Hvad er en handelsfaktura?
En handelsfaktura er ligesom enhver typisk salgsfaktura, der klart beskriver det samlede beløb for de solgte varer sammen med det samlede skyldige beløb, som kunden skal betale. Dette juridiske dokument er også et af de dokumenter, som toldvæsenet bruger til at bestemme den reelle værdi af de importerede varer og til at beregne forskellige skatter og afgifter. En typisk handelsfaktura bør indeholde køberens og sælgerens navn, dato og salgsbetingelser, mængde, vægt og volumen af forsendelsen samt en detaljeret beskrivelse af varerne.
Sådan opretter du en handelsfaktura
Med en bedre forståelse af, hvor vigtig en forretningsfaktura eller handelsfaktura er i forretningsaktiviteter og transaktioner, så ville det nok være bedre, hvis du også lærer, hvordan du laver dem. Nå, søg ikke mere, fordi det er, hvad denne artikel handler om. Nedenfor er vist nogle nyttige vejledende tips om, hvordan man laver en professionel og troværdig kommerciel faktura, læs og anvend dem strengt.
Formidle fuldstændige detaljer
Først skal du give de nødvendige detaljer, der skal udfyldes i en typisk kommerciel faktura. Start med de grundlæggende detaljer som navn og virksomhedslogo, virksomhedsadresse, skatte-ID og kontaktnummer. Disse oplysninger er den vigtigste del af handelsfakturaen og bør kun være forsynet med faktuelle oplysninger. Sørg for, at intet enkelt ord eller bogstav er stavet forkert for at undgå forsinkelse og forvirring i forbindelse med din import og eksport.
Udkast & Arranger dem derefter
Hvis det er første gang, du laver en, så ville det være bedst, hvis du først udarbejder et udkast til et layout af, hvordan du skal konstruere og arrangere de detaljer, der skal indgå i den. For at give dig et bedre overblik, kan du vælge at kigge efter nogle eksempler på handelsfakturaer online for at sikre dig, at du bliver guidet i, hvordan du opretter den logisk og systematisk.
Deskriv inkluderede varer
En handelsfaktura er ligesom enhver simpel kvittering, men deres forskel er, at handelsfakturaer indeholder en detaljeret beskrivelse af alle de varer, der er købt. Dette omfatter en kort beskrivelse af den tilsigtede anvendelse af hver vare, oprindelseslandet, mængden af hver vare og den anvendte måleenhed.
Gør brug af forudformaterede skabeloner
Da en handelsfaktura ikke er alt for speciel med sit design ligesom en servicefaktura, vil du sikkert tænke, at de også er lette at udvikle. Nå, men at skabe dem fra bunden kan være mere udfordrende, end du tror. Så for at vejlede dig, ville det være bedre, hvis du optimerer en færdiglavet og fuldt redigerbar handelsfaktura-skabelon. Når du vælger, skal du være meget omhyggelig med skabelonens detaljer. Vælg en skabelon, der understøtter både Google Docs og Sheets, og vigtigst af alt, en faktura-skabelon, der allerede er præformateret med Excel-formler og -funktioner.
Affix signaturer
Som en rejsefaktura kræver din handelsfaktura også underskrifter sammen med den for at gøre den gyldig og lovlig. Dette er et af kravene, når det drejer sig om import og eksport af varer på tværs af internationale grænser, fordi dette vil fungere som en erklæring sammen med andre import- og eksportlicensnumre.