Biometriske screeninger er en af de bedste måder at nå ud til medarbejderne på, når det kommer til en virksomheds wellness-initiativer. Disse screeninger giver både virksomheden og medarbejderen data, som kan omsættes til mål, der kan omsættes til brugbare mål. Medarbejderne tilbydes en bekvem og gratis mulighed for at lære om deres vigtigste sundhedstal og få motivation til at udvikle sundere vaner.

Med den åbne tilmeldingssæson, der nærmer sig for mange virksomheder, er det det perfekte tidspunkt til at planlægge en sundhedsscreening for medarbejdere på stedet. Men det kan være en intimiderende opgave at være ansvarlig for valget af en leverandør af wellness-ydelser. Når alt kommer til alt, er en biometrisk screening mere end blot en nyttig vare til et wellnessprogram for virksomheder – det er en service med høj kontaktflade. Sundhedsscreeninger på stedet bør tages alvorligt, og forskellige leverandører bør overvejes, før en HR-fagperson foretager et endeligt valg.

Selv om det kan være let at fokusere udelukkende på omkostningerne, bør det ikke være den eneste faktor, der tages i betragtning, når man vælger den rigtige partner til en biometrisk screening på stedet. Faktisk er der mange elementer, der bør tages i betragtning, når man vælger en leverandør af wellness-udstyr. HR-fagfolk bør vælge en erfaren, troværdig leverandør, der vil levere et personale af høj kvalitet og en skræddersyet screeningsoplevelse.

Så, hvilke spørgsmål bør en HR-fagperson stille, når han/hun hyrer en leverandør til at levere biometriske screeninger? Her er otte spørgsmål, der skal stilles, når man evaluerer en potentiel wellness-partner:

Hvad er inkluderet i standardscreeningen?

For en omfattende sundhedsscreening bør følgende grundlæggende tests altid være inkluderet: blodtryk, højde, vægt, taljeomkreds, kropsmasseindeks (BMI), kolesterol (herunder total kolesterol, HDL, LDL, TC/HDL-forhold, triglycerider) og glukose. De fleste leverandører tilbyder to metoder til at tage en blodprøve: fingerstik eller blodprøvetagning, med mulighed for fastende eller ikke-fastende resultater. Sammen med testen kan en leverandør også tilbyde personlig rådgivning på dagen og samlet rapportering.

Sørg for at vide alt, hvad der er inkluderet i en grundlæggende screeningspakke, før du træffer en beslutning. Nogle leverandører kan tilbyde tjenester som personlig rådgivning, men de kan betragte det som et “tillæg” og opkræve et ekstra gebyr for denne tjeneste.

Hvordan vil du imødekomme min virksomheds mål?

Hver virksomhed har sine egne mål, når det kommer til screening af medarbejdere. Før du taler med forskellige leverandører, skal du opstille klare mål og målsætninger for dit biometriske screeningsprogram. Spørg både den øverste ledelse og medarbejderne, hvad de håber at få ud af screeningen.

Når målene er fastlagt, skal du informere din potentielle leverandør om disse mål. Kan denne leverandør skabe en skræddersyet oplevelse for at hjælpe din virksomhed og dine medarbejdere med at nå disse mål? Det er vigtigt, at du vælger en leverandør, der ikke forsøger at sælge dig en standardløsning for velvære på arbejdspladsen, som passer til alle. Det er et godt tegn, hvis leverandøren stiller spørgsmål og tager sig tid til at forstå din virksomhed og dens mål. Hver virksomhed og arbejdsstyrke er unik – det er vigtigt at blive behandlet som sådan.

Hvilken type screeningsudstyr bruger I?

Når det drejer sig om nøjagtighed, er det vigtigt at være kræsen. Da medarbejderincitamenter er direkte knyttet til screeningsresultater, bør arbejdsgivere kun arbejde med leverandører, der følger retningslinjerne for nøjagtighed. NCEP-målene (National Cholesterol Educational Program) for nøjagtighed giver mulighed for et interval på +/- 8,9 % for det samlede kolesteroltal. Uanset hvilken metode der anvendes – fingerstik eller blodprøvetagning – skal man sikre sig, at nøjagtigheden bliver taget alvorligt. TotalWellness samarbejder f.eks. med Alere om vores point-of-care-testmaskiner. Partnerskab med en leverandør, der følger NCEP’s retningslinjer for nøjagtighed, sikrer, at vores medarbejdere får resultater, de kan stole på.

Hvilken medarbejdermarketing/kommunikationsstøtte er inkluderet?

Hvis du ikke har dit eget marketingteam in-house, kan du måske vælge en partner, der vil give dig nogle kommunikationsmaterialer. Markedsføring er afgørende for, at din screening bliver en succes. Uden effektive markedsførings- og kommunikationsstrategier på plads vil du ikke se den deltagelsesprocent, du håber på.

Det er bedst at bruge en række forskellige kommunikationsmaterialer, f.eks. plakater, e-mails og flyveblade. Mange leverandører vil inkludere disse ressourcer gratis i forbindelse med køb af en sundhedsscreening. Hvis du vælger en partner, der leverer markedsføringsmaterialer, vil du slippe for en masse stress og besvær med at oprette dem i din egen tid og for dine egne penge.

Er alle tjenester interne, eller outsourcer I visse tjenester?

Og selv om outsourcing bestemt ikke er noget, der bryder aftalen, er det vigtigt, at din potentielle partner er ærlig over for dig om, hvilke tjenester der er interne, og hvilke der er outsourcet. Nogle leverandører outsourcer f.eks. deres screeningspersonale eller screeningsprogram helt og holdent. Det kan betyde, at screeningsprogrammet kan tilpasses i mindre grad, hvilket giver dig mindre kontrol over arrangementet. Vær opmærksom på, at outsourcede tjenester i nogle tilfælde vil koste flere penge. Brug dette spørgsmål til at finde ud af, om du vil blive opkrævet ekstra gebyrer for en outsourcet service.

Hvordan vil data blive indsamlet og delt med os?

Du ønsker resultater, der er nyttige for dine wellness-initiativer. Data fra biometriske screeninger er ekstremt vigtige for både virksomheden og medarbejderne, da medarbejderne kan bruge disse oplysninger til at opstille mål, der kan bruges til handling. Hvis din plan er at bruge disse resultater til at holde styr på medarbejdernes sundhed og forbedringer år efter år, vil du højst sandsynligt have en samlet rapport. Et aggregeret rapporteringsværktøj analyserer både medarbejdernes demografiske oplysninger og resultaterne af de biometriske test. Det er en god måde at se et øjebliksbillede af den aktuelle sundhedsstatus for din arbejdsstyrke.

Sammen med virksomhedsdata er det vigtigt for medarbejderne at tage nogle oplysninger med hjem, der er indsamlet fra deres screening. Kontroller, om deltagerne tilbydes nogen form for pædagogisk håndout, som sygeplejerskerne kan bruge til at registrere medarbejdernes resultater. Husk på, at disse typer tjenester kan blive betragtet som “tillægsydelser”, så spørg om eventuelle ekstra gebyrer.

Hvordan opretholder din virksomhed en sund kultur?

Du vil gerne arbejde med en virksomhed, der praktiserer det, de prædiker. Hvis sundhed virkelig er en virksomheds ekspertiseområde, så beviser de det ved at fremme en sund arbejdsstyrke. Du er velkommen til at stille nogle spørgsmål om deres eget wellnessprogram og initiativer.

Det er også et godt tidspunkt at spørge leverandører om, hvilke nye wellness-trends og bedste praksis de har implementeret i deres screeningstjenester. Ved at stille denne type spørgsmål kan du afgøre, hvor opdateret og erfaren en potentiel partner er. Deres svar kan måske endda inspirere til nogle nye idéer til wellnessprogrammer for din virksomhed.

Hvad med eksterne medarbejdere eller fjerntliggende steder?

Dette spørgsmål er især vigtigt, hvis der er eksterne medarbejdere eller medarbejdere, der arbejder uden for virksomhedens hovedlokation. Undersøg, om din potentielle leverandør tilbyder hjemmekits eller vouchers, der kan bruges på klinikker eller laboratorietestcentre rundt om i USA. Prisen for dette kan variere, men det er vigtigt, at alle dine medarbejdere bliver testet for at få de mest nøjagtige data til at repræsentere hele din arbejdsstyrke.

Find den rigtige partner til din medarbejdersundhedsscreening er et vigtigt første skridt i udviklingen af en sund arbejdsstyrke. De værdifulde oplysninger, der opnås ved biometriske screeninger af medarbejderne, vil hjælpe med at skabe en baseline og de første skridt for medarbejdere, der lige er begyndt på rejsen mod en sundere livsstil. Husk, at det er i orden at være kræsen. Faktisk er det sådan, at jo grundigere dine spørgsmål er, jo mere gnidningsløst vil din sundhedsscreening på stedet forløbe, og jo mere positiv vil oplevelsen blive for alle involverede.

Følg mig på Twitter eller LinkedIn. Tjek mit websted ud.