Cada martes, nuestra nueva serie, “Tips de Contabilidad Martes”, traído a usted por Zoho Books, presenta artículos que encajan en una de dos categorías.
Primero, vemos la teoría detrás de los conceptos básicos, y no tan básicos, de contabilidad con aplicaciones prácticas, incluyendo los viejos “débitos y créditos” apropiados a la situación.
Segundo, vamos más allá de la teoría práctica para cubrir el uso de software fundamental en el registro adecuado de este tipo de transacciones utilizando Zoho Books.
Esta semana, nos alejamos de nuestra miniserie, “Contabilidad de inventarios 101”, para hablar de la correcta identificación y nomenclatura asociada a la sección de patrimonio de su balance.
Título del artículo de la sección de patrimonio neto
El artículo de hoy comienza con una ilustración de una situación real que traté recientemente. El siguiente extracto es de la sección de fondos propios del balance de una SRL de un cliente preparado por su controlador interno (Nota: Esta empresa tributa como una sociedad):
Artículo de capital – figura 1
¿Le llama la atención algo? ¿Una cosa? ¿Dos cosas? ¿Más?
Bueno, lo primero que me llamó la atención fue la presencia de la cuenta de Ganancias Retenidas en el balance de una sociedad de responsabilidad limitada. ¿Las sociedades de responsabilidad limitada tienen ganancias retenidas? ¿Es el patrimonio de una sociedad de responsabilidad limitada denominado “capital” o “patrimonio”?
Preguntas candentes, ¿eh?
Bien, tal vez no candentes, pero estas cosas son importantes, y llamar a algo que se parece a un pato cualquier cosa que no sea un pato probablemente va a causar algunos problemas.
A lo largo de los años, creo que he visto casi todos los tipos de estados financieros, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación. Y aunque la mayoría de los estados financieros han sido creados y revisados por preparadores bien intencionados, inevitablemente habrá uno que entre en mi lista de disgustos.
¿Has visto la palabra “Capital” en la sección de patrimonio neto del balance de una corporación? ¿O tal vez “Beneficios retenidos” en el balance de una sociedad de responsabilidad limitada? Pues bien, ninguna de las dos es correcta, y la nomenclatura es importante.
El doble tema de este artículo es asegurarse de que la sección de patrimonio neto de su balance está correctamente identificada y con la nomenclatura adecuada. Aunque este tema suele ser sencillo y sin mucha discusión, hay al menos una excepción (véase la sección sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada más adelante).
Los fundamentos
Volviendo a la Contabilidad 101, la sección de patrimonio neto del balance representa todas las inversiones realizadas en una empresa de todas las fuentes. El término “Patrimonio” no debe confundirse con el título real dentro de la sección de patrimonio de un balance. Más bien, el título dentro de la sección de capital del balance depende de la forma legal de su empresa. Para ir al grano, veremos varias formas legales y la titulación apropiada en la sección de patrimonio de cada una de ellas.
Propietario único
Una empresa unipersonal es propiedad de una sola persona, de ahí la palabra “único”. Aunque muchas, si no la mayoría, de las empresas unipersonales rara vez presentan un balance, cualquier persona que prepare estados financieros debe conocer la presentación adecuada.
La sección de patrimonio neto de una empresa unipersonal es, en el mejor de los casos, sucinta. La única cuenta de la sección de patrimonio neto de una empresa unipersonal es “Capital”. Ya sean fondos o activos aportados por el propietario, una distribución de la entidad – o los beneficios netos cerrados al final del año natural – todo va a parar a la cuenta de “Capital”.
La conclusión: El capital de una empresa se denomina “Capital del Propietario” o “Capital del Propietario”.
Sociedad colectiva
Una sociedad colectiva también se explica por sí misma en cuanto a su composición. Debe incluir al menos dos socios, pero puede incluir 50, 75 o más. En cualquier caso, al igual que la empresa unipersonal, también es una empresa no constituida y, normalmente, no registrada. Hay muy pocos requisitos para establecer una sociedad, aparte de obtener un EIN y presentar una declaración anual de impuestos (aunque debería recomendar encarecidamente un acuerdo de asociación y un acuerdo de compra/venta). No hay que presentar artículos de organización o incorporación en la Secretaría de Estado (en la mayoría de los estados), por lo que, en general, es un formato de negocio bastante fácil de usar.