Hemos hablado anteriormente de los objetos de coste y de la asignación de costes a los objetos de coste. Un objeto que se utiliza con frecuencia es el costeo por trabajo.

El costeo por trabajo es un método de asignación de costos utilizado por las empresas que hacen productos a la medida. Imagínese un ebanista que hace armarios a medida para las casas. Cada armario se construye a medida basándose en las medidas tomadas dentro de la casa del cliente. Todos los trabajos requieren diferentes cantidades de material, mano de obra y gastos generales. Por lo tanto, cada trabajo tiene un coste total único.

Los costes directos son fáciles de asignar a los trabajos. Es fácil calcular el coste total de los materiales directos en función de los materiales utilizados en el trabajo. Las empresas utilizan hojas de costes de los trabajos para registrar el coste de los materiales utilizados en el trabajo.

La mano de obra directa es fácil de calcular ya que sabemos cuánto gana cada uno de los empleados por hora y cuántas horas han trabajado los empleados en el trabajo. Los empleados hacen un seguimiento de los trabajos en los que trabajan a lo largo de la semana, de modo que los costes de la mano de obra directa pueden añadirse a las hojas de costes de los trabajos.

Los gastos generales pueden causar problemas a las organizaciones que utilizan el cálculo del coste de los trabajos. Sin asignar los gastos generales a los trabajos, no tenemos una idea exacta del coste del trabajo. Dado que los gastos generales son una parte tan importante del coste de funcionamiento de una empresa, no podemos ignorarlos. Entonces, ¿cómo los asignamos?

Podríamos esperar hasta el final del año, cuando conocemos las cifras reales, pero eso no nos ayuda a determinar si nuestros trabajos son rentables cuando se completan. Si esperásemos a tener calculados todos los gastos generales del año, habría que esperar a enero de 2017 para saber si los trabajos terminados en 2016 fueron rentables o no. No podemos esperar tanto tiempo si queremos determinar si estamos obteniendo beneficios con nuestros trabajos.

Podríamos utilizar los gastos generales del mes actual o del anterior y aplicar esos costes al trabajo, pero qué pasa si nuestros gastos generales varían mucho de un mes a otro. Por ejemplo, qué pasa si recibimos la renovación anual de nuestras pólizas de seguro en marzo. Esas pólizas de seguro cuestan 100.000 dólares. ¿Es ético asignar esos 100.000 dólares sólo a los trabajos que se realizan en marzo o abril? No, esos costes deben asignarse a todos los trabajos realizados a lo largo del año, no sólo a los desafortunados clientes que hicieron un pedido a nuestra empresa en marzo o abril.

Si no conocemos los costes reales, ¿cómo podemos asignar los gastos generales de forma justa a todos nuestros trabajos? Vamos a utilizar estimaciones.

La mayoría de las empresas completan presupuestos antes del comienzo de cada año. Estos presupuestos incluyen una estimación de los gastos generales y de la actividad. Podemos utilizar esas estimaciones para calcular una tasa que podemos aplicar a nuestros trabajos. A esta tasa la llamamos tasa de gastos generales predeterminada.

Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales estimados / Actividad estimada

La empresa puede elegir cualquier actividad que crea que aplicará con mayor precisión los gastos generales. La mayoría de las empresas utilizan las horas de mano de obra directa o las horas de máquina para asignar los costes generales.

Ejemplo nº 1

K’s Premier Cabinets utiliza el cálculo del coste de los trabajos a medida que se completan. La compañía estima que tendrá $1,250,000 en costos generales en 2015. La empresa cree que los empleados trabajarán 200.000 horas y que se utilizarán 150.000 horas de máquina durante 2015. Calcule la tasa de gastos generales predeterminada suponiendo que la empresa utiliza las horas de mano de obra directa para asignar los gastos generales a los trabajos.

La tasa de gastos generales predeterminada es el gasto general estimado dividido por la actividad estimada. El ejemplo indica que la actividad estimada es de 200.000 horas de mano de obra directa.

$1.250.000 / 200.000 horas de mano de obra directa = $6,25 por hora de mano de obra directa (no olvide etiquetar sus números)

Aplicando la tasa de gastos generales predeterminada a los trabajos

De acuerdo, entonces tenemos una tasa. ¿Ahora qué?

Debemos aplicar la tasa a nuestros trabajos. La tasa de nuestro ejemplo anterior es de 6,25 dólares por hora de trabajo directo. ¿Cómo aplicamos esto a nuestros trabajos? Basándonos en las horas de mano de obra directa trabajadas en el trabajo. Por cada hora de mano de obra directa trabajada, añadiremos 6,25 dólares de gastos generales al trabajo.

Los gastos generales aplicados son los que se añaden a un trabajo tomando la tasa de gastos generales predeterminada multiplicada por la actividad real. Los gastos generales aplicados se añaden a los materiales directos y a la mano de obra directa para calcular el coste total del trabajo.

Coste total del trabajo = Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos generales aplicados

Cada vez que se completa un trabajo, los gastos generales se aplican al mismo. El costo total de todos los trabajos completados en el curso del año es el costo de los bienes vendidos.

Ejemplo #2

K’s Premier Cabinets completa el trabajo #322 el 7 de julio. El trabajo utilizó 45 horas de mano de obra directa y 30 horas de máquina. El trabajo consumió materiales por valor de 1.800 dólares. La tasa promedio de mano de obra directa es de $18.00 por hora y la compañía utiliza la tasa predeterminada de gastos generales calculada en el Ejemplo #1. Calcule el costo total del trabajo #322.

Hay tres componentes del costo del trabajo: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales aplicados.

Se nos dice que los materiales directos son $1,800.

Debemos calcular el costo total de la mano de obra directa. La mano de obra directa es un costo variable. Nuestra tarifa es de 18,00 dólares por hora de mano de obra directa. Nuestro conductor es de 45 horas. Si calculamos tasa x actividad, nuestro costo total de mano de obra directa para el trabajo #322 es:

$18.00 por hora de mano de obra directa X 45 horas de mano de obra directa = $810

Por último, aplicamos los gastos generales al trabajo. Los gastos generales se aplican tomando nuestra tasa de gastos generales predeterminada y multiplicándola por la actividad. Se nos da la actividad para las horas de mano de obra directa y para las horas de máquina. ¿Cuál utilizamos? ¿Recuerdas que te dije que etiquetaras tu respuesta? Precisamente por eso es tan importante etiquetar la tasa. Por lo tanto, vamos a aplicar la tasa basada en las horas de mano de obra directa.

$6,25 por hora de mano de obra directa X 45 horas de mano de obra directa = $281,25

Ahora tenemos los componentes del coste del trabajo. Ahora hay que sumarlos y ver cuál es el costo total del trabajo.

Materiales directos = $1,800
Trabajo directo = $810
Gastos generales aplicados = $281.25
Costo total del trabajo = $2,891.25

Pensamientos finales

Uno de los consejos más importantes que puedo darle sobre la asignación de los gastos generales utilizando una tasa de gastos generales predeterminada es mantener la terminología clara en su mente.

Los gastos generales estimados se calculan al principio del año antes de que comience cualquier trabajo. Los gastos generales aplicados se calculan a lo largo del año a medida que se completan los trabajos y se añaden al coste de los mismos.

Primero calcule su tasa de gastos generales predeterminada utilizando estimaciones y ¡etiquete su respuesta! A continuación, aplique los gastos generales a los trabajos utilizando la tasa de gastos generales predeterminada y la actividad real.

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