¿Qué son las cuentas por cobrar no comerciales?
Las cuentas por cobrar no comerciales son importes que se deben pagar a una entidad aparte de las facturas normales de sus clientes por mercancías enviadas o servicios prestados. Ejemplos de cuentas por cobrar no comerciales son los importes que deben a una empresa sus empleados por préstamos o anticipos salariales, las devoluciones de impuestos que le deben las autoridades fiscales o las reclamaciones de seguros que le debe una compañía de seguros.
Contabilización de las cuentas por cobrar no comerciales
En todos los ejemplos, las partidas no comerciales no suelen facturarse utilizando el software de facturación de la empresa, sino que se registran como asientos. Esta es una distinción clave, ya que debería haber pocos asientos (si es que hay alguno) que afecten a la cuenta de cuentas por cobrar, mientras que normalmente los asientos son la única forma de transacción que se utiliza en la cuenta de cuentas por cobrar no comerciales. De hecho, el uso de un asiento en el diario para registrar una transacción puede considerarse un indicador clave de que una cuenta por cobrar debe tratarse como una cuenta por cobrar no comercial.
Debe evaluar periódicamente las partidas individuales registradas en la cuenta de cuentas por cobrar no comerciales para ver si es probable que la empresa siga recibiendo el pago completo. Si no es así, reduzca el importe de la cuenta al nivel que espera recibir, y cargue la diferencia a gastos en el periodo en el que tome esta determinación. Esta evaluación debe realizarse como parte del proceso de cierre del período.
Clasificación de las cuentas por cobrar no comerciales
Las cuentas por cobrar no comerciales suelen clasificarse como activos corrientes en el balance, ya que normalmente se espera que se paguen en un año. Si anticipa que el pago será en un período de tiempo más largo, entonces clasifíquelo como un activo no corriente.
Si hay una gran cantidad de intereses por cobrar de un tercero, considere la posibilidad de registrarlos en una cuenta separada de intereses por cobrar.
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