Alt du behøver at vide om planlægning af et udendørs bryllup

Som lockdown foranstaltninger tilbage og social distancering ser ud til at være her for at blive, flere par kan være at vælge udendørs bryllupper i fremtiden. Her er alt, hvad du behøver at vide, plus nogle praktiske tips og tricks til planlægning af et bryllup udendørs.

foto-pettine-how-to-host-an-outdoor-wedding-tips
Kredit: Foto Pettine via Unsplash

Et udendørs bryllup kan virkelig være en billedskøn affære. Tænk på fantastiske solnedgange eller på at afgive jeres løfter på baggrund af en perfekt sommerdag. Der er dog et par praktiske forhold, du skal overveje, hvis du vælger et bryllup udendørs.

Da vi fortsætter med at tilpasse os til livet i – og efter – pandemien, har vi konsulteret branchens eksperter om alt, hvad du skal vide om at afholde et udendørs bryllup.

Kan du lovligt blive gift udendørs?

Først skal du tjekke lovlighederne og de officielle regler for det land, du gifter dig i. Hvis I skal giftes i England, kan I desværre kun blive viet under et fast tag.

Det kan være en veranda på et hus eller endda en musikstand, men det skal være fast. Du kan ikke blive gift i et festtelt. Du kan dog blive gift i en strandhytte – Bournemouth strand er for nylig blevet godkendt til vielser, så en traditionel strandhytte i træ er en mulighed her.

“En civilstandssekretær kan kun vie dig i “godkendte” lokaler eller rum; så hvis du ikke ønsker at være bundet af de juridiske forpligtelser, hvorfor så ikke overveje en celebrant?” foreslår Kelly Sinnott, Venue Manager hos Baddow Park House.

“Hvis I er glade for at afholde jer fra at lade jeres ægteskab blive officielt, kan en celebrant være vært for jeres bryllup stort set hvor som helst, hvilket betyder, at mulighederne virkelig er uendelige.”

Tænk på vejrforholdene

Generelt set tror vi ikke, at et udendørs bryllup er en mulighed om vinteren. Foråret er muligt, men mens dagen kan være solrig og lys, kan aftenen og natten være kølig med frost, så det skal du tænke på, det samme gælder om efteråret. Sommeren er den bedste årstid til at holde et udendørs bryllup, men I skal have en backup-plan, hvis det skulle regne – på trods af den seneste hedebølge her i Storbritannien kan man aldrig helt stole på det engelske vejr.

Tænk på læ

“Når man tager vejret i betragtning, og selv hvis vejrudsigten er fantastisk, og der ikke er en sky i sigte, bør man måske overveje en form for læ til sit udendørs bryllup”, siger Craig Pannozzo, leder af eventspecialisten Gazeboshop.

“Nogle udendørs bryllupssteder kan tilbyde et lille telt (eller du kan forhøre dig om at leje dit eget) eller et beskyttet område i tilfælde af uforudsete vejrkatastrofer.”

Sørg for paraplyer

Du skal måske have et par paraplyer ved hånden og måske også nogle gummistøvler, hvis vejret forventes at blive vådt.

Hygge ved udendørs bryllup
Kredit: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Fortæl dine gæster, at I holder et udendørs bryllup

Det er sandsynligt, at i højsommeren vil en al fresco-ceremoni og -reception være yderst velkommen, og med de nye regler om social distancering, der anvendes, måske endda forventet. Det er dog vigtigt, at dine gæster er klar over, hvad der venter dem den kommende dag.

Sørg for, at det klart fremgår af din invitation, at en del af eller hele brylluppet vil blive afholdt udendørs. På den måde kan de planlægge deres gæstetøj til brylluppet i overensstemmelse hermed.

Smid den traditionelle bryllupsmorgenmad: mad til et udendørs bryllup

Udvendige bryllupper giver jer mulighed for at droppe den formelle tre-retters menu, der ofte serveres ved bryllupper. Hvis I holder bryllupsceremonien i en åben lade eller et telt, kan det fungere godt med en buffet.

Du kan også overveje noget lidt mere skævt, som f.eks. madvogne eller træpizzaer. Det er værd at bemærke, at reglerne for mad og drikke til bryllupper i Storbritannien efter lockdown stadig er lidt uklare – så tjek med dit sted og dine leverandører, før du går videre med bookingen.

P.S. Det kan også blive billigere, især hvis du selv står for catering, og du planlægger et DIY-bryllup.

outdoor-wedding-tips-creative-decor-ideasoutdoor-wedding-tips-creative-decor-ideas
Kredit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Tænk på indretning

Selv om du måske ikke behøver at pynte op i et festlokale, kan du stadig overveje at tilføje nogle personlige detaljer til et festtelt eller dit udendørs område.

“Måske ville en simpel blomsterbue, der dufter lige så godt, som den ser ud, fungere godt,” foreslår Jennifer Claire Constant, grundlægger af The Celebrant Directory.

Du kan også inkludere tæpper til de kølige aftener eller matche noget bordtøj, tæpper, puder eller bordpynt for at afspejle dine temaer.

Maksimér den udendørs plads, du har

Ud over at holde dine gæster tørre kan pavilloner også hjælpe dig med at maksimere den udendørs plads, du har til rådighed, samtidig med at du bevarer den sociale afstand.

“Vi har fået mange henvendelser om at bruge telte eller pavilloner til udendørs bryllupper for nylig. De er gode til at skabe overdækkede områder for at holde gæsterne tørre og sikre, at alle overholder myndighedernes retningslinjer.

“Ved at afgrænse det udendørs område ved dit bryllup kan familier og par også sidde inden for deres husstande, hvis de ønsker det, selv om denne opsætning stadig giver dig og dine gæster mulighed for at blande jer på afstand,” siger Craig, leder af Gazeboshop, der er leverandør af specialiserede events.

Lad dig inspirere af naturen

Når du gifter dig udendørs, har du den vidunderlige fordel at arbejde med naturen. Det er især praktisk, når det gælder rekvisitter og dekoration.

“Smukke træer kan for eksempel spille en dejlig rolle som kulisse eller som en interaktiv rekvisit,” siger Natalia Willmott, ejer af My Billet Doux

“Tænk på et dedikeret “kærlighedsbrev”-område i nærheden af et smukt træ, der kan dekoreres med bunting eller bånd eller feelys eller små lanterner.”

Nyt det udendørs landskab til at knytte farvetemaer og sensoriske elementer til dit bryllup.

“Blomster og frodigt løv er en farverig fornøjelse fuld af liv og duft,” afslører Vaishali Shah, Stationery Designer hos ANANYA Cards.

Kate Nielen - outdoor-wedding-theme-stationery
Kredit: Kate Nielen for Ananya Cards

“Den stigende temperatur kan afspejles af tropiske vibes, lyse farver og dristige mønstre. Nuancer af gul, grøn, orange og fuchsia er nogle af vores favoritter, der er afbildet i akvarelfarver eller levende kontraster.

En palet af grønt, ambassadører for naturens kraft, kan fange dens fulde frodige pragt ved et udendørs bryllup.”

Du kan også anvende dette på dine bryllupsinvitationer (for at antyde dit tema) og på bryllupspapirerne på dagen.

Vaishali tilføjer: “Overvej bløde fine blomster eller store overdimensionerede blomster til dit design. Tænk på at bruge organiske, vilde, delikate billeder, der afspejler naturen selv.

“Håndlavet papir i smukke nuancer, farvet med naturlige, plantebaserede farvestoffer, har en tekstur, der giver det en charmerende og jordnær dimension. Trykteknikker, der anvender prægning og gravering, er dejlige at røre ved. Håndrevne kanter kan supplere enten et rustikt eller Luxe-look. Når du har smukt papir, kan et naturligt og minimalistisk design fremhæve papiret på bedste vis.”

Opnå det uformelle

På et udendørs bryllupssted kan du have en bordplan eller frie siddepladser afhængigt af antallet af personer, og hvor formelt du ønsker, at det skal være. Den store ting ved at planlægge et bryllup udendørs er, at dine muligheder med afstand og opsætning kan være store og ret frie. Hvorfor ikke bare henvise gæsterne til et bestemt bord eller område, men lade dem vælge deres egen plads.

Vær kreativ med din bordplan

“Med en al fresco-ceremoni kan du være mere kreativ,” forklarer Jennifer Claire Constant.

“Hvad med at gentænke bordplanen og skabe en cirkel med dig i midten, så alle dine gæster har en plads på første række. Eller at skabe smukke halvcirkler med stole eller høballer. Det kan være en fantastisk måde at gøre din ceremoni mere inkluderende og intim; når alt kommer til alt, har du inviteret dine gæster, fordi du ønsker, at de skal være vidne til dette magiske øjeblik.”

Toiletter er et must ved udendørs bryllupper

Med alt det udendørs samvær i de seneste måneder er der en ting, vi ikke længere tager for givet, nemlig adgang til et toilet efter at have spist og drukket i det fri. Det kan godt være, at du skal leje nogle udendørs toiletter, hvis der ikke allerede er sikker og nem adgang – spørg igen dit sted eller dit udlejningsfirma om, hvad der tilbydes og er tilgængeligt i henhold til de nye regler om social afstand.

Glem ikke generatorer

Hvis du bruger telte, skal du huske at leje en pålidelig stor generator. Du skal bruge strøm til belysning, opvarmning, lydsystem … få råd fra dit sted, hvis du er usikker.

Tænk på belysning

tips-planning-an-outdoor-wedding
Kredit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Selvom belysning til inde i dit festtelt skal du også belyse dine gæsters vej til parkeringspladsen og toiletterne. Feelys ser flotte ud i træerne og kan bruges til at fremhæve stier og gangarealer.

Du skal også tænke på, hvordan den naturlige eller natlige belysning vil fungere sammen med dine bryllupsbilleder. Overvej, hvor belysningen er, før du beslutter dig for, hvor du og din partner skal stå til ceremonien.

“Hvis du arbejder med en celebrant, vil de rådgive dig om, hvor du skal stå, og sørge for at holde kontakt med din fotograf, så du får den bedste ceremoni med tilhørende fotografier, foreslår Jennifer Claire Constant fra The Celebrant Directory.

Udendørs bryllupper er alsidige, men skærp stadig din gæsteliste

Et udendørs bryllup kan fungere til alle bryllupper af forskellig størrelse med varierende antal gæster. I kan have et lille intimt bryllup eller mikrobryllup med blot 25 gæster og en hyggelig reception, eller I kan have et stort åbent telt med plads til 250 gæster. Det afhænger bare af dit budget!

Og hvis du skal giftes i år, skal du også tænke på de nye restriktioner og regler, der er indført med hensyn til afspærring. Som det ser ud nu, er England nu i endnu en lockdown, og bryllupper er endnu engang forbudt. Disse foranstaltninger er sat til at blive revideret 2. december, og nye retningslinjer kan træde i kraft i 2021.

Vi holder stadig øjne og ører åbne for opdateringer om bryllupper og retningslinjer omkring ceremonier.

Læs mere: Glem ikke transport

Du skal stadig arrangere transport til dit udendørs bryllup eller din udendørs fest, og med social afstand at tænke på, skal du måske være kreativ – eller i det mindste lade folk vide, at de måske skal forberede sig på en kort gåtur.

“Især hvis du har familier, der kommer, skal du altid sørge for at arrangere transport,” tilføjer Pannozzo. “For de fleste mennesker vil en kort gåtur udenfor mellem stederne være ok, men når din aftenreception er udendørs, ønsker du ikke, at dine gæster bliver gennemblødt, før de når frem.”

Hvad med bryllupsgaver til udendørs bryllupper?

Når det kommer til at vælge bryllupsgaver til et bryllup i det fri, har brevpapirdesigner Vaishali en dejlig idé.

“Som en bryllupsgave, der passer til jeres udendørs bryllup, og som en måde at give noget tilbage på og samtidig give et evigt minde, hvorfor så ikke plante et træ i hver gæsts navn? En gave, der bliver ved med at vokse!”

Læs mere: De bedste miljøvenlige bryllupssteder

Kontroller eventuelle restriktioner

Hvis I holder bryllup udenfor, kan der være restriktioner for, hvor længe I kan spille musik, især hvis det er højt. Sørg for at kende eventuelle begrænsninger for musik, før du beslutter dig for et sted.

Læs mere: Bryllupper og COVID-19: Da den globale pandemiske situation hele tiden ændrer sig, og der indføres nye foranstaltninger, skal du også sørge for at tjekke regelmæssigt de statslige retningslinjer og rådføre dig med dit sted og dine leverandører.

Vil du have flere bryllupsoplysninger og inspiration? Tryk på “Synes godt om” på vores Facebook-side Wedding Ideas, og “Følg” på vores Twitter-konto @wimagazine. Hvis du vil deltage i samtalen, kan du dele dine historier her.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.