Como Excel es versátil, hay varias formas de comparar el texto como la comparación completa o una parte de ese texto, donde podemos utilizar otras funciones en Excel (LEFT, RIGHT, INDEX, MATCH, etc.).

Métodos para comparar texto en Excel

El siguiente método muestra cómo comparar texto en excel.

Método #1 – Función EXACTA

Es una función que distingue entre mayúsculas y minúsculas, si los dos textos son idénticos entonces devolverá TRUE si no entonces devolverá FALSE.

Ejemplo: Hay dos textos A1 es la ‘Cadena’ y B1 es ‘cadena’ entonces el resultado de la función EXACTO será FALSO

=EXACTO (A1, B1) >> FALSO

Método # 2 – Signo de igualdad (=)

Es insensible a las mayúsculas y minúsculas, por lo que cuando no nos importa el caso entonces tenemos que preferir esto para comparar el texto. Si los dos textos son idénticos, entonces devolverá TRUE si no, entonces devolverá FALSE.

Ex: Hay dos textos A1 es la ‘Cadena’ y B1 es ‘cadena’ entonces el resultado de la función será TRUE

=EXACT (A1, B1) >> TRUE

¿Cómo comparar texto en Excel?

Comparar texto en Excel es muy fácil y sencillo de usar. Vamos a entender el funcionamiento de comparar texto en excel con algunos ejemplos.

Comparar Texto en Excel – Ejemplo#1

Comparar para las dos Ciudades en la tabla de empleados en Excel sin importar el caso del texto, dos textos son Ciudad de origen y Ciudad preferida.

Paso 1: Ir a la Hoja 1 en la hoja de Excel que un usuario quiere comparar.

Paso 2: El usuario quiere comprobar Ciudad de origen y Ciudad preferida, por lo que aplicar la fórmula en la columna E para comparar en Excel

Paso 3: Haga clic en la columna E2 y aplique el signo de igualdad (=), Seleccione la celda B2 y ponga un signo de igualdad, y seleccione D2

(= B2=D2)

Paso 4: Ahora haga clic en el botón Enter.

Paso 5: Aplicar la fórmula anterior a todas para que podamos arrastrar hacia abajo al hacer clic en el signo más de la celda E2.

Resumen del Ejemplo #1: Como podemos ver en el resultado del ejemplo 1, hay B2 es Melbourne y D2 es Delhi que no coincide por lo que el resultado es FALSO. De la misma manera en B4 y D4 tenemos Delhi que es coincidente por lo que el resultado es VERDADERO. Si vemos la 5ª Fila donde B2 tiene Goa y D2 tiene GOA, su caso es diferente en ambas celdas, pero la función igual no considerará el caso ya que es insensible a las mayúsculas y minúsculas, por lo que el resultado será TRUE.

Comparar texto en Excel – Ejemplo #2

¿Cómo comparar los datos de la columna en Excel que el usuario quiere coincidir con el caso del texto?

Paso 1: Ir a la hoja 2 en la hoja de Excel donde un usuario quiere ser comparado los datos, el usuario quiere comprobar la ciudad de origen y la ciudad preferida, por lo que aplicar la fórmula en la columna E para comparar.

Paso 2: Haga clic en la celda E2 y aplicar la función EXACT, seleccione la celda B2 y aplicar la función EXACT, y luego seleccione D2

(= EXACT (B2, D2)

Paso 3: Ahora haga clic en el botón Enter, el resultado se mostrará basado en los datos de entrada.

Paso 4: Aplicar la fórmula anterior a todos para que podamos arrastrar hacia abajo al hacer clic en el signo más de la celda E2 en la hoja de Excel.

Resumen del Ejemplo#2: Como podemos ver en el resultado de la hoja 2 de ejemplos en Excel, hay B2 es Melbourne y D2 es Delhi que no coincide por lo que el resultado es FALSO. De la misma manera en B4 y D4 tienen Delhi que es coincidente por lo que el resultado es TRUE.

Si vemos la 5ª Fila donde B2 tiene Goa y D2 tiene GOA, su caso es diferente en ambas celdas, pero la función EXACT considerará el caso como su sensible a las mayúsculas, por lo que el resultado será FALSO. Por lo tanto, cuando necesitamos encontrar la coincidencia o la diferencia en la cadena de texto con el caso entonces la función EXACTO hará la tarea, pero cuando no nos importa el caso de la cadena de texto, entonces podemos utilizar el signo de igualdad para comparar los datos.

Comparar texto en Excel – Ejemplo #3

Cómo comparar el texto en Excel, pero el usuario quiere algún resultado significativo en lugar de sólo TRUE/FALSE.

Paso 1: Ir a la Hoja 3 de excel donde un usuario quiere comparar los datos, el usuario quiere comprobar Ciudad de origen y Ciudad preferida, por lo que aplicar la fórmula en la columna E para comparar

Paso 2: Haga clic en la celda E2 y aplique la función EXACTO con IF

Paso 3: Primero escriba la fórmula IF seguida de EXACTO, como =IF (EXACTO (…))

Paso 4: Ahora seleccione las celdas B2 en el Texto 1 y D2 en el Texto 2 y cierre el corchete.

Paso 5: Ahora te pedirá valor_si_true y valor_si_false, pon el valor de los mismos.

Paso 6: Ahora dé Match si el valor es verdadero y Differ si el valor es falso y cierre el paréntesis.

Paso 7: Ahora haga clic en el botón Enter, el resultado se mostrará basado en los datos de entrada.

Paso 8: Aplicar la fórmula anterior a todas para que podamos arrastrar hacia abajo al hacer clic en el signo más de la celda E2.

Resumen del Ejemplo#3: Como podemos ver en el resultado de la hoja 3 de ejemplos, hay B2 es Melbourne y D2 es Delhi que no coincide por lo que el resultado es Diferente. De la misma manera en B4 y D4 tienen Delhi que es coincidente por lo que el resultado es MATCH.

Si vemos la 5ª Fila donde B2 tiene Goa y D2 tiene GOA, su caso es diferente en ambas celdas, pero la función EXACT considerará el caso como su sensible a las mayúsculas, por lo que el resultado será Differ. Aquí podemos ver en ser TRUE estamos recibiendo la salida como Match y cuando la salida es FALSE estamos recibiendo Differ como la salida.

Cosas para recordar

• Cuando estamos utilizando el signo de igualdad en Excel para la comparación, se tratará GOA como goa porque signo de igualdad es el caso insensible.
• Como la función EXACTO es sensible a las mayúsculas y minúsculas, cuando no nos preocupa el caso entonces podemos ir por el signo igual.
• Podemos utilizar comparar el resultado dentro de la función SI para mostrar un mensaje significativo o podemos hacer un cálculo condicional.
• Para ver los datos duplicados en la tabla, tenemos que seleccionar todos los datos y pulsar Ctrl + Q (Análisis rápido) >>entonces se abrirá una ventana emergente >>seleccionar la opción Duplicado >>que resaltará el duplicado.

Así podemos comparar los datos de la tabla para el valor duplicado y único.

• Cuando queremos comparar sólo una parte del texto entonces podemos utilizar la función IZQUIERDA y DERECHA.

Ex.=IZQUIERDA(A2,3) =DERECHA(B2,3)

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