectului. Aceste sarcini sunt cele care sunt incluse în calea critică. Aplicați CPM (Critical Path Method) pentru a calcula calea critică și identificați care sunt acele sarcini critice.

Pasul 2: Identificați toate sarcinile care pot fi scurtate cu resurse suplimentare

Lucrând împreună cu persoana responsabilă pentru fiecare sarcină, identificați care dintre sarcinile incluse în calea critică pot fi scurtate prin adăugarea de resurse suplimentare. Ca în exemplul oferit mai sus despre bebeluși, vor exista sarcini care nu pot fi scurtate prin adăugarea de resurse suplimentare, dar vor exista și altele care pot fi scurtate.

Pasul 3: Calculați pentru fiecare sarcină: compromis, câștig, reducere de timp

Pentru fiecare sarcină, trebuie să calculați cum veți reduce timpul proiectului prin adăugarea de resurse suplimentare. De exemplu, dacă adăugați un nou membru al echipei, compromisul este că veți avea nevoie de cinci zile pentru transferul de cunoștințe, iar ulterior veți câștiga 30 de zile de proiect. Deci, în acest exemplu, ați obținut o reducere a timpului de 25 de zile.

Pasul 4: Alegeți abordarea cea mai puțin costisitoare

Obiectivul de colapsare a proiectului este scurtarea duratei programului pentru cel mai mic cost incremental prin adăugarea de resurse. Așadar, acum să punem accentul pe costuri. Cât va costa fiecare reducere de timp? Imaginați-vă că ați identificat 10 activități care pot fi prăbușite cu o reducere totală a timpului de 100 de ore. În cazul în care trebuie să reduceți proiectul doar în 30 de ore, atunci ar trebui să prăbușiți activitățile cu cel mai mic cost suplimentar pentru proiect. Ideea este de a obține cel mai înalt nivel de eficiență.

Pasul 5: Furnizați sponsorului un buget de crashing și liniile de bază actualizate ale proiectului

După ce ați luat decizia finală, este important să obțineți bugetul pentru executarea crashing-ului proiectului și să vă actualizați liniile de bază ale proiectului, în special planul de planificare a proiectului, dar și planul de buget și planul de resurse ale proiectului.

VIDEO:

Contribuitori: Prof. dr:

Alăturați-vă comunității mele de 7 milioane de cursanți de neoprit care s-au înscris la programele mele de MBA online și la cursurile de certificare pentru manageri & profesioniști. Lucrați cu mine, vizitați acum: TheBestMBA.org. Acționează. Obține rezultate!

Să mă urmărești pe: LinkedIn | Google+ | Twitter | Facebook | Twitter | Youtube

.