Por: Savvy Pre-Med Staff

Una vez que presentas tus secundarias y el verano se apaga, es el momento de enviar cartas de actualización a las escuelas de medicina en tu lista!

¿Confundido sobre cómo empezar? ¿Qué incluir? ¿Cuándo enviarlas? Estamos aquí para responder a todas sus preguntas urgentes y ayudarle a elaborar una carta de actualización estelar que se hace notar por las escuelas de medicina.

¿Qué es una carta de actualización?

Es un documento que envías a las escuelas de medicina para informarles sobre tus actividades y experiencias recientes que han ocurrido desde la presentación de tus secundarias o desde la entrevista en su escuela.

Una carta de actualización es una gran manera de:

a) Recordar a las escuelas que todavía existes

b) Mencionar nuevos logros desde que has aplicado

c) Mostrar tu interés en las escuelas

La carta de actualización debe ser enviada a todas las escuelas que no te han ofrecido una entrevista ni te han rechazado. En otras palabras, para cualquier escuela en la que estés en el limbo, debes enviar esta carta.

¿En qué se diferencia de una carta de interés o una carta de intención?

Cartas de actualización:

Aunque las cartas de actualización pueden conectar sus actividades recientes con la misión u oportunidades de las escuelas, la función principal es mantener a las escuelas de medicina informadas sobre los principales logros, participaciones y experiencias de desarrollo profesional que no habrían visto en su solicitud principal o secundaria. Muestra a las escuelas de medicina que estás dedicado a la auto-mejora y una mentalidad de crecimiento.

Cartas de interés:

Esta es una carta sentida y sincera que se centra exactamente en por qué la escuela es un ajuste perfecto para usted. Por lo general, esta carta se envía sólo después de haber enviado una carta de actualización y aún no ha recibido respuesta de la escuela. Debe incluir conexiones directas entre tus valores, experiencias y objetivos y la misión, oportunidades y programas de la escuela.

Carta de intenciones:

Esta carta se suele enviar a UNA escuela al final de la temporada de entrevistas. Este documento corto y dulce comunica a la escuela que si/cuando te aceptan, los elegirás por encima de todas las demás opciones.

¿Cuándo debo enviar cartas de actualización a las escuelas de medicina?

Carta de actualización nº 1

Octubre (para las facultades que aún te están considerando)

Carta de actualización nº 2

Enero (para las facultades que aún te están considerando)

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Carta de actualización nº 3

Abril (para las escuelas que te han puesto en lista de espera o en las que te has entrevistado pero aún no has recibido respuesta)

¿Qué escuelas aceptan/no aceptan cartas de actualización?

La mayoría de las escuelas las aceptan, pero algunas no, así que ASEGÚRESE de investigar los sitios web de las escuelas individuales. Si no aceptan cartas de actualización, normalmente lo dejan bastante claro en su página de admisiones, en la página de preguntas frecuentes o en el portal secundario.

Desgraciadamente, es difícil encontrar una lista completa y actualizada de las escuelas que no las aceptan. Sin embargo, hay algunos hilos diferentes en Student Doctor Network de 2012 y 2016 que contienen una lista sólida. Esas listas pueden no estar totalmente actualizadas, pero son un buen punto de partida.

¿Dónde envío las cartas de actualización?

Algunas escuelas te hacen subir las cartas de actualización a sus portales secundarios, pero en otros casos, querrás enviarlas por correo electrónico a la oficina de admisiones de la escuela de medicina.

Para evitar romper el protocolo, trata de leer las políticas individuales de las diferentes escuelas en sus sitios web o portales.

¿Debo pegar la carta de actualización en un correo electrónico o adjuntar un documento?

En los portales secundarios, es posible que tenga que copiar/pegar la carta en algún tipo de cuadro de texto. Cuando tienes la opción, adjuntar un documento PDF tiene un aspecto más profesional y asegura que el formato de la carta aparecerá como se pretende.

No piense demasiado en esto. Si la carta es convincente, debería ser efectiva de cualquier manera.

Si envío por correo electrónico la carta de actualización, ¿cuál debería ser mi línea de asunto?

De nuevo, no lo piense demasiado. Algo como “Su nombre – Carta de actualización” estaría bien. Asegúrese de incluir su número de identificación de AMCAS, AACOMAS o TMDSAS junto con su firma.

¿A quién debo dirigir la carta?

Usar “A quien corresponda” nunca es una gran idea.

Sí, usted no sabe exactamente quién la leerá, pero poner algo como “Estimado Comité de Admisión de la Facultad de Medicina XYZ” se ve y suena mucho mejor.

No recomendaríamos poner el nombre del decano, ya que podría parecer presuntuoso. Los decanos están bastante ocupados y es poco probable que revisen su carta.

¿Cuántas cartas de actualización puedo enviar?

Algunas escuelas pondrán una restricción de una o dos actualizaciones por solicitante, que suele estar indicada en sus portales o sitios web secundarios.

Si la escuela no tiene un límite indicado, puede seguir nuestro calendario recomendado de octubre-enero-abril que hemos enumerado anteriormente. Enviar a un colegio más de tres suele ser excesivo y no ayuda. Incluso podría irritarlos.

¿Qué longitud debe tener una carta de actualización?

Una página o menos. Unas pocas frases parecerán apresuradas o poco entusiastas, pero más de una página convertirá el proceso de lectura en una tarea para las facultades de medicina.

¿Qué se considera una actualización? Qué es lo suficientemente significativo como para incluirlo?

Su actualización debe ser cualquier cambio en el estado, cualquier nuevo reconocimiento, cualquier información que sea relevante para su aplicación. Incluso algo tan simple como: “Sigo disfrutando de mi desafiante investigación en ____”, o “estoy trabajando duro para conseguir publicar un artículo”, o “estoy planeando escalar la montaña más alta de California el próximo mes”.

¿Cuáles son algunas cosas que se deben y no se deben hacer al escribir cartas de actualización?

Lo que no se debe hacer:

1. Evitar comentarios sobre el calendario de admisiones de la escuela

“Ya que han pasado varios meses sin noticias de su oficina de admisiones…”

“¡Espero tener noticias tuyas pronto, sobre todo porque he oído que tu escuela suele enviar su segunda oleada de II por estas fechas!”

Estas frases no ayudan en absoluto a tu caso; transmiten que estás “jugando al juego de las admisiones” en lugar de mostrar una auténtica atracción por la escuela.

2. No te muestres demasiado confiado

“…lo bien que encajaría en su clase entrante.”

“…¡no puedo esperar a contártelo todo en una entrevista!”

“¡Si me concedes una de estas plazas, te garantizo que no te decepcionará!”

Es bueno tener confianza, pero no a costa del decoro o la cortesía. Algunas cartas suenan como si se estuvieran arrastrando desesperadamente, lo que tampoco es bueno, pero no puedes arriesgarte a tener un tono de derecho o de engreimiento.

3. No incluyas demasiadas aficiones o esfuerzos personales

Está muy bien que corras una maratón, y tu competición de culturismo y tu viaje en barco podrían destacar como actividades inusuales del año sabático. PERO no dejes que ocupen demasiado espacio ni les des una importancia exagerada. En realidad, tienen más fuerza si se limitan a una o dos líneas.

Lo que hay que hacer:

1. Incluya algo personal sobre la escuela de medicina

Cuanto más específico, mejor. Tal vez usted leyó sobre ellos en las noticias, o realmente le gustó uno de los proyectos de investigación de los estudiantes de muestra en su sitio web. Está bien si puedes incluir alguna pequeña nota personal como parte del impulso de la carta. Si puedes personalizarla de inmediato, es mucho más probable que terminen de leerla.

Consulta la plantilla de abajo como referencia.

2. Muestra tu progreso rastreable

A menudo las cartas están llenas de continuaciones o planes futuros. Es mejor si puedes mostrar una “foto del después” de algo que sacaste a relucir en tu solicitud -un evento que organizaste, una publicación, un proyecto terminado- cualquier cosa que demuestre tu seguimiento y tu capacidad de dejar las cosas mejor de lo que las encontraste.

3. Conecta tus actividades del año sabático con la misión/oportunidades de la escuela

Si tu carta de actualización podría ser enviada a todas las escuelas sin hacer ningún cambio, eso es una mala señal. Sí, puedes hacer una plantilla de tu carta de actualización de escuela a escuela, pero DEBES distinguir el programa de la escuela y mostrar tu “ajuste”.

¿Hay una plantilla de carta de actualización que pueda seguir?

Seguro – ¡mira esta!

Estimado Comité de Admisiones de la Escuela de Medicina XYZ,

Mi nombre es Joe Pre-med, y soy un solicitante actual para la clase de 2024 de la Escuela de Medicina XYZ. Ayer leí un emocionante artículo de noticias sobre el avance de la investigación CRISPR que se está llevando a cabo en XYZ. Como alguien que ha estado involucrado en la investigación genética, esto me dio una razón más para estar entusiasmado con su programa. Estoy seguro de que su oficina está increíblemente ocupada en esta época del año, pero quería proporcionar una actualización de mis actividades y expresar mi continuo interés en su escuela.

Desde que presenté mi solicitud secundaria en julio, he continuado con mi trabajo como jefe de escribas, donde entreno a los escribas más jóvenes y coordino con los miembros del personal para mejorar el flujo de trabajo clínico. Con el permiso del hospital, modifiqué nuestro programa de formación para garantizar que los nuevos escribas estuvieran preparados para las diferentes preferencias de los proveedores, al tiempo que establecí pequeños talleres informales en los que revisamos la documentación de casos complejos hipotéticos. Este trabajo está perfeccionando mi liderazgo, mi comunicación, mi trabajo en equipo y mi conciencia como compañera de trabajo y futura proveedora. Muchos de nuestros pacientes tienen bajos ingresos o están desatendidos, lo que me permite apreciar mejor el compromiso de la Facultad de Medicina XYZ con la justicia social y la equidad sanitaria.

Además de escribir, he estado entrenando para una maratón completa y una competición de culturismo, y también he planeado un viaje en barco con mis amigos desde la isla de Catalina hasta Portland. Todos estos son hitos personales para los que no tuve suficiente tiempo durante mis años de licenciatura, así que es emocionante pasar a la acción y actualizar estos objetivos en mi tiempo antes de la matrícula. Creo que estas actividades están reforzando mi disciplina, autosuficiencia y sentido del seguimiento, todos ellos rasgos importantes para un estudiante de medicina y un médico.

Cuanto más aprendo sobre XYZ, más me entusiasma la posibilidad de entrevistarme y unirme a un programa tan increíble. Como he mencionado antes, mi investigación genética anterior coincide con algunos de los estudios pioneros que se están llevando a cabo en XYZ, y sería emocionante aprovechar mi trabajo anterior entre un profesorado tan brillante y unos académicos con ideas afines. Basándome en el tiempo que pasé como escribiente jefe en una clínica desatendida, me encantaría participar en sus clínicas gratuitas dirigidas por estudiantes y participar en sus programas de divulgación que giran en torno a la educación y la prevención para las poblaciones con restricciones de costes. Muchos de nuestros pacientes tienen problemas de salud mental o de adicción, que también son problemas comunes en las zonas que rodean a XYZ. En el futuro, me gustaría colaborar con mis compañeros de la facultad de medicina para establecer intercambios de agujas y otros servicios sociales. En general, siento que XYZ es una comunidad donde podría prosperar y hacer contribuciones significativas en múltiples niveles.

Muchas gracias por tomarse el tiempo de leer esta carta. Le agradezco mucho que siga considerando mi candidatura. Por favor, hágame saber si puedo proporcionarle más información. Espero tener la oportunidad de compartir más sobre mis experiencias.

Saludos cordiales,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Para recapitular, aquí están las cualidades de las cartas de actualización fuertes:

*Crea una narrativa personalizada, no puede ser usada textualmente para otra escuela

*Muestra conocimiento de la escuela de inmediato

*Mantiene un tono humilde sin insinuaciones de derecho o expectativas

*Incluye tu “progreso rastreable” de logros y mejoras

*Hace conexiones con la misión y oportunidades de la escuela