Por DonorSearch

Para las fraternidades y hermandades, el reclutamiento es uno de los momentos más emocionantes del año. Pero también es uno de los más importantes – y estratégicos.Con la estrategia correcta, usted puede llevar el reclutamiento al siguiente nivel, trayendo nuevos miembros apasionados para promover la misión de su organización griega.Aquí hay seis pasos que puede tomar hacia un proceso de reclutamiento más eficiente, enfocado y organizado:

1. Utilice la investigación de prospectos.
2. Implementar el software de reclutamiento de la fraternidad.
3. Trabajar en red con los hermanos o hermanas y los ex alumnos.
4. Ponerle marca a su reclutamiento de la fraternidad.
5. Incorporar estrategias de comunicación inteligentes.
6. Construir a partir de su éxito en la recaudación de fondos.

¿Listo para planificar su año de reclutamiento más exitoso? Empecemos.

Utilice la investigación de prospectos para el reclutamiento de la fraternidad.

La investigación de prospectos se utiliza a nivel nacional en las organizaciones griegas para identificar a los hermanos y hermanas con mayor potencial de donación. La investigación de prospectos permite a las organizaciones griegas conocer mejor la trayectoria profesional de un individuo y las causas que le interesan.Asimismo, su capítulo puede realizar una investigación de prospectos a una escala mucho menor. Y en lugar de pedir contribuciones financieras, puedes aprovechar lo que aprendes para encontrar los mejores reclutas posibles. En la investigación de prospectos, buscas marcadores como:

• Conexiones sociales: ¿Tienen los reclutas familiares o amigos en su fraternidad o hermandad? ¿Las actividades de sus reclutas reflejan los valores de su organización?
• Historial de donaciones: ¿Los reclutas han apoyado antes causas relacionadas con su filantropía? ¿Otras causas benéficas?
• Compromiso: ¿Sus reclutas han demostrado que pueden comprometerse con una causa y cumplirla?

Puede utilizar fuentes de información públicas, como los perfiles de las redes sociales, para encontrar esta información y utilizar nuestros consejos de investigación de prospectos para organizaciones griegas para guiarlo: La investigación de prospectos no es sólo para las organizaciones que buscan donantes potenciales. Las fraternidades y hermandades pueden utilizar la investigación de prospectos para encontrar a los reclutas perfectos.

2. Implemente un software de reclutamiento para fraternidades

Piense en cuántas piezas móviles están involucradas en el reclutamiento:

• Recoger la información de contacto de los reclutas
• Rellenar el papeleo
• Coordinar los eventos
• Comunicarse con los reclutas y los hermanos y hermanas actuales

Cada pieza es tan importante como la anterior, así que no puede permitirse dejar que nada se pierda. Para asegurarse de no confundir a los reclutas o, peor aún, de disuadirlos de unirse a su organización griega, implemente una solución de software de reclutamiento de fraternidad para manejar todo en un solo lugar.El mejor software para su reclutamiento es el que está construido específicamente para las fraternidades y hermandades para que no tenga que hacer ninguna personalización o programación usted mismo. Echa un vistazo a una plataforma específica para fraternidades como OmegaFi, que puede ayudar a tu fraternidad a mantenerse organizada durante todo el proceso de reclutamiento a través de su asociación con GINsystem, una solución de comunicaciones.Consejo: No todas las herramientas de gestión de fraternidades y hermandades son iguales. Tendrá que evaluar sus necesidades y su presupuesto para determinar la mejor solución para su organización griega. Para ayudarte a empezar, Double the Donation tiene una lista completa de los principales proveedores de software recomendados: Es crucial que te mantengas organizado durante el periodo de reclutamiento. El uso de una herramienta de recaudación de fondos hecha específicamente para las organizaciones griegas, le ayudará a gestionar todos los aspectos del proceso de reclutamiento.

3. Establezca una red de contactos con hermanos o hermanas y ex alumnos.

El reclutamiento es un proceso que dura todo el año, aunque se centrará en sus esfuerzos de reclutamiento más de lo habitual durante el periodo de reclutamiento de su universidad.Para asegurarse de que siempre está promocionando su fraternidad o hermandad a nuevos miembros potenciales, incluso fuera del periodo de reclutamiento, apóyese en las mejores referencias que tiene: sus hermanos o hermanas y sus ex alumnos.Cuanto mejor opinión tengan sus miembros de su organización griega, más elogios cantarán a los más jóvenes. Y los jóvenes que oyen hablar bien de tu fraternidad o hermandad se convierten en miembros potenciales más adelante.La clave es mantener relaciones positivas con los miembros de tu capítulo. Mantener las relaciones es más fácil cuando los hermanos y hermanas aún están en el campus, pero tampoco es tan difícil establecer una red de contactos con los ex alumnos:

• Envíe un boletín de ex alumnos varias veces al año. Debería tener la dirección de correo electrónico de sus ex alumnos, así que utilícela para compartir noticias sobre las actividades del capítulo en el campus y los éxitos en la recaudación de fondos.
• Organice eventos sólo para ex alumnos en ciudades con altas concentraciones de sus miembros graduados, tomando una pista de una popular estrategia de participación de ex alumnos de la universidad. La hora feliz es siempre una opción popular. Sus ex alumnos apreciarán la oportunidad de reunirse con viejos amigos y relacionarse con nuevos amigos que viven en la zona.
• Incluya a los ex alumnos en los esfuerzos de recaudación de fondos para obtener un doble beneficio: usted obtiene más donaciones para sus esfuerzos filantrópicos y les recuerda a sus ex alumnos el buen trabajo que realiza su capítulo.

Sus miembros actuales y ex alumnos son los mejores jueces de los nuevos reclutas potenciales. Asegúrate de que están canalizando a personas tan increíbles como ellos hacia tu organización: Si te mantienes en contacto con tus ex-alumnos, tendrás partidarios apasionados que pueden recomendar reclutas y animar a los candidatos potenciales a unirse a tu organización griega.

Dar a conocer el reclutamiento de su fraternidad.

Es una fórmula sencilla: cuantos más estudiantes conozcan su fraternidad o hermandad, más reclutas potenciales tendrá.Pero, por supuesto, no es sólo el conocimiento lo que atrae a los reclutas. Tienes que construir intencionadamente una marca en torno a tus esfuerzos de reclutamiento para asegurarte de que los reclutas que encajen mejor se dirijan a ti.Tienes muchas opciones para crear una marca en tu reclutamiento. Algunas de las opciones más populares son las camisetas, los botones, las gorras y otros artículos que sus miembros pueden llevar. Vea lo efectivo que pueden ser las camisetas para identificar a sus miembros…Al dar a sus miembros actuales artículos de marca, los asocia a ellos y a sus personalidades con su organización. De esta manera, los nuevos miembros potenciales que tienen conversaciones con sus miembros impresionantes se irán con una imagen positiva de toda la fraternidad o hermandad.Consejo: Cuando pidas camisetas, ten en cuenta tu presupuesto. Considera la posibilidad de recurrir a un fabricante como Bonfire, que no te cobra nada por el diseño o la venta de las camisetas, y te quedas con los ingresos de las ventas.Conclusión: Crear una marca para su fraternidad o hermandad es una gran manera de atraer reclutas y mostrar a los miembros potenciales la personalidad de su organización.

5. Incorpore estrategias de comunicación inteligentes.

No puede organizar un esfuerzo de reclutamiento exitoso si no es organizado en cuanto a su comunicación. Sus reclutas necesitan saber cuándo presentarse y qué traer, y sus miembros actuales necesitan saber cuáles son sus responsabilidades.Asegúrese de que su equipo de liderazgo haya establecido claramente un plan de comunicación antes de que comience el reclutamiento, incluyendo:

• ¿Qué plataforma utilizará para comunicarse con los reclutas? (Sugerencia: algo gratuito y fácil de usar.)
• ¿Qué tipo de mensajes enviará a los reclutas y a los hermanos y hermanas actuales? ¿Recordatorios de eventos, papeleo, etc.? (Sugerencia: Limítese a la logística sobre eventos de reclutamiento y papeleo.)
• ¿Qué miembros del equipo de liderazgo se encargarán de enviar qué tipo de mensajes? (Sugerencia: Cuantas menos personas, mejor.)
• ¿Con qué frecuencia enviará mensajes, sin abrumar a los reclutas ni dejarlos con demasiadas preguntas? (Sugerencia: un mínimo de tres recordatorios sobre eventos garantizará que nadie se olvide.)

El truco está en conocer a sus miembros y reclutas donde están. ¿Qué tipo de plataformas de comunicación utilizan ya? ¿Correo electrónico, redes sociales, textos de grupo? ¿Cómo puedes ponerlas en práctica para estar en contacto con tus miembros y reclutas? Asegúrate de pedir sugerencias a tus miembros más jóvenes: son los más cercanos a tus reclutas, por lo que tienen una valiosa opinión que dar.Puede resultar abrumador hacer un seguimiento de todos tus mensajes, especialmente si hay más de una persona en tu equipo de liderazgo que está a cargo de las comunicaciones con los reclutas. Puede que te resulte útil integrar tu estrategia de comunicación con el software de reclutamiento de tu fraternidad para no perder los mensajes en el tránsito entre las cuentas de correo electrónico y otros lugares donde guardas la información.No te olvides también de las estrategias de comunicación no digitales. Cualquier cosa, desde las tarjetas de visita hasta los folletos, recuerda a tus reclutas que te preocupas por ellos y te comunicas con ellos. Además, es más difícil ignorar un cartel en la pared que un correo electrónico o un mensaje de texto.Conclusión: Comunicarse con éxito es la clave para mejorar sus estrategias de captación. Asegúrese de que los miembros entienden sus responsabilidades y mantenga el alcance organizado utilizando un software de gestión.

6. Construya a partir de su éxito en la recaudación de fondos.

Puede pensar en el reclutamiento como una forma de encontrar a los hermanos y hermanas más interesantes del campus. Pero en realidad, el reclutamiento debe ser una extensión de su filantropía.Su fraternidad o hermandad se fundó para hacer el bien en el mundo, así que utilice el reclutamiento para encontrar a las personas que continuarán su legado.Incluya información sobre su filantropía siempre que pueda, incluyendo:

• En los eventos.
• En sus camisetas.
• En el sitio web de su capítulo.
• En el sitio web de su universidad.
• En sus actividades de difusión (correos electrónicos, folletos, etc.).

Está reclutando miembros que algún día se encargarán de su recaudación de fondos. Asegúrese de encontrar nuevos hermanos y hermanas que tengan la pasión y la disciplina para servir como buenos administradores de sus esfuerzos filantrópicos: El objetivo del reclutamiento es encontrar nuevos hermanos y hermanas tan apasionados por la filantropía como tú. Tus estrategias de reclutamiento deben mostrar tu misión para que puedas encontrar reclutas afines.Con estas estrategias de reclutamiento en tu casa, estarás seguro de encontrar los reclutas perfectos para tu organización griega. No olvides que, al igual que cualquier estrategia, es mejor planificarlas con antelación. No espere, comience ahora mismo para que la campaña de reclutamiento del próximo año sea la mejor de la historia de su capítulo. Consulte estos recursos para convertirse en un experto:

• Investigación de prospectos para organizaciones griegas. La investigación de prospectos también puede dar resultados después del reclutamiento. Cuando busque donaciones para apoyar a su sede nacional, la investigación de prospectos puede ayudarle a peinar a sus ex alumnos para encontrar a los donantes principales más probables. Lea nuestra guía para saber cómo aprovechar al máximo la investigación de prospectos.
• Recaudación de fondos en universidades. Las fraternidades y hermandades pueden aprender mucho de las universidades sobre la recaudación de fondos y el compromiso de los ex alumnos. Eche un vistazo a nuestra guía de recaudación de fondos en universidades para ver qué consejos pueden aplicarse también a sus próximos esfuerzos de recaudación de fondos o de participación de ex alumnos.
• Guía de OmegaFi para dominar la campaña de reclutamiento. ¿No tienes suficientes consejos para arrasar con el reclutamiento este año? Dirígete a OmegaFi para aprender aún más sobre la intersección de la comunicación, las redes, el software y el reclutamiento de fraternidades y hermandades.