5 razones para añadir Confluence si eres un equipo de Jira Software

Confluence y Jira Software son como el bacon y los huevos, Simon y Garfunkel, el vino y el queso.Por separado, son buenos. Juntos, son realmente buenos. De hecho, más de la mitad de los equipos de Jira Software ya utilizan Confluence como complemento de Jira y su conjunto de herramientas de desarrollo ágil. Echa un vistazo a nuestro vídeo para ver por qué:

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Hay muchas buenas razones para utilizar Confluence y Jira Software juntos, pero aquí están las cinco principales:

Un único lugar para toda tu documentación

En un proyecto de software hay toneladas de trabajo: requisitos del producto, planes del proyecto, documentación técnica, especificaciones de diseño, notas de las reuniones de sprint… la lista es casi interminable. Aunque Jira es una gran ayuda para que tu equipo planifique y haga un seguimiento de todo el trabajo que se realiza en tu software, Confluence te ofrece un único lugar para organizar todo este contenido adicional que se crea a lo largo del proceso.

Confluence elimina la necesidad de almacenar la documentación en varios lugares como unidades compartidas o carpetas de archivos.Puedes vincular un proyecto de Jira a un espacio de Confluence relacionado donde toda la documentación relevante puede organizarse fácilmente. Ya no es necesario buscar el contenido relacionado con el proyecto, está todo en el mismo espacio siempre que lo necesites.

Cada espacio tiene una jerarquía de contenido que te permite organizar tu contenido para que sea fácil de encontrar, además los espacios son accesibles para cualquier persona del equipo. Esto significa que su equipo siempre sabe exactamente dónde buscar cuando necesita algo. Con todo en un solo lugar, y actualizado, los nuevos miembros de tu equipo pueden ponerse en marcha rápidamente.

Rompe las barreras de comunicación

Cuando se desarrolla software, encontrar el consenso no siempre es fácil. Especialmente cuando se trata de decisiones técnicas o requisitos del producto. Con numerosas partes interesadas involucradas, mantener la velocidad, la transparencia y la calidad se vuelve cada vez más difícil. Esta dificultad se agrava cuando los miembros del equipo se ven arrastrados a debatir cuestiones a través del correo electrónico o las aplicaciones de chat, donde la información valiosa queda enterrada y se pierde el contexto.

Confluence mantiene a su equipo en la misma página, literalmente. Con la plantilla de requisitos lista para usar, puedes colaborar en los requisitos con tu equipo en tiempo real y debatir los detalles con las partes interesadas mediante comentarios en línea.Cuando todos hayáis acordado los requisitos finales, solo hay que hacer un clic para convertirlos en problemas de Jira, sin ni siquiera tener que salir de tu página, como se muestra en el vídeo anterior.

En lugar de colaborar en las maquetas de diseño en un lugar, en las tareas de desarrollo en otro y en las historias de usuario en otro, puedes llevar todo este trabajo a Confluence.

Te mantiene a ti (y a tu proceso) avanzando

Mientras que Jira se asegura de que tu equipo tenga flujos de trabajo estandarizados para que tu equipo y tus procesos funcionen sin problemas, Confluence ayuda a mantener a tu equipo alineado a lo largo del camino.

La mayoría de los equipos ágiles pasan por cuatro etapas principales cuando desarrollan software. A continuación, te mostramos cómo puedes utilizar las integraciones entre Jira y Confluence para que la transición entre ambos sea perfecta.

  • Definir: estandariza los requisitos del producto en Confluence, y haz un seguimiento y gestiona los cambios a medida que evolucionan con el tiempo.
  • Planificar: convierte los requisitos en historias de Jira con un solo clic para poner en marcha el desarrollo, a la vez que mantienes la trazabilidad hacia tus requisitos.
  • Liberar: tome y documente las decisiones técnicas en Confluence y, a continuación, publique notas de liberación automatizadas y registros de cambios que reflejen las liberaciones en Jira.
  • Mejorar: reflexione sobre su proceso y mejórelo ejecutando retrospectivas mediante una plantilla de Confluence a medida que completa los sprints.

En cada paso tienes trazabilidad a través de tu trabajo y la documentación adecuada cuando la necesitas.

Reduce el cambio de contexto que hace perder tiempo

Confluence ayuda a mantener la productividad de tu equipo. Confluence incrusta automáticamente las incidencias de Jira recién creadas en los documentos de requisitos relacionados, por lo que a los gestores de productos les resulta fácil mantenerse al día del progreso del trabajo del equipo de desarrollo que se está siguiendo en Jira.

A la inversa, tus requisitos, y cualquier otra página de Confluence, se vinculan automáticamente a tus epics y a las incidencias en Jira Software, por lo que los desarrolladores pueden obtener todo el contexto que necesitan sin interrumpir su flujo. Incluso puedes crear y acceder a las páginas de Confluence directamente desde tu sprint backlog y verlas en línea a través de “Páginas” en la barra lateral de Jira.

No importa la herramienta en la que vivas, tienes el contexto de lo que estás trabajando, y una trazabilidad completa. Eso significa menos dolores de cabeza al hacer un seguimiento de todo, y una mayor eficiencia para su equipo, día tras día.

Provea visibilidad a sus proyectos de software

Nadie quiere pasar su tiempo informando constantemente del estado de su proyecto de software. Nuestra plantilla de informes de Jira facilita a los equipos de desarrollo la creación de informes ad hoc en Confluence que detallan sus últimas versiones rastreadas en Jira. Puedes crear un informe de estado dinámico que muestre el progreso de la versión actual, o un registro de cambios estático que muestre lo que ha cambiado entre tus últimas versiones.

También puedes vincular fácilmente cualquier incidencia o proyecto de Jira a una página de Confluence pegando un enlace de incidencia de Jira en una página o escribiendo /Jira para buscar rápidamente cualquier proyecto o incidencia. Estos informes personalizables y las actualizaciones automáticas de las incidencias ofrecen a las partes interesadas una instantánea del progreso de tu equipo de desarrollo, con sólo unos pocos clics. Con la mejora de la visibilidad de todas las partes interesadas, su equipo puede centrarse más en la tarea en cuestión y enviar más rápido.

Estos informes personalizables dan a las partes interesadas una instantánea del progreso de su equipo de desarrollo, con sólo unos pocos clics.

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