Miami Beach Film Society (MBFS) er en non-profit 501(c)(3) organisation, der er ved at udvide for endelig at få et permanent hjem, Miami Beach Cinematheque, som ikke kun vil fungere som hjem, men også vil være kontor/hovedkvarter for MBFS’ vigtigste årlige begivenhed, THE FESTIVAL OF FILM FESTIVALS: The Miami Beach International Film Festival (MBIFF), som vil få sin debut i det andet år, hvor Cinematheque er i drift. Denne plan koncentrerer sig om det første driftsår, hvor Cinemateket åbnes med en strategisk start-up “Founding Circle”, og derefter drives det gennem kreativ programmering, markedsføring, salg af produkter og tjenesteydelser og fundraising.

Vi søger midler til at supplere vores tidligere donationer, til de første opstartsudgifter, der skal bruges til udbygning, husleje og relaterede spørgsmål, udstyr og indledende kontanter til at håndtere de første par måneders udgifter. Vores årlige indtægter vil fortsætte med en kombination af medlemskaber, adgang til programmer, salg af produkter og tjenesteydelser, fundraisingaktiviteter og tilskud fra by, amt og stat.

Vi har allerede dannet flere strategiske alliancer med forskellige organisationer og virksomheder, der vil hjælpe eller har hjulpet med at gøre Cinematheque og MBIFF til en succes. I løbet af Cinematheque’s første år er vores forretningsmål i fem hovedkategorier:

1. Opening the space successfully;
2. Generating earned revenue from a combination of ticket sales, product and service sales, and additional fundraising;
3. Keeping gross profit margins high;
4. Raising substantial percentages of revenue from grant sources to develop and maintain membership level;
5. Including outreach as a main goal to include various audiences.

The Miami Beach Film Society’s mission er at tilbyde et kulturelt alternativ til den kommercielle filmoplevelse og at fejre og fremme de kunstneriske elementer i mediet og beslægtede elementer samt at pleje og fremme selve filmkunsten. I denne mission indgår en særlig hensyntagen til den kulturelle mangfoldighed i Miami Beach. Cinemateket skal være et udgangspunkt for at udnytte, nyde, lære og opdage. Det vil også være en arbejdsplads for inklusion og respekt med fokus på udvikling af kreativitet og idéer.

MBFS har i årevis programmeret særlige arrangementer, og MBFS’ specialitet har været succes med samarbejde med andre kulturinstitutioner, dens kreative programmering, der udnytter Miami Beachs unikke karakter, og dens fremragende sans for markedsføring.

De produkter og tjenester, som Cinematheque tilbyder, vil alle supplere organisationens hovedmission, nemlig at tilbyde et kulturelt alternativ til den kommercielle filmoplevelse. Kvalitetsstandarderne for de varer og tjenester, der præsenteres, vil være baseret på kreativitet og fantasi og kulminere i en unik oplevelse for biograferne. Miami Beach Cinematheque vil være anderledes. En så kreativ programmering som “Food & Film: Film til spisning”, “Yoga & Film” og “Cafe Con Cinema” kombinerer de spændende og til tider provokerende aspekter af vores forskelligartede lokale kultur, suppleret med varer af høj kvalitet, der tjener som lærerige souvenirs og referencemateriale.

Vores kernemarked for Cinematheque er den type person, der værdsætter kunst og film i særdeleshed, og som er interesseret i et alternativ til de typiske kommercielle tilbud inden for film- og kunstoplevelser. Dette kernemarked findes i alle kategorier af vores hovedmarkeder, som beskrevet i detaljer i afsnittet om markedssegmentering, og vores målmarkeder er baseret på de største procentdele af kagen, men vi vil også gerne udvikle de mindre procentdele af kagen, så vi er målrettet mod visse markeder for at udvikle denne støtte.

Der er ingen organisation i South Beach, der i øjeblikket tilbyder de tjenester og den vægt, som MBFS vil give Miami Beach. For nylig lukkede The Alliance “arthouse”-biografen på Lincoln Road, så Cinematheque udfylder et vigtigt hul i den alternative programlægning. Vores hårde kernefilmpublikum vil blive glad for at vide, at programmerne vil være rettet mod dem, men med en anderledes pakke. At presse syv aftener ud af et publikum, der regelmæssigt støtter en eller to aftener, er grunden til, at vi vil have programmer som “Views From the Underground” og “Foreign Film Fridays” i vores programoversigt for nichemarkeder og for at nå ud til et dårligt betjent publikum, samt “Jazz or Classical Filmbrunch” med liveunderholdning og en lettere kost, der appellerer til et bredere publikum.

Med vores unikke fokus på film og beslægtet kunst har vi en solid retning, og vi er positioneret som den førende kilde til præsentation og uddannelse inden for film og fotografisk kunst i Miami Beach. Cinemateket vil være det vigtigste mødested for filmforståelse, berigelse og nydelse af alle relaterede kunstarter og aktiviteter, der er knyttet til filmkunsten. Derfor vil der i markedsføringen blive fokuseret på disse fordele ved at besøge og deltage i Cinematheque. Gennem vores mange forskellige programmer vil en ny oplevelse for hyppige besøgende give en løbende udvikling i den påskønnelse, nydelse og uddannelse, som Cinematheque tilbyder.

Nøgleområder i vores markedsføringsstrategi omfatter medlemsudvikling, udvikling af Founding Circle, The Cinematheque Newsletter og andre direkte udsendelser, telemarketing, markedsføring på stedet af Cinematekets produkter og tjenester, målrettede annoncer, generelle lister, webstedet, radio og Public Service Announcements (PSA), flyers, programmer og brochurer, databasen og pressekontakter.

MBFS har indledt en omfattende fundraisingkampagne for at dække de indledende startomkostninger for Cinemateket. Hvert behovsområde vil blive strategisk matchet med en potentiel donor, startende med byggeomkostninger og sluttende med festivaltilskud. Indsamlingsområderne omfatter bl.a. Start-Up Donor Drive, udvikling af tilskud, indsamlingsarrangementer, ansættelse af fundraising-eksperter og sponsoraftaler samt undersøgelser af andre filmfestivalaktiviteter.

Webstedet Miami Beach Cinematheque www.mbcinema.com vil være et eksempel på kreativitet og stil for filmselskabet og den eventuelle filmfestival. Webstedet vil have strategiske retningsgivende links på alle sider for at føre til salg, enten online eller senere på stedet. Hjemmesiden for Miami Beach International Film Festival vil være separat, www.miamibeachfilmfestival.com, og de to websteder vil være til gensidig fordel ved at være forbundet på mange strategiske punkter.

Den direktør og bestyrelsen har i årevis drevet Cinemateket, men ved åbningen af Cinemateket vil holdet blive udvidet med en driftsleder, og direktøren vil påtage sig denne stilling, som han altid har gjort, indtil der opstår et behov for at gøre den til en lønnet stilling. Som altid vil der være frivillige i flere forskellige funktioner, og den frivillige bestyrelse vil spille en stor rolle i organiseringen af dette område. De vil hver især have en rolle i forvaltningen af et område med frivillige opgaver. Efterhånden som tiden nærmer sig udviklingen af Miami Beach International Film Festival (MBIFF), vil holdet være på plads, klar til det større projekt, med potentielle ledere i kø til betalte stillinger, efterhånden som der bliver behov for dem. Bestyrelsen (Trustees), der også er frivillig, vil blive udvidet og udviklet af direktøren og bestyrelsen med henblik på at stille ekspertrådgivning, donationer af naturalier og produkter og tjenesteydelser til rådighed.

Stifter og direktør Dana Keith, der har været direktør for Miami Beach Film Society siden 1993, da han grundlagde den almennyttige organisation, er unikt kvalificeret til at lede dette projekt, som han har udviklet siden stiftelsen. Han har to bachelorgrader, en i filmvidenskab (med vægt på filmhistorie, æstetik og kritik) og en i billedkunst (med vægt på grafisk kunst med fotografi/fotolitografi), fra University of California, Santa Barbara. Hans baggrund inden for filmforevisning omfatter ledelse af Arlington Center for the Performing Arts i Santa Barbara og The Red Rock 11 Theatres, som på det tidspunkt var verdens største teaterkompleks. At have forsket for Cinematheques og museer i ti år i Europa har påvirket hans interesser og har været uvurderlig i udviklingen af filmsamfundets og Cinematekets konceptuelle idéer. Hans samling af souvenirprogrammer fra hele verden, der dækker hele filmhistorien, anses af eksperter for at være en af verdens bedste, og den vil være et stort aspekt af Cinemateket med hensyn til markedsføring, udstilling og uddannelse.

Bestyrelsen har været intakt i årevis, har fungeret i mange funktioner og har været med til at gøre MBFS til en vigtig del af den kulturelle struktur i Miami Beach. Skuespillerinden Barbara Pergament – formand, Lucille Acocella fra Northwest Airlines – sekretær/kasserer, George Neary, direktør for kulturturisme for Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan fra DeNiro Realty, Cristiane Roget fra AP+Films International og Seth Finkel, Esq. – Juridisk konsulent har alle været frivillige støtter gennem lang tid og vil nu i endnu højere grad være med til at udvide foreningen, hjælpe med at udvikle bestyrelsen og hjælpe med at lede organisationen.

I køen til vigtige stillinger på holdet er de kommende programmører/produktionsdirektører Juan Carlos Zaldivar og Rhonda Mitrani. Instruktør/producer Juan Carlos Zaldivar afsluttede både sin BFA og MFA i filmstudier på NYU Film School, fungerede som jurymedlem for kortfilmskategorien på Sundance Film Festival og skrev/registrerede Sundance-trailerne det år, How To Make A Bird, How To Make A Tree og How To Make A River. Han blev valgt til Sundance Film Institute Fellow samme sommer. Juan producerer for PBS-programmet In The Life. Han underviser på Undergraduate Film Program på NYU og er medlem af National Association of Latino Independent Producers.

Rhonda L. Mitrani, instruktør/producent/redaktør, er uddannet fra University of Michigan, BFA. Hun begyndte sin filmkarriere hos Miramax Films i New York som postkoordinator på film som Marvin’s Room og assisterede på Modulations, der blev vist på Sundance og Berlin Film Festivals. Som redaktør var hun hovedansvarlig på film som Hit and Run og redigerede for internetfirmaet Pseudo Programs og for nylig for filmen The Suitor. Hun er en fast redaktør for ABC News. Cuba Mia er hendes første dokumentarfilm.

Det øvrige hold omfatter teknisk koordinator Aleksandar Stojanovic fra CWS Productions, tilskudskonsulent Pola Reydburd, producent af særlige begivenheder Paulo Sadri fra TMG Productions, forbindelsesperson for internationale filmfestivaler Sandy Mandelberger fra International Media Resources og korrespondent for Nord- og Sydamerika Jesse Rodriguiz, der har base i Chicago. Dette internationale team udgør det grundlag, der skal være med til at gøre Cinematheque og MBIFF til en stor succes. Holdet forventes at vokse i takt med, at vi udvikler os.

Balancen og de forskellige tabeller i denne plan viser en styret, men tilstrækkelig vækst i nettoformuen og en tilstrækkelig sund finansiel stilling. De årlige og månedlige overslag er medtaget i flere emneområder og i bilaget.

Med fortsat vækst, som denne stærke plan giver mulighed for, vil MBFS være i stand til at fortsætte udviklingen af Miami Beach International Film Festival, som efter det første år vil vokse til en stor international filmfestival, mens Cinematheque fortsætter med at blomstre som en succesfuld tilføjelse til Miami Beach-kulturen.

1.1 Målsætninger

I løbet af Cinematekets første år er vores forretningsmål:

1. at åbne lokalerne på Espanola Way med en grundlæggende udbygning, hjulpet af naturalier og pengedonationer fra passende partnere, enkeltpersoner og virksomheder.
2. At generere over 10 000 USD om måneden i indtægt ved udgangen af det første år fra en kombination af billetsalg til forskellige programmer, medlemskaber, detailsalg i flere afdelinger, opsøgende arbejde, gebyrer for mødelokaler og relaterede tjenester, internet- og telefontjenester og yderligere fundraising.
3. At holde en stærk bruttoavance på mindst 60 % fra salg af produkter og tjenesteydelser.
4. At modtage mindst 10 000 USD det første år fra nyudviklede finansieringskilder som f.eks. tilskud, der vil komme med tiden afhængigt af frister og kvalifikationer.
5. At udvikle og opretholde et stærkt medlemsgrundlag på forskellige niveauer af donationer.
6. At udvikle et opsøgende program, der omfatter nye markeder og åbner dørene for det ultimative programmål: Miami Beach International Film Festival, som vil få sin debut allerede få måneder inde i det andet år.

1.2 Mission

The Miami Beach Film Society’s mission er at tilbyde et kulturelt alternativ til den kommercielle filmoplevelse, og at fejre og fremme de kunstneriske elementer i mediet og at pleje og fremme selve filmkunsten. Cinemateket vil være hjemsted for MBFS og vil skabe et historisk og unikt miljø, hvor selskabet kan udføre sin mission.

Indarbejdet i denne mission vil der blive taget særlig hensyn til den kulturelle mangfoldighed i Miami Beach og i verden, og Cinemateket vil tjene som base for fremme af inddragelse af internationale elementer, med Miami Beach International Film Festival som det endelige mål. Cinemateket vil blive en base for film- og kunstforståelse for et bredt spektrum af lokale kulturelle samfund og besøgende. Det vil være et sted, hvor man kan bruge, nyde, lære og opdage. Det vil også være en arbejdsplads for inklusion og respekt med hovedfokus på udvikling af kreativitet og idéer.