¿Qué hace un agente de aduanas?
¿Te has preguntado alguna vez “Qué hace un agente de aduanas?”. O quizás “¿Necesito un agente de aduanas?”. Para algunos, pagar los honorarios de un agente de aduanas puede parecer un coste innecesario. Pero una vez que entienda exactamente cuándo es útil un agente de aduanas y lo que puede hacer por usted, podrá reconocer las formas en que un agente de aduanas podría ahorrarle dinero en sus futuros envíos.
¿Qué hace un agente de aduanas?
Al igual que un abogado representa a sus clientes en los tribunales, un agente de aduanas representa a las empresas en la frontera canadiense. La Agencia Canadiense de Servicios Fronterizos (CBSA) otorga una licencia de agente de aduanas a personas especialmente formadas para trabajar con empresas y particulares, asegurándose de que sus importaciones cumplen con la normativa y pasan la frontera sin retrasos. La CBSA establece directrices y leyes estrictas, y un agente de aduanas está plenamente capacitado y preparado para cumplirlas todas. Son expertos en las complejas y siempre cambiantes normas de importación de Canadá.
Miles de artículos cruzan nuestras fronteras cada día. Sin los agentes de aduanas, esto no sería posible. Se espera que los importadores y exportadores entiendan toda la normativa relacionada con las aduanas, pero en realidad hay mucho que saber. Estar al tanto del cumplimiento de la normativa aduanera al mismo tiempo que se gestiona un negocio es un quebradero de cabeza que muchas empresas alivian con la ayuda de su agente.
El trabajo de los agentes de aduanas consiste en organizar el pago de los derechos e impuestos, procesar la documentación de importación y exportación, seguir la normativa aduanera, firmar documentos y despachar las aduanas en nombre de sus clientes. También planifican rutas optimizadas, negocian con las empresas de transporte y encuentran los pequeños lugares en los que podrías estar olvidando cobrar las desgravaciones para ahorrar dinero. Creemos que son una especie de superhéroes!
¿Necesito un agente de aduanas?
Ahora que sabe lo que hacen los agentes de aduanas, la pregunta importante que sigue es ¿Necesito un agente de aduanas? A continuación, repasaremos las situaciones en las que los servicios de un agente de aduanas son más útiles.
Importación comercial
Los agentes de aduanas facilitan el proceso de importación para su empresa. Son sus representantes en la frontera y trabajan con la CBSA y se encargan de las operaciones presenciales para que usted no tenga que hacerlo.
Cuando usted tiene altas tasas de importación, puede ser un reto conseguir el despacho en la frontera, especialmente sin enviar a alguien para cada envío. Con un agente de aduanas, sus importaciones están en buenas manos.
Además, los agentes de aduanas pagan los derechos con la mayor precisión posible para cada envío. Así que si su empresa importa a menudo y en grandes cantidades, esto le ahorra una gran cantidad de dinero a lo largo del tiempo. Cualquier tarifa de agente de aduanas que pague es realmente una inversión que le permitirá ahorrar más adelante.
Importación de artículos sensibles o regulados
Intentar despachar mercancías sensibles puede ser difícil e incluso arriesgado para la empresa. La experiencia de un agente de aduanas es de gran ayuda cuando un pequeño descuido puede costar a su empresa sus privilegios de importación. Los productos farmacéuticos, los cosméticos, los coches, las armas y el tabaco requieren documentación adicional, permisos y el cumplimiento de las normas de salud y seguridad. Los agentes de aduanas saben cómo desenvolverse en estas complejas normativas, ayudándole a evitar complicaciones y auditorías para estos artículos.
A veces, sólo un agente de aduanas con licencia puede presentar declaraciones particulares, como cuando se importa un coche de Estados Unidos a Canadá. En estos casos, los servicios de un agente de aduanas son esenciales.
Importación por parte de no residentes
Ya sea que esté al lado o al otro lado del mundo, residir fuera de Canadá no debería impedirle comerciar en el mercado canadiense. Con la ayuda de un agente de aduanas autorizado, no necesita tener presencia física en el país para importar mercancías a Canadá. Como importador no residente, entregar las operaciones en la frontera a un agente de aduanas autorizado protege a su empresa de las complicaciones que puedan surgir por el desconocimiento de la normativa canadiense en materia de importación.
Auditorías aduaneras
Asimismo, ser auditado por la CBSA puede ser estresante. Los auditores buscan demostrar un cuidado razonable en la forma en que se declaran las importaciones y se pagan los aranceles en la frontera. Usted puede garantizar un cuidado razonable tomando las medidas adecuadas para cumplir con la normativa. Esto significa que incluso si se encuentra un error en la auditoría, la sanción a la que se enfrenta puede reducirse, simplemente contratando los servicios de un agente de aduanas autorizado.
Además, los agentes de aduanas pueden realizar evaluaciones internas para preparar a su empresa para el caso de una auditoría real. Le asesoran sobre cómo reforzar sus procedimientos para evitar multas y sanciones.
En su rincón
Los agentes de aduanas trabajan duro para garantizar que sus envíos cumplan con la normativa de importación más actualizada. En Clearit, nuestro equipo de agentes de aduanas con licencia y experiencia está encantado de trabajar con usted para que la importación no suponga ningún problema para su negocio.