Las personas con hijos en edad escolar suelen estar familiarizadas con las cartas de permiso solicitadas por un colegio para que su hijo pueda ir a una excursión escolar. Otras solicitudes de cartas de permiso surgen en situaciones comunes y cotidianas, entre ellas:

… Un padre que da permiso para que una niñera o cuidador autorice un tratamiento médico para un niño
… Un padre que da permiso para que un niño viaje al extranjero con un pariente o, en algunas circunstancias, con un padre divorciado que no tiene la custodia
…Una empresa o un particular que pide permiso para utilizar material protegido por derechos de autor o de marca

A menos que la persona que recibe la carta de permiso pida un formato o un lenguaje específico, la elección de la redacción depende de la persona que escribe la carta. Hay algunos consejos que ayudarán a que una carta de permiso sea más eficaz.

Dirija la carta

Dirija la carta utilizando el nombre completo de la persona, empresa u organismo con el que la persona que obtiene el permiso va a tratar. Si se desconoce esta información, dirija la carta:

Identifique el propósito de la carta

Comience la carta explicando el propósito específico para el que se concede el permiso. Por ejemplo, si un padre está dando permiso a una niñera para que autorice la atención médica de un niño, la carta debe comenzar identificando al escritor como el padre del niño y declarando que su propósito es dar autorización a la niñera para obtener tratamiento médico. El lenguaje preciso del permiso vendrá más adelante en la carta.

Dar el permiso

Es importante ser claro e inequívoco en la redacción de la sección del permiso de la carta. Un método para lograrlo es utilizar los nombres completos de la persona que da el permiso y de la persona a la que se le da el permiso. Si la carta da permiso para el cuidado, tratamiento médico u otra actividad en la que esté involucrado un niño, se debe incluir el nombre completo y la edad del niño.

El siguiente ejemplo de redacción puede servir para algunas situaciones: “Yo (insertar el nombre completo) doy permiso y consentimiento a (nombre completo de la persona a la que se da el permiso) para (identificar la actividad incluyendo el nombre de un niño, si procede)”. La persona debe modificar la redacción para adaptarla al tipo de permiso otorgado.

Firme y feche la carta de permiso

Las leyes difieren de un estado a otro en cuanto a las formalidades para firmar las cartas de permiso. Algunos estados exigen que la carta esté certificada por un notario o un testigo, mientras que basta con la firma y la fecha.