Departamentul Muncii din New Hampshire publică în fiecare an Top 10 încălcări ale legislației muncii din New Hampshire. Lista oferă o mare oportunitate pentru angajatori de a-și revizui politicile și de a se asigura că sunt în conformitate cu legea din New Hampshire.

Iată care sunt explicate primele zece încălcări:

Nerespectarea asigurării și menținerii unei acoperiri de compensare a lucrătorilor și clasificarea greșită a angajaților.

Clasificarea eronată ca antreprenor independent

Un lucrător este un angajat și nu un antreprenor independent dacă lucrătorului “i se poate permite, cere sau ordona de către orice angajator, în schimbul unui câștig sau profit direct sau indirect, să se angajeze în orice activitate”. Pentru ca un lucrător să fie exceptat de la această definiție, persoana trebuie să îndeplinească toate criteriile următoare:

• Persoana posedă sau a solicitat un număr federal de identificare a angajatorului sau un număr de securitate socială sau, în subsidiar, a fost de acord în scris să îndeplinească responsabilitățile impuse angajatorilor.
• Persoana are control și putere discreționară asupra mijloacelor și modului de executare a muncii, în sensul că rezultatul muncii, mai degrabă decât mijloacele sau modul de executare a muncii, este elementul principal negociat de angajator.
• Persoana are control asupra timpului în care se execută munca, iar timpul de executare nu este dictat de angajator. (Dar un angajator poate solicita un program de finalizare, un interval de ore de lucru și un număr maxim de ore de lucru și, în cazul divertismentului, momentul în care un astfel de divertisment trebuie să fie prezentat pentru un contractant independent).
• Persoana angajează și plătește asistenții persoanei, dacă există, și, în măsura în care acești asistenți sunt angajați, supraveghează detaliile muncii asistenților.
• Persoana se prezintă ca fiind în afaceri pentru sine sau este înregistrată la stat ca o afacere și persoana are responsabilități sau obligații comerciale continue sau recurente.”
• Persoana este responsabilă pentru finalizarea satisfăcătoare a lucrărilor și poate fi trasă la răspundere din punct de vedere contractual pentru nefinalizarea lucrărilor.
• Persoana nu este obligată să lucreze exclusiv pentru angajator.

Dacă un contractant independent nu îndeplinește TOATE criteriile de mai sus, angajatorul trebuie să trateze acel lucrător ca pe un angajat. Lucrătorii care se califică drept:

• Curori sau agenți imobiliari calificați [a se vedea RSA 281-A:2, VI(b)(2)];
• Vânzători direcți [a se vedea RSA 281-A:2, VI(b)(3)];
• Evaluatori imobiliari (a se vedea RSA 281-A:2, VI(b)(4)];
• Deținuți ai unei instituții corecționale cărora li se cere sau li se permite să presteze servicii pentru care nu se oferă o remunerație semnificativă [a se vedea RSA 281-A:2, VII(b)]; sau
• Voluntari (asigurați-vă că verificați RSA 281-A: 2, VII(b), deoarece se aplică unele condiții suplimentare)
• O persoană care prestează servicii în cadrul unui plasament rezidențial pentru persoane cu dizabilități de dezvoltare, dobândite sau emoționale

sunt exceptate de la definiția legală de “angajat”.” (Notă: această definiție se aplică numai la clasificarea angajaților în sensul legislației muncii din New Hampshire, și nu pentru alte agenții de stat și federale. Angajatorii ar trebui să contacteze un avocat calificat în domeniul ocupării forței de muncă dacă au întrebări cu privire la clasificarea angajaților).

Nerespectarea obligației de a asigura acoperirea compensației pentru lucrători

Înainte de a angaja un angajat, legea din New Hampshire cere ca angajatorii să obțină o acoperire de asigurare pentru compensația pentru lucrători sau să obțină permisiunea din partea comisarului pentru muncă de a se autoasigura. Angajatorii pot afla mai multe despre aceste cerințe aici și aici.

Nerespectarea obligației de a plăti toate salariile datorate pentru orele lucrate, beneficii suplimentare, pauze mai mici de 20 de minute, etc.

Angajatorii sunt obligați să plătească angajații pentru toate orele lucrate efectiv, nu doar pentru orele programate.

Considerați această situație comună: Un angajator are o politică conform căreia toate orele suplimentare trebuie să fie autorizate în prealabil, dar un angajat lucrează ore suplimentare fără autorizație prealabilă. În acest scenariu, angajatorul trebuie să plătească angajatul pentru orele suplimentare lucrate – la tariful pentru ore suplimentare – chiar dacă angajatul a încălcat politica angajatorului. Cu toate acestea, angajatorul poate disciplina angajatul pentru încălcarea politicii.

Nerespectarea obligației de a avea un plan de siguranță scris, un comitet comun de gestionare a pierderilor și un formular de rezumat al siguranței, dacă este necesar.

Angajatorii din New Hampshire cu cincisprezece sau mai mulți angajați trebuie să formeze un comitet comun de gestionare a pierderilor, să elaboreze un plan de siguranță scris și să depună un formular de rezumat al siguranței la Departamentul Muncii.

Angajatorii pot afla mai multe informații despre cum să formeze un comitet comun de gestionare a pierderilor și să elaboreze un program de siguranță scris aici. Angajatorii pot afla mai multe informații despre cum să depună formularul de rezumat al siguranței aici.

Employment of Undocumented Workers Prohibited.

Legile statale și federale impun angajatorilor să obțină documente care să demonstreze eligibilitatea unui angajat de a lucra în Statele Unite. Angajatorii pot găsi o listă de documente care stabilesc eligibilitatea unui angajat aici.

Nerespectarea obligației de a ține o evidență exactă a tuturor orelor lucrate.

Angajatorii sunt obligați să întocmească și să țină o evidență a orelor lucrate de un angajat, arătând ora la care a început și s-a încheiat munca și orice perioadă de masă aplicabilă. Orice registru de evidență a orelor care a fost modificat trebuie să fie semnat sau parafat de către angajat. Departamentul Muncii cere angajatorilor să păstreze aceste înregistrări timp de cel puțin patru ani.

Nerespectarea obligației de a anunța în scris angajații cu privire la rata salariului, perioada de plată, plata salariului.

Angajatorii sunt obligați să anunțe angajații, în scris, cu privire la salariul lor și la ziua și locul de plată în momentul angajării angajatului. Angajatorul este obligat să păstreze o copie a notificării scrise, semnată de angajat.

În plus, dacă un angajator face schimbări în ceea ce privește salariul unui angajat sau ora și locul de plată, un angajator trebuie să-și informeze angajatul, în scris, înainte ca orice schimbare să intre în vigoare. Angajatul trebuie să semneze notificarea, iar angajatorul trebuie să păstreze o copie semnată a notificării în evidențele sale.

De asemenea, angajatorii trebuie să notifice angajații, în scris sau prin afișarea unui anunț, cu privire la politicile sale privind plata concediului de odihnă, a concediului medical și a altor beneficii extrasalariale.

Angajatorii ar trebui să rețină că legea din New Hampshire definește “salariul” în sens larg ca fiind:

“compensația, inclusiv contribuțiile orare pentru sănătate și bunăstare, precum și contribuțiile la fondurile de pensii solicitate în conformitate cu acordul adoptat în beneficiul unui angajat și agreat de angajatorul său, pentru munca sau serviciile prestate de un angajat, indiferent dacă suma este determinată pe bază de timp, sarcină, bucată, comision sau altă bază de calcul.”

Prin urmare, planurile de comisioane și bonusuri pot intra sub incidența definiției salariilor.

Angajarea ilegală a lucrătorilor cu vârsta sub 18 ani (lipsa documentelor corespunzătoare, încălcarea orelor de lucru sau lucrul într-un mediu periculos).

Există anumite cerințe și restricții pentru angajații care nu au împlinit 18 ani. Angajatorii pot examina legile și reglementările aplicabile din New Hampshire aici.

Pentru angajații cu vârsta sub 16 ani, un angajator trebuie să obțină un certificat (cu excepția anumitor circumstanțe, cum ar fi atunci când un copil lucrează pentru părinții, bunicii sau tutorele său). Detalii cu privire la cerințele privind certificatele pot fi găsite aici și aici.

Chiar și cu un certificat, angajații cu vârsta sub 16 ani sunt supuși anumitor restricții, găsite aici și aici, cu privire la când și cât de mult pot lucra.

Neplata a două ore de plată a salariului minim la rata obișnuită de plată într-o anumită zi în care un angajat se prezintă la muncă la cererea angajatorului.

În orice zi în care un angajat se prezintă la muncă, acesta trebuie să primească cel puțin două ore de plată la rata obișnuită de plată a angajatului. Această cerință nu se aplică municipalităților și instructorilor de schi și snowboard din zonele de schi în anumite circumstanțe. De asemenea, nu se aplică angajaților care sunt programați în mod regulat să lucreze pentru perioade mai mici de două ore.

Deducerile ilegale din salariu.

Angajatorii pot face deduceri din salariul unui angajat numai în conformitate cu legislația statală sau federală (de exemplu, impozitele pe salarii) sau cu autorizația scrisă a angajatului pentru beneficii pentru angajat. Beneficiile permise sunt enumerate în RSA 275:48(1)(b) și includ reținerile obișnuite, cum ar fi contribuțiile la planul de sănătate și de pensionare. Angajatorii trebuie, de asemenea, să le ofere angajaților o declarație privind reținerile efectuate din salariul lor în fiecare perioadă de plată în care se face o reținere.

Nerespectarea plății salariului minim pentru toate orele lucrate.

Salariul minim din New Hampshire este salariul minim federal, 7,25 dolari pe oră. Angajații restaurantelor și hotelurilor care primesc în mod obișnuit mai mult de 30 de dolari din bacșișuri pe lună pot primi un salariu de bază cu nu mai puțin de 45% sub salariul minim. Salariul minim nu se aplică angajaților implicați în munci casnice, munci domestice, munci agricole, reprezentanți de vânzări externe, tabere de vară pentru minori, cărăuși de ziare, patrulă de schi neprofesionistă și cadeți de golf.

Atât angajatorii, cât și angajații care au întrebări cu privire la respectarea legilor privind ocuparea forței de muncă din New Hampshire ar trebui să se consulte cu un avocat calificat în domeniul dreptului muncii.

Legături utile de la Departamentul Muncii din New Hampshire:

• Legi și reglementări: www.nh.gov/labor/laws
• Întrebări frecvente www.nh.gov/labor/faq

.