Hvad er ikke-handelsmæssige tilgodehavender?

Nuhandelsmæssige tilgodehavender er beløb, der skal betales til en virksomhed ud over de normale kundefakturaer for leverede varer eller leverede tjenesteydelser. Eksempler på ikke-handelsmæssige tilgodehavender er beløb, som en virksomhed skylder sine ansatte for lån eller lønforskud, skatterefusioner, som skattemyndighederne skylder virksomheden, eller forsikringskrav, som et forsikringsselskab skylder virksomheden.

Regnskab for ikke-handelsmæssige tilgodehavender

I alle eksemplerne faktureres de ikke-handelsmæssige poster typisk ikke ved hjælp af virksomhedens faktureringssoftware; i stedet registreres de som journalposter. Dette er en vigtig sondring, da der kun bør være få (hvis nogen) journalposteringer, der påvirker debitorkontoen, mens journalposteringer normalt er den eneste form for transaktion, der skal anvendes på kontoen for ikke-handelsmæssige tilgodehavender. Faktisk kan brugen af en journalpost til at registrere en transaktion betragtes som en nøgleindikator for, at et tilgodehavende bør behandles som et ikke-handelsmæssigt tilgodehavende.

Du bør med jævne mellemrum vurdere de enkelte poster, der er registreret på kontoen for ikke-handelsmæssige tilgodehavender, for at se, om det stadig er sandsynligt, at virksomheden vil modtage fuld betaling. Hvis ikke, skal du reducere beløbet på kontoen til det niveau, du forventer at modtage, og bogføre forskellen som omkostning i det regnskabsår, hvor du foretager denne bestemmelse. Denne vurdering bør foretages som en del af regnskabsafslutningsprocessen.

Klassifikation af ikke-handelsmæssige tilgodehavender

Nonhandelsmæssige tilgodehavender klassificeres normalt som omsætningsaktiver på balancen, da der typisk er en forventning om, at de vil blive betalt inden for et år. Hvis du forventer, at betalingen vil ske over en længere periode, skal du klassificere den som et langfristet aktiv.

Hvis der er et stort rentetilgodehavende hos en tredjepart, skal du overveje at registrere det på en separat konto for rentetilgodehavender.

Relaterede kurser

Bogføringsvejledning
Hvordan man reviderer tilgodehavender
Balancen