Af DonorSearch

For broderskaber og studenterforeninger er rekruttering en af de mest spændende perioder på året. Men det er også en af de vigtigste – og strategisk.Med den rigtige strategi kan du tage rekruttering til det næste niveau og skaffe passionerede nye medlemmer til at fremme din græske organisations mission.Her er seks trin, du kan tage mod en mere effektiv, fokuseret og organiseret rekrutteringsproces:

1. Udnyt prospektundersøgelser.
2. Implementer software til rekruttering af broderskaber.
3. Netværk med brødre eller søstre og alumner.
4. Brand din rekruttering af broderskaber.
5. Indarbejd smarte kommunikationsstrategier.
6. Byg videre på din succes med fundraising.

Er du klar til at planlægge dit hidtil mest succesfulde rekrutteringsår? Lad os komme i gang.

Udnyt prospektundersøgelser til rekruttering af broderskaber.

Prospektundersøgelser bruges på nationalt plan i græske organisationer til at identificere brødre og søstre med det højeste donationspotentiale. Prospect research giver græske organisationer mulighed for at lære mere om en persons professionelle forløb og de sager, de holder af. På samme måde kan dit chapter udføre prospect research i meget mindre skala. Og i stedet for at bede om økonomiske bidrag kan du udnytte det, du lærer, til at finde de bedst mulige rekrutter!I prospektundersøgelser søger du efter markører som:

• Sociale forbindelser: Har rekrutterne familiemedlemmer eller venner i dit broderskab eller studenterforening?
• Interesser:
• Interesser: afspejler dine rekrutters aktiviteter din forenings værdier?
• Historik for donationer: Har rekrutterne tidligere støttet årsager, der er forbundet med din filantropi? Andre velgørende formål?
• Engagement: Har dine rekrutter vist, at de kan forpligte sig til en sag og holde sig til den?

Du kan bruge offentlige informationskilder som f.eks. profiler på sociale medier til at finde disse oplysninger og bruge vores tips til prospektundersøgelser for græske organisationer til at lede dig!Bottom line: Prospektforskning er ikke kun for organisationer, der leder efter potentielle donorer. Broderskaber og studenterforeninger kan bruge prospektundersøgelser til at finde de perfekte rekrutter.

2. Implementer software til rekruttering af broderskaber

Tænk på, hvor mange bevægelige dele der er involveret i rush:

• Indsamling af rekrutternes kontaktoplysninger
• Udfyldelse af papirarbejde
• Koordinering af arrangementer
• Kommunikation med rekrutter og nuværende brødre og søstre

Hvert stykke er lige så vigtigt som det sidste, så du har ikke råd til at lade noget falde mellem hænderne. Men hvis du altid skifter mellem regneark, e-mail og anden software, er du sikker på at overse noget.For at sikre, at du ikke forvirrer rekrutterne eller, værre endnu, afholder dem fra at blive medlem af din græske organisation, skal du implementere en softwareløsning til rekruttering af broderskaber, så du kan håndtere alt på ét sted.Den bedste software til din rekruttering er den, der er bygget specielt til broderskaber og sororiteter, så du ikke selv skal foretage nogen tilpasning eller programmering. Tjek en broderskabsspecifik platform som OmegaFi, der kan hjælpe dit broderskab med at holde sig organiseret under hele rekrutteringsprocessen gennem sit partnerskab med GINsystem, en kommunikationsløsning.

Tip: Ikke alle broderskabs- og sorority managementværktøjer er lige gode. Du skal vurdere dine behov og dit budget for at bestemme den bedste løsning for din græske organisation. For at hjælpe dig med at komme i gang, har Double the Donation en komplet liste over de bedste anbefalede softwareudbydere.Bottom line: Det er afgørende, at du holder dig organiseret under rush. Ved at bruge et omfattende fundraisingværktøj, der er lavet specielt til græske organisationer, kan du hjælpe dig med at styre alle aspekter af rekrutteringsprocessen.

3. Netværk med brødre eller søstre og alumner.

Rekruttering er en helårsproces, selv om du vil fokusere på din rekrutteringsindsats mere end normalt under dit universitets rush.For at sikre, at du altid promoverer dit broderskab eller sorority over for potentielle nye medlemmer, selv uden for rush, skal du læne dig op ad de bedste henvisninger, du har: dine brødre eller søstre og dine alumner.Desto højere mening dine medlemmer har om din græske organisation, desto højere ros vil de synge til yngre mennesker. Og unge mennesker, der hører gode ting om dit broderskab eller sorority, bliver senere hen potentielle medlemmer.Nøglen er at opretholde positive relationer med dine chaptermedlemmer. Det er lettere at holde styr på dine relationer, når brødre og søstre stadig er på campus, men det er heller ikke så svært at netværke med alumner:

• Send et nyhedsbrev ud til alumner et par gange om året. Du bør have dine alumners e-mail-adresse, så brug den til at dele nyheder om afdelingens aktiviteter på campus og fundraising-succeser.
• Organiser arrangementer kun for alumner i byer med en høj koncentration af dine færdiguddannede medlemmer, idet du tager et hint fra en populær universitetsstrategi for alumneengagement. Happy hour er altid en populær mulighed. Dine alumner vil sætte pris på muligheden for at mødes med gamle venner og netværke med nye venner, der bor i området.
• Inkluder alumner i fundraisingindsatsen for at opnå en dobbelt fordel: Du får flere donationer til din filantropiske indsats, og du minder dine alumner om det gode arbejde, som din afdeling gør.

Dine nuværende medlemmer og alumner er de bedste dommere af potentielle nye rekrutteringer. Sørg for, at de kanaliserer folk, der er lige så fantastiske som dem selv, tilbage til din organisation!Bottom line: Ved at holde kontakten med dine alumner får du passionerede støtter, som kan henvise rekrutter og opfordre potentielle kandidater til at blive medlem af din græske organisation.

Brand din broderskabsrekruttering.

Det er en simpel formel: Jo flere studerende, der kender til dit broderskab eller sorority, jo flere potentielle rekrutter har du.Men det er selvfølgelig ikke kun kendskabet, der tiltrækker rekrutter. Du skal bevidst opbygge et brand omkring din rekrutteringsindsats, så du kan sikre dig, at de rekrutter, der vil passe bedst til dig, finder vej til dig.Du har masser af muligheder for at skabe et brand omkring din rekruttering. Nogle af de mest populære muligheder er T-shirts, knapper, huer og andre ting, som dine medlemmer kan bære. Se, hvor effektive t-shirts kan være til at identificere dine medlemmer?Gennem at give dine nuværende medlemmer brandede genstande forbinder du dem og deres personligheder med din organisation. På den måde vil potentielle nye medlemmer, der har samtaler med dine fantastiske medlemmer, gå derfra med et positivt billede af hele broderskabet eller foreningen.Tip: Når du bestiller T-shirts, skal du holde øje med dit budget. Overvej en producent som Bonfire, som ikke opkræver dig noget for at designe eller sælge trøjer, og du kan beholde indtægterne fra salget.Bottom Line: At skabe et brand for dit broderskab eller sorority er en god måde at tiltrække nye medlemmer på og vise potentielle medlemmer din organisations personlighed.

5. Indarbejd smarte kommunikationsstrategier.

Du kan ikke tilrettelægge en vellykket rekrutteringsindsats, hvis du ikke er organiseret omkring din kommunikation. Dine rekrutter skal vide, hvornår de skal møde op, og hvad de skal medbringe, og dine nuværende medlemmer skal vide, hvad deres ansvarsområder er.Sørg for, at dit ledelsesteam har fastlagt en klar kommunikationsplan, før rush begynder, herunder:

• Hvilken platform vil du bruge til at kommunikere med rekrutterne? (Hint: Noget gratis og nemt at bruge.)
• Hvilke slags meddelelser vil I sende til rekrutter og nuværende brødre og søstre? Påmindelser om begivenheder, papirarbejde osv. (Hint: Hold dig til logistik om rekrutteringsbegivenheder og papirarbejde.)
• Hvilke medlemmer af ledergruppen vil være ansvarlige for at sende hvilke typer meddelelser? (Hint: Jo færre personer, jo bedre.)
• Hvor ofte vil du sende meddelelser, så du ikke overvælder rekrutterne eller efterlader dem med for mange spørgsmål? (Hint: Mindst tre påmindelser om begivenheder vil sikre, at ingen glemmer det.)

Tricket er at møde dine medlemmer og rekrutter, hvor de er. Hvilken slags kommunikationsplatforme bruger de allerede? E-mail, sociale medier, gruppetekster? Hvordan kan du implementere disse til at komme i kontakt med dine medlemmer og rekrutter? Sørg for at bede dine yngste medlemmer om forslag – de er aldersmæssigt tættest på dine rekrutter, så de har en værdifuld mening at give af. Det kan blive overvældende at holde styr på alle dine meddelelser, især hvis der er mere end én person i dit ledelsesteam, der har ansvaret for kommunikationen med rekrutterne. Det kan være nyttigt at integrere din kommunikationsstrategi med dit broderskabs rekrutteringssoftware, så du ikke mister meddelelser i transit mellem e-mail-konti og andre steder, hvor du opbevarer oplysninger.Glem ikke de ikke-digitale kommunikationsstrategier. Alt fra visitkort til flyers minder dine rekrutter om, at du bekymrer dig om dem og kommunikerer med dem. Desuden er det sværere at ignorere en plakat på en væg end en e-mail eller en sms.Bottom line: En vellykket kommunikation er nøglen til at forbedre dine rekrutteringsstrategier. Sørg for, at medlemmerne forstår deres ansvar, og sørg for at holde outreach organiseret ved hjælp af forvaltningssoftware.

6. Byg på din succes med fundraising.

Du kan tænke på rekruttering som en måde at finde de mest interessante brødre og søstre på campus. Men reelt bør rekruttering være en forlængelse af din filantropi.Dit broderskab eller sorority blev grundlagt for at gøre noget godt i verden, så brug rush til at finde de mennesker, der vil videreføre din arv.Medtag information om din filantropi, når du kan, herunder:

• Til arrangementer.
• På dine T-shirts.
• På dit kapitels hjemmeside.
• På dit universitets hjemmeside.
• I dine opsøgende aktiviteter (e-mails, flyers osv.).

Du rekrutterer medlemmer, som en dag vil stå for din fundraising. Sørg for at finde nye brødre og søstre, der har passionen og disciplinen til at fungere som gode forvaltere af jeres filantropiske indsats.Sørg for, at I følger bedste praksis for fundraisingstrategier i løbet af året, så I har noget at vise frem, når det bliver tid til rushen!Bottom line: Rush handler om at finde nye brødre og søstre, der er lige så passionerede omkring filantropi som dig. Dine rekrutteringsstrategier bør vise din mission frem, så du kan finde ligesindede rekrutter.Med disse rekrutteringsstrategier i baghånden vil du være sikker på at finde de perfekte rekrutter til din græske organisation. Glem ikke, at ligesom alle andre strategier er det bedst at planlægge dem på forhånd. Vent ikke – kom i gang med det samme for at gøre næste års rush til den mest gnidningsløse i din afdelings historie!Vil du vide mere om ledelse af broderskaber og sororitys? Tjek disse ressourcer for at blive ekspert:

• Prospect Research for Greek Organizations. Prospektundersøgelser kan også betale sig efter rekruttering! Når du leder efter gaver til støtte for dit nationale hovedkvarter, kan prospektundersøgelser hjælpe dig med at finkæmme dine alumner for at finde de mest sandsynlige større donorer. Læs vores guide for at lære, hvordan du får mest muligt ud af prospektundersøgelser.
• Fundraising for universiteter. Broderskaber og søskendeforeninger kan lære meget om fundraising og alumneengagement fra universiteterne. Tag et kig på vores guide til fundraising på universiteterne for at se, hvilke tips der også kan gælde for din næste fundraising- eller alumneengagementindsats.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Kan du ikke få nok tips til at blæse rekrutteringen væk i år? Gå over til OmegaFi for at lære endnu mere om krydsfeltet mellem kommunikation, netværk, software og rekruttering af broderskaber og søsterskaber.