Mulți subcontractanți din domeniul construcțiilor se bazează pe o rețea de prieteni și cunoștințe atunci când începe să apară munca în timpul sezonului aglomerat. Să-i ceri unui văr să te ajute la un proiect și să îl plătești în numerar poate părea mai ușor decât să tai un cec sau să determini dacă acesta s-ar putea califica ca angajat. Dar, dacă Internal Revenue Service vă verifică compania și descoperă plățile în numerar, acest lucru ar putea însemna plata impozitelor pe muncă, a dobânzilor acumulate și a unei penalități civile.
O investigație a IRS din Pennsylvania oferă un bun exemplu. Acuzațiile fiscale susțin că trei bărbați au condus afaceri care au plătit angajații în numerar din 2006 până în 2012, în valoare de 7 milioane de dolari, fără reținerile corespunzătoare.
Angajatorii trebuie să rețină impozitele federale și de stat în funcție de numărul de indemnizații pe care un angajat le indică în formularul W-4. În plus, Legea federală privind contribuția la asigurări (FICA) impune reținerea anumitor procente pentru securitatea socială și Medicare. Angajatorul plătește aceste plăți ale fondului fiduciar către IRS în numele angajatului.
În ceea ce privește acuzațiile de evaziune fiscală și conspirație, bărbații din Pennsylvania riscă sancțiuni de până la 250.000 de dolari în amenzi și cinci ani de închisoare. Acuzațiile de fals în declarații fiscale prevăd o amendă similară și până la trei ani în spatele gratiilor. Aceasta nu include nici măcar impozitele retroactive datorate ca restituire.
Următoarea problemă care decurge adesea din scenariul de a avea pe cineva care lucrează pentru dvs. ocazional este dacă ar trebui să fie clasificat ca angajat sau contractant independent.
Măsura controlului asupra muncii este un factor important
Clasificarea greșită a angajaților ca antreprenori independenți este, de asemenea, comună, deoarece întreprinderile caută să reducă cheltuielile generale și cheltuielile cu salariile. O companie nu trebuie să rețină impozite sau să ofere beneficii contractorilor independenți.
Lowe’s a ajuns recent la o înțelegere de aproximativ 6,5 milioane de dolari cu lucrătorii pe care i-a clasificat greșit ca fiind contractori. Antreprenorii care au făcut instalații pentru gigantul de îmbunătățiri pentru casă au susținut că erau de fapt angajați. Lowe’s i-a obligat pe instalatori să le spună clienților că lucrau pentru Lowe’s, În plus, aceștia trebuiau să participe la cursuri de formare Lowe’s și să poarte pălării și tricouri cu marca companiei la diferite lucrări. Nivelul de control exercitat era mai asemănător cu cel al unui angajator și al unui angajat.
Serviciul fiscal oferă trei reguli de drept comun pe site-ul său. Acestea includ:
- Controlul comportamental – Cine este responsabil de a decide cum și când să finalizeze un proiect? Este mai probabil ca un antreprenor să își aducă propriile unelte, să plătească pentru licențele necesare și asigurarea de compensare a muncii.
- Modalități de plată – Lucrătorul riscă să piardă bani? A prezentat el sau ea o ofertă? Un contract care stipulează calendarul plăților poate indica o relație de antreprenor.
- Tipul de relație – Cât timp va continua relația și sunt disponibile beneficii? Accesul la un plan de economii pentru pensie poate indica mai degrabă o relație de angajat.
Este adesea dificil să se facă distincția între un contractant independent și un angajat. IRS oferă opinii prin intermediul formularului SS-8. După depunerea cererii, agenția analizează circumstanțele de angajare pentru a determina statutul de lucrător.
SIR oferă, de asemenea, un program numit Programul de soluționare voluntară a clasificării pentru contribuabilii care au clasificat greșit lucrătorii. Acesta permite unui angajator să reclasifice lucrătorii și să primească o scutire parțială de impozitele pe muncă datorate în trecut.
Pedepsele pentru plata în numerar sau pentru clasificarea greșită a lucrătorilor sunt extrem de grave. Atunci când primiți o notificare cu privire la un audit IRS sau doriți sfaturi atunci când angajați noi lucrători, un avocat fiscalist cu experiență vă poate oferi îndrumare individualizată.
Imprimați această pagină
.