¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es como cualquier factura de venta típica que describe claramente la cantidad total de bienes vendidos, junto con la cantidad total debida que debe ser compensada por el cliente. Este documento legal es también una de las bases documentales utilizadas por las aduanas para determinar el valor real de las mercancías importadas y para imponer diferentes impuestos y derechos. Una factura comercial típica debe incluir el nombre del comprador y del vendedor, la fecha y las condiciones de venta, la cantidad, el peso y el volumen del envío, y la descripción detallada de las mercancías.
Cómo crear una factura comercial
Con una mejor comprensión de lo importante que es una factura comercial o una factura comercial en las operaciones y transacciones comerciales, entonces sería probablemente mejor si usted también aprenderá a hacerlas. Bueno, no busque más porque eso es lo que este artículo se trata. A continuación se presentan algunos consejos útiles sobre cómo hacer una factura comercial profesional y creíble, leer y aplicar rigurosamente.
Proporcionar detalles completos
En primer lugar, usted tiene que proporcionar los detalles necesarios que deben ser llenados en una factura comercial típica. Comience con los detalles básicos como el nombre y el logotipo de la empresa, la dirección de la empresa, el número de identificación fiscal y el número de contacto. Estos datos son la parte más importante de la factura comercial y deben proporcionarse únicamente con información objetiva. Asegúrese de que ninguna palabra o letra esté mal escrita para evitar retrasos y confusiones con sus importaciones y exportaciones.
Diseño &Organícelos en consecuencia
Si es la primera vez que hace una, entonces sería mejor si primero hace un borrador de cómo debe construir y organizar los detalles que deben incluirse en ella. Para tener una mejor visión de conjunto, puede optar por buscar algunos ejemplos de facturas comerciales en línea para asegurarse de que le guiarán sobre cómo crearla de forma lógica y sistemática.
Describir los artículos incluidos
Una factura comercial es como cualquier recibo simple, pero su diferencia es que las facturas comerciales incluyen una descripción detallada de todos los bienes adquiridos. Esto incluye una breve descripción del uso previsto de cada artículo, el país de origen, la cantidad de cada artículo y la unidad de medida utilizada.
Aproveche las plantillas preformateadas
Dado que una factura comercial no es demasiado particular con su diseño al igual que una factura de servicios, probablemente pensará que también son fáciles de desarrollar. Pues bien, crearlas desde cero puede ser más difícil de lo que crees. Así que para guiarte, será mejor que optimices una plantilla de factura comercial ya hecha y totalmente editable. A la hora de elegir, tienes que ser muy particular con los detalles de la plantilla. Elige una plantilla que sea compatible tanto con Google Docs como con Sheets y, sobre todo, una plantilla de factura que ya esté preformateada con fórmulas y funciones de Excel.
Afija las firmas
Al igual que una factura de viaje, tu factura comercial también requiere firmas con ella para que sea válida y legal. Este es uno de los requisitos cuando se trata de la importación y exportación de bienes a través de las fronteras internacionales, ya que esto servirá como una declaración de Declaración junto con otros números de licencia de importación y exportación.