Una oficina perpetuamente desordenada puede ser una fuente importante de estrés, y el desorden digital puede tener un efecto similar. El escritorio de tu ordenador es uno de los primeros espacios con los que interactúas cuando empiezas a trabajar y una de las últimas cosas que ves cuando terminas la jornada laboral. Mantener esta superficie virtual organizada, ordenada y funcional puede ser un paso importante para mejorar tanto tu productividad como tu bienestar. Dicho esto, ponerse a organizar el escritorio del ordenador sin un sistema establecido puede ser intimidante y llevar mucho tiempo. Si la tarea le parece demasiado desalentadora, tiene poco tiempo o no sabe por dónde empezar, aquí tiene algunos consejos para ordenar su espacio de trabajo digital.

Haga un barrido rápido y regular del escritorio de su ordenador

Con cada descarga, su escritorio puede convertirse en un laberinto desordenado de fotos, documentos y carpetas. Una forma rápida y relativamente indolora de empezar a organizarlo es ordenar automáticamente los archivos por orden alfabético o por fecha. (Haz clic con el botón derecho del ratón en el escritorio y selecciona “ordenar por” en un Mac o haz clic en “ver” en el menú de la barra superior y selecciona “ordenar por” en un PC.)

A partir de ahí, intenta reservar entre 10 y 15 minutos cada día, o incluso cada semana, para hacer un barrido rápido: borra los archivos antiguos que tengas almacenados en otro lugar y agrupa algunos archivos en una carpeta de proyectos. No es necesario que lo hagas todo de una sola vez; sólo intenta establecer el hábito de limpiar después de ti mismo de forma rutinaria.

Crea una estructura de archivos consistente

Si sólo confías en limpiar después de ti mismo, puede ser una batalla cuesta arriba mantener tu escritorio ordenado entre todas las otras cosas que tienes que hacer en un día. Prepárese para el éxito continuo construyendo una infraestructura de almacenamiento que funcione para usted.

Cree un sistema de carpetas basado en el nombre del proyecto o en el tipo de archivo, lo que sea más apropiado para su trabajo o investigación. Sea cual sea el enfoque que adopte, asegúrese de seleccionar una convención de nomenclatura estándar que le facilite la navegación rápida por los documentos almacenados. Ten en cuenta que ese sistema también debe tener sentido para ti dentro de varios años (y muchos proyectos e incluso ordenadores). Estas carpetas pueden vivir en tu disco duro, en una herramienta para compartir archivos como Dropbox o Google Drive, o incluso en tu escritorio si te acuerdas de hacer constantemente una copia de seguridad.

Con tu estructura de archivos en su lugar, podrías pasar por alto tu escritorio por completo; simplemente descarga cualquier documento nuevo a su carpeta designada, en lugar de hacerlo automáticamente en tu escritorio.

Utilice su escritorio para ayudar a su flujo de trabajo

Aunque quiera mantener su escritorio tan limpio y ordenado como sea posible, es posible organizar el escritorio de su ordenador para que sea una herramienta útil para su flujo de trabajo. Con la mayoría de sus archivos de proyecto almacenados en carpetas, una unidad o la nube, su escritorio puede servir como el espacio donde se puede acceder fácilmente a los recursos de unos pocos proyectos clave abiertos o en curso.

Si eres capaz de combinar este enfoque con una práctica regular de ordenar y almacenar tus archivos al final del día o de la semana, puedes asegurarte de que tu escritorio sea un espacio ordenado y estratégico.

Usa tu barra de tareas

La mayor parte de nuestro desorden en el escritorio tiende a ser descargas de archivos, pero los iconos de los programas también pueden ocupar mucho espacio. Mantener los iconos más utilizados almacenados en la barra de tareas los mantiene literalmente al alcance de la mano, sin que tengas que buscarlos cada vez que necesites acceder a un programa concreto.

Para anclar un icono a la barra de tareas en un PC, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona “anclar a la barra de tareas”. En un Mac, simplemente arrastra y suelta el icono en tu dock.

Haz que el escritorio de tu ordenador sea bonito (sea lo que sea que eso signifique para ti)

¡Aprende una lección de tu escritorio en la vida real y reconoce que la estética puede marcar la diferencia! Puede parecer obvio, pero si eliges una imagen bonita o significativa para tu fondo, una que realmente quieras mirar con regularidad, puede servir como una pequeña motivación para mantener tu escritorio ordenado.

Para llevar esto un paso más allá, podrías intentar establecer una imagen rayada o cuadriculada como fondo para ayudar a acorralar los archivos que aterrizan allí.

Vallas

Las vallas digitales agrupan tus archivos en ciertas áreas de tu escritorio de una manera que es más accesible visualmente que enterrar todo en carpetas y más fluida que simplemente usar un fondo cuadriculado.

La función Stacks, disponible de forma gratuita en los Mac que ejecutan Mojave, agrupa automáticamente tu contenido por tipo, pero también puedes usarla para organizar tus archivos por otras categorías o etiquetas personalizadas. Fences es una herramienta similar para PC que te permite etiquetar y mover tus vallas por el escritorio como quieras. Sin embargo, no es gratuita; después de una prueba de 30 días cuesta 9,99 dólares.

Deja reposar tu basura durante un tiempo

A veces, evitamos la tarea de limpiar el escritorio de nuestro ordenador porque nos pone nerviosos perder algo importante o deshacernos accidentalmente de algo que podemos acabar necesitando. Si este enfoque de “esperar y ver” ha influido en el desorden de tu escritorio, intenta desarrollar un patrón de retención más organizado. Esto podría significar la creación de una carpeta “para archivar” o “miscelánea” para aquellos archivos de los que no estás muy seguro. Pero si lo hace, comprométase a revisarlo -y purgarlo- con regularidad.

Tener y mantener su escritorio en orden significa hacer que funcione para usted. No tiene que ser una adición abrumadora a su larga lista de tareas o una carga adicional en su día. Debe ser (o convertirse) en una parte perfecta de tu rutina habitual, para que puedas centrarte en tu vida y no en tu desorden. Y sé amable contigo mismo por encima de todo; si tu escritorio necesita permanecer desordenado durante un tiempo mientras te centras en otras prioridades, déjalo (y déjate a ti mismo).