Hvad er en afgrænsning?

Definition: En udsættelse er et begreb, der anvendes i regnskab til at angive udsættelse af enten indtægter eller udgiftsbetalinger i en given regnskabsperiode. Generelt er en udskydelse en forudbetalt indtægt eller udgift, som vil afspejle sig i virksomhedens regnskaber på en fremtidig dato.

Forståelse af udskydelse i regnskabet

I regnskabet sker udskydelse, når en virksomhed foretager forskudsbetalinger. Det forhold, at de varer eller tjenesteydelser, som virksomheden har betalt for, vil blive modtaget på et fremtidigt tidspunkt, betyder, at de først kan bogføres i fremtiden. Ligeledes kan udskydelse forekomme, når kundens foretager betalinger for fremtidige leverancer

Afsættelse sikrer, at udgifter og indtægter bogføres i en passende regnskabsperiode i fremtiden. Ligeledes giver sådanne handlinger virksomheder og forretninger mulighed for først at bogføre salg, når det finder sted.

Udskudt omsætning

Hvis det gælder omsætning, fungerer udskudt omsætning som forudbetalinger, der er betalt for produkter og tjenesteydelser, som en virksomhed skal levere i fremtiden. I dette tilfælde optræder indtægterne i regnskabsbøgerne som uerhvervede indtægter, og en virksomhed vil være nødt til at bogføre dem som afvigende indtægter i balancen.

Afvigende indtægter krediteres på en passivkonto i stedet for på indtægtskontoen. Udskudte udgifter debiteres derimod på aktivkontoen i stedet for på udgiftskontoen.

Sådan fungerer udskudte indtægter ligeledes som en forpligtelse, da det er indtægter, som en virksomhed endnu ikke har tjent’ på trods af, at kunderne foretager betalinger. Virksomheden vil først optjene omsætningen ved levering af varer og tjenesteydelser som aftalt med en kunde.

Den udskudte omsætning er en forpligtelse, da der altid er en mulighed for, at en virksomhed ikke kan levere varerne og tjenesteydelserne i fremtiden. En kunde, der annullerer en ordre, som der er betalt for, vil i princippet tvinge virksomheden til at returnere betalingen.

Eksempel på forskydning

For det meste forekommer forskydninger i en produktionsvirksomhed, hvor nogle betalinger skal foretages på forhånd, hvis en virksomhed skal kunne drives året rundt. F.eks. kan en virksomhed, der beskæftiger sig med produktion af forbrugsgoder, være nødt til at betale $60.000 som forudbetalt leje for 12 måneder.

I dette tilfælde vil kun $5000 blive bogført som omkostninger i den første måned. De resterende 55.000$ ville blive udskudt og fremgå som forudbetalte udgifter i regnskaberne. De 60.000 dollars, der er betalt på forhånd, er i dette tilfælde en udskudt udgift, der kun kan indregnes i forskellige regnskabsperioder, som i dette tilfælde er måneder, når huslejen forfalder.

Afgrænsning vs. periodisering

Afgrænsning og periodisering er regnskabsmæssige begreber, der kan være forvirrende. Selv om de begge er reguleringsposter, er de meget forskellige, når det kommer til deres indvirkning på en balance. Periodisering bruges til at henvise til udgifter og indtægter, der indberettes nu, men som endnu ikke er betalt eller modtaget.

Et godt eksempel på periodisering af udgifter vedrører regninger for forsyningsvirksomheder. F.eks. kan en udgiftsregning, der er afholdt i en given måned, først bogføres i den følgende måned, selv om den er afholdt i den aktuelle måned. På samme måde henviser periodiserede indtægter til salg foretaget i en given måned, men betalinger foretaget i den foregående måned. F.eks. udgør salg foretaget i januar med betalinger planlagt til februar periodiserede indtægter.

Accruals adskiller sig fra deferral ved, at det sker, før betalinger eller modtagelser foretages, mens sidstnævnte sker, når betaling eller modtagelse foretages. Ligeledes er periodiseringer udgifter allerede afholdt, men endnu ikke betalt, mens deferral henviser til udgifter, der allerede er udbetalt, men endnu ikke er afholdt.

Accrual i regnskabet fører til en stigning i indtægterne og et fald i omkostningerne, mens deferral på den anden side fører til et fald i indtægterne og en stigning i omkostningerne. På samme måde indregner periodiseringssystemet indtægter i resultatopgørelserne, før de faktiske betalinger er foretaget, mens forskydningssystemer mindsker debetkonti, mens de krediterer indtægtskonti.