¿Qué es un aplazamiento?
Definición: El aplazamiento es un término que se utiliza en contabilidad para indicar el aplazamiento de los ingresos o de los pagos de los gastos en un período financiero determinado. En general, un aplazamiento es un ingreso o gasto pagado por adelantado que se reflejará en los libros de la empresa en una fecha futura.
Entendiendo el Aplazamiento en Contabilidad
En contabilidad, el aplazamiento se produce cuando una empresa realiza pagos por adelantado. El hecho de que los bienes o servicios que la empresa ha pagado se reciban en una fecha futura significa que sólo pueden reconocerse en el futuro. Asimismo, el aplazamiento puede producirse cuando el cliente realiza pagos por suministros futuros
El aplazamiento garantiza que los gastos e ingresos se registren en un período contable adecuado en el futuro. Asimismo, estas acciones permiten a las empresas y negocios contabilizar las ventas sólo cuando se producen.
Ingresos diferidos
En el caso de los ingresos, los ingresos diferidos actúan como pagos anticipados pagados por productos y servicios que una empresa tendría que entregar en el futuro. En este caso, los ingresos aparecen en los libros de contabilidad como ingresos no devengados, y una empresa tendría que registrarlos como ingresos diferidos en el balance.
Los ingresos diferidos se acreditan en una cuenta de pasivo en lugar de la cuenta de ingresos. Los gastos de aplazamiento, por otro lado, se cargan en la cuenta de activo en lugar de en la cuenta de gastos.
De la misma manera, los ingresos diferidos actúan como un pasivo, ya que se trata de ingresos que una empresa aún no ha ganado’ a pesar de que los clientes realicen los pagos. La empresa sólo obtendrá los ingresos cuando entregue los bienes y servicios acordados con el cliente.
Los ingresos diferidos son un pasivo, ya que siempre existe la posibilidad de que la empresa no entregue los bienes y servicios en el futuro. Un cliente que cancela un pedido pagado, obligaría esencialmente a la empresa a devolver el pago.
Ejemplo de aplazamiento
Los aplazamientos se producen sobre todo en un entorno de fabricación en el que algunos pagos deben realizarse por adelantado para que la empresa funcione durante todo el año. Por ejemplo, una empresa dedicada a la producción de bienes de consumo podría tener que pagar 60.000 dólares en concepto de alquiler por adelantado durante 12 meses.
En este caso, sólo 5.000 dólares se contabilizarían como coste en el primer mes. Los $55,000 restantes se diferirían y aparecerían como gastos prepagados en los libros de cuentas. Los $60,000 pagados por adelantado, en este caso, son gastos diferidos que sólo pueden reconocerse en diferentes periodos contables, que en este caso, son los meses en que se vence la renta.
Aplazamiento vs. Devengo
Aplazamiento y devengo son términos contables que pueden ser confusos. Aunque ambos son asientos de ajuste, difieren mucho cuando se trata de su impacto en un balance. El devengo se utiliza para referirse a los gastos e ingresos que se reportan ahora, pero que aún no se han pagado o recibido.
Los ejemplos perfectos de devengo de gastos pertenecen a las facturas de servicios públicos. Por ejemplo, una factura de gasto incurrida en un mes determinado sólo puede registrarse en el mes siguiente, aunque se haya producido en el mes actual. Del mismo modo, los ingresos devengados se refieren a las ventas realizadas en un mes determinado, pero los pagos realizados en el mes anterior. Por ejemplo, las ventas realizadas en enero con pagos programados para febrero equivalen a ingresos devengados.
Los devengos se diferencian del aplazamiento en el hecho de que éste se produce antes de que se efectúen los pagos o cobros, mientras que el segundo se produce cuando se efectúan los pagos o cobros. Del mismo modo, los gastos devengados ya se han producido pero aún no se han pagado, mientras que el aplazamiento se refiere a los gastos ya pagados pero aún no se han producido.
El devengo en la contabilidad conduce a un aumento de los ingresos y a una disminución de los costes, mientras que el aplazamiento conduce a una disminución de los ingresos y a un aumento de los costes, por otro lado. Del mismo modo, el sistema de devengo reconoce los ingresos en las cuentas de resultados antes de que se realicen los pagos, mientras que los sistemas de diferimiento disminuyen las cuentas de débito mientras que acreditan las cuentas de ingresos.