Con el montón de correo que recibimos cada día (¡se ha vuelto especialmente loco últimamente con todos los folletos de la universidad que llegan para mi hija mayor! El año pasado creé un centro de organización del correo en casa y ha sido increíble para ayudarme a estar al tanto de nuestro correo, a pagar las facturas a tiempo y a eliminar cualquier correo basura de nuestra casa tan pronto como llega. ¡Es súper simple de crear y hace una gran diferencia en mantener nuestra casa más libre de desorden.

Así que si estás listo para mostrarle a tu correo quién es el jefe y acabar con tus pilas de correo en el mostrador de una vez por todas, sigue leyendo porque voy a compartir todos mis consejos desde la disminución de la cantidad de correo basura que recibes en primer lugar hasta la clasificación y organización de tu pila de correo entrante cada día! (el post incluye enlaces de afiliados – declaración de divulgación completa disponible {aquí})

Dejar de recibir correo basura &Saber lo que llega

Antes de compartir mi estación de organizador de correo en casa, quería compartir algunas cosas que puedes hacer en el extremo delantero para darte una ventaja en permanecer en la parte superior de su correo.

1. Salga de las listas de correo innecesario &Reduzca el correo basura – por sólo 2 dólares durante un período de diez años, puede registrarse en el sitio web para consumidores de la Asociación de Marketing Directo (DMA) {AQUÍ} a través de un proceso paso a paso en el que usted elige qué correo quiere y qué no quiere. Merece la pena…
2. Apúntate al pago electrónico de facturas y cambia tus suscripciones a revistas por las digitales. Yo manejo casi todas mis facturas electrónicamente, pero tengo que admitir que realmente disfruto sentándome con una revista de papel en lugar de leerla en una pantalla, así que no he cambiado mis suscripciones a revistas a digital, pero he reducido mucho el número de revistas a las que estoy suscrito.
3. Obtenga una vista previa del correo que está recibiendo ese día registrándose en Informed Delivery by USPS {Aquí}. Hemos tenido algunos problemas de robo de correo en nuestra ciudad recientemente y es bueno saber lo que está llegando para saber de inmediato si me estoy perdiendo algo. Simplemente recibe un correo electrónico diario que se parece a esto:

También puedes usar Entrega Informada para rastrear los paquetes de USPS, dejar instrucciones de entrega y reprogramar las entregas perdidas (y todo es gratis). Y aunque esto está más relacionado con los paquetes que con el correo, también recomiendo registrarse en FedEx {Aquí} y UPS My Choice {Aquí} (¡también gratis!) para tomar el control de tus entregas de FedEx y UPS. Una vez registrado, se le notifica cuando un paquete de FedEx o UPS está en camino y cuando se espera que llegue, puede firmar por un paquete en línea en lugar de tener que reprogramar una entrega y luego esperar para firmar por ella, e incluso puede proporcionar preferencias sobre dónde desea que sus paquetes sean colocados. Es especialmente bueno tener estas notificaciones cuando estás de vacaciones para que un paquete no se quede fuera de tu casa sin que lo sepas.

Crea una estación de organización del correo en casa

Montar una estación de organización del correo es barato y rápido y fácil de hacer, pero marca toda la diferencia a la hora de hacerte cargo de tu correo. Simplemente necesitas un pequeño espacio designado con una trituradora de papel (a menos que nunca la utilices, ¡en cuyo caso puedes prescindir de ella!), un pequeño organizador de archivos con carpetas y cubos de basura y reciclaje. El nuestro está colocado debajo de la zona del escritorio incorporado en nuestra oficina en casa (después de compartir los detalles del nuestro, compartiré algunas ideas sobre dónde/cómo montar tu propia estación organizadora de correo si no tienes un espacio similar en tu casa). ¿Te das cuenta?

Me encanta la estación de organización del correo en esta oficina en casa, estoy totalmente inspirada para deshacerme de mis montones de correo.

Desplácese &Haga clic/toque para comprar el aspecto de nuestra oficina en casa:

Solíamos tener una otomana empujada debajo de nuestro escritorio empotrado, pero no se había utilizado desde el día en que nos mudamos, así que crear esta estación organizadora de correo fue tan simple como poner ese espacio no utilizado a trabajar:

Desplácese &Haga clic/toque para comprar los accesorios de mi estantería:

Lo primero que hice fue despejar del escritorio todo lo que no necesitaba estar allí. Una de las cosas que reubiqué fue {nuestro Echo dot} que solía sentarse allí – encontré {un colgador de montaje de pared de salida {AQUÍ} hecho específicamente para obtener su Echo dot de la encimera/escritorio – ¡¡me encanta! También viene en blanco y te permite elegir entre colgar tu Echo dot horizontal o verticalmente

Para mi organizador de correo de escritorio utilicé un organizador de carpetas de acrílico transparente que se encuentra {Aquí} con carpetas de archivo estampadas que se encuentran {Aquí} en la parte superior del escritorio:

Debajo del escritorio tengo dos delgadas papeleras grises que encontré {Aquí} (también mira {estos botes similares en azul marino}) etiquetados para “basura” y “reciclaje” con un bolígrafo de tiza comprado {Aquí}:

Se sientan a ambos lados de nuestra trituradora de papel (hemos tenido la nuestra durante años, por lo que ya no está disponible, pero {esta trituradora de papel} es una opción muy valorada y de buen precio).

¡Nuestra estación organizadora de correo en casa! Un organizador de correo de sobremesa con cubos de basura y reciclaje y trituradora de papel. Un organizador de correo de sobremesa con cubos de basura y reciclaje y trituradora de papel

¿No tienes un lugar en tu casa similar a este? Un armario sería otro lugar estupendo para montar una zona de clasificación de correo con una trituradora y una papelera de reciclaje en el suelo del armario y el organizador de carpetas de archivo pegado a la parte interior de la puerta del armario (¡el organizador de carpetas de archivo transparente que utilicé tiene agujeros en la parte trasera para colgarlo!). Otra opción es montar una estación similar en la cocina cerca de sus cubos de basura y reciclaje que ya están allí – ¡coloque el organizador de carpetas de archivos en un cajón o cuélguelo en el interior de la puerta de la despensa y añada otra carpeta para cualquier cosa que necesite ser triturada para ocuparse de ella a medida que el archivo se llena!

Cómo organizo/clasifico el correo entrante

Tengo mi organizador de carpetas lleno de seis de {estas carpetas} con {estas etiquetas impresas}:

Todos los días (es muy fácil cuando te acostumbras a hacerlo a diario en lugar de dejar que se acumule) me tomo sólo unos minutos para coger la pila de correo y clasificarla en estos archivos:

1. Archivo – cualquier cosa que quiera conservar a largo plazo y que no quiera simplemente escanear (como los documentos con firmas) va a este archivo. Una vez que empieza a llenarse (normalmente 1-2 veces al mes), lo archivo todo de una vez.
2. Escanear – El 90% de las cosas que quiero conservar a largo plazo, las escaneo en mi portátil. Tengo este pequeño escáner móvil encontrado {Aquí} que se sienta en nuestro escritorio de la oficina en una bandeja (junto con el plantador de escritorio super lindo encontrado {Aquí} – el mío es el pequeño):

Es súper fácil de usar – después de descargar el software en tu ordenador/portátil cuando lo recibes por primera vez, es tan simple como conectar los dos con un cable USB, abrir el programa que has descargado, elegir la carpeta en la que quieres que vaya tu escaneo, y luego pasar cada hoja por la parte delantera para escanearla:

Me encanta que pueda hacerlo todo mientras estoy sentada frente a mi portátil sin tener que ir de un lado a otro como solía hacer con nuestro escáner de la impresora. Una vez que todo está escaneado, destruyo cualquier cosa con información personal. Definitivamente, es una herramienta imprescindible. Espero hasta que tengo varios papeles en mi carpeta de escaneo para hacer el escaneo – no me meto con él a diario.

3. Pagar – cualquier factura en papel que necesite ser pagada va en este archivo. Tengo alertas en mi calendario electrónico (uso la aplicación Google Calendar) para pagar cualquier factura en la carpeta más las que he recibido electrónicamente los días 1 y 15 de cada mes.

4. To Do – cualquier cosa en la que tenga que actuar va a este archivo.

5. Revisión – cualquier correo que implique algo largo que tenga que leer antes de decidir qué hacer con él o cualquier catálogo que quiera mirar más tarde va en el archivo de Revisión. Al menos una vez a la semana, saco los archivos de tareas pendientes y de revisión al mismo tiempo y me ocupo de la mayor parte o de todo lo que hay en ellos. Cuando encuentro cosas en los catálogos que estoy pensando en comprar o a las que me refiero en una entrada del blog, hago una foto de la página del catálogo con mi teléfono y la subo a uno de mis tableros secretos de Pinterest (en la aplicación de Pinterest, sólo hay que hacer clic en el “+” de la esquina superior derecha y luego en “pin”) para poder terminar con el catálogo y reciclarlo. (Si aún no me sigues en Pinterest, puedes encontrarme {aquí})

6. Jeff – todo lo que llega para mi marido que no sea correo basura va aquí. Lo revisa y lo vacía cada fin de semana.

Cualquier correo que sea basura o que haya tenido la oportunidad de revisar y no necesite va al Reciclaje, a la Papelera (cosas como el plástico que envuelve algunos folletos &catálogos), o a la trituradora (solicitudes de tarjetas de crédito, etc.). Todo el proceso lleva menos de cinco minutos y te deja el escritorio y los mostradores totalmente despejados. Me acostumbré a organizar el flujo de nuestro correo de esta manera durante la remodelación de nuestra cocina, cuando mi lugar habitual para depositar el correo, la encimera de la cocina, no estaba disponible, y ha sido un cambio de juego. Ahora es un hábito diario que no pienso dos veces.

Oh y otra cosa – usted sabe que me gusta mantener las cosas de aspecto bonito por lo que podría preguntarse si odio tener la trituradora y botes de basura bajo nuestro escritorio incorporado en lugar de la bonita otomana que solía estar allí. En un mundo perfecto, tendría mi centro organizador de correo casero escondido donde nadie lo viera pero aún en una ubicación conveniente pero ese mundo perfecto no existe en mi casa. ¡🙂 Sinceramente, no es tan obvio cuando ves la habitación en su conjunto, así que no me molesta:

Pero me quedé con el pequeño “faldón de escritorio” que hice hace varios años para esconder los cables (más detalles en {este post}) y si tenemos una fiesta o quiero que mi casa se vea particularmente bien por alguna razón, puedo ponerlo justo ahí:

¡Espero que hayas encontrado un consejo o dos que te ayuden a organizarte un poco más! ¿Tienes algún otro consejo para compartir para hacerse cargo de su correo o lucha con otras áreas de la organización que le gustaría ver abordado en el blog? ¡Cuéntalo!

XO,

Color de pintura: Benjamin Moore Nightfall (acabado Regal Select Matte)

Muebles: Escritorio (que en realidad es una mesa) – ya no está disponible pero {este escritorio} es muy similar | Silla – ya no está disponible pero {esta} es similar | Alfombra de yute – ya no está disponible pero {esta alfombra} es similar | Piel de vaca – {esta piel de vaca} es similar

Iluminación: Lámpara de techo de latón semi-empotrada

Accesorios de librería: Reloj de latón (mediano) | Marco de madera | Espejo Sunburst | Coral similar | Cajas de almacenaje grises | Sujetalibros de piedra | Caja de rayas negra & blanca | Jardinera de rayas grises | Sistema wifi Orbi | Pomos de librería perlados | Otros accesorios ya no están disponibles

Centro de organización del correo: Portacarpetas de niveles transparentes | Carpetas decorativas | Etiquetas para carpetas | Trituradora similar | Papeleras grises delgadas (etiquetadas con {estos rotuladores de tiza})

Accesorios de escritorio: Jardinera de mesa con base en cruz | Escáner de mano |