Af:

Når du har indsendt dine sekundære ansøgninger og sommeren er gået på hæld, er det tid til at sende opdateringsbreve til de medicinske skoler på din liste!

Er du forvirret over, hvordan du skal starte? Hvad skal du medtage? Hvornår skal du sende dem af sted? Vi er her for at besvare alle dine presserende spørgsmål og hjælpe dig med at lave et fremragende opdateringsbrev, der bliver bemærket af de medicinske skoler.

Hvad er et opdateringsbrev?

Det er et dokument, som du sender til medicinske skoler for at informere dem om dine seneste aktiviteter og oplevelser, der er sket, siden du har indsendt dine sekundære prøver ELLER siden du har været til samtale på deres skole.

Et opdateringsbrev er en god måde at:

a) minde skolerne om, at du stadig eksisterer

b) nævne nye resultater, siden du har søgt

c) vise din interesse for skolerne

Opdateringsbrevet skal sendes til alle skoler, som hverken har tilbudt dig en samtale eller har afvist dig. Med andre ord, til alle skoler, hvor du er i limbo, skal du sende dette brev.

Hvordan adskiller det sig fra et interessebrev eller et hensigtserklæring?

Aktualiseringsbreve:

Og selv om opdateringsbreve kan forbinde dine seneste aktiviteter med skolernes mission eller muligheder, er den primære funktion at holde de medicinske skoler orienteret om vigtige resultater, engagementer og erfaringer med faglig udvikling, som de ikke ville have set i din primære eller sekundære ansøgning. Det viser medicinske skoler, at du er dedikeret til selvforbedring og har et væksttankegang.

Interessebreve:

Dette er et inderligt og oprigtigt brev, der fokuserer på præcis, hvorfor skolen passer perfekt til dig. Du sender typisk først dette brev, når du har sendt et opdateringsbrev og stadig ikke har hørt tilbage fra skolen. Det skal indeholde direkte forbindelser mellem dine værdier, erfaringer og mål og skolens mission, muligheder og programmer.

Intentionsbrev:

Dette brev sendes typisk til EN skole i slutningen af interviewsæsonen. Dette korte og søde dokument kommunikerer til skolen, at hvis/når de accepterer dig, vil du vælge dem frem for alle andre muligheder.

Hvornår skal jeg sende opdateringsbreve til medicinske skoler?

Opdateringsbrev nr. 1

Oktober (for skoler, der stadig overvejer dig)

Opdateringsbrev nr. 2

Januar (for skoler, der stadig overvejer dig)

Opdateringsbrev nr. 3

April (for skoler, der har sat dig på venteliste, eller hvor du har været til samtale, men endnu ikke har fået svar)

Hvilke skoler accepterer/ikke accepterer opdateringsbreve?

De fleste skoler accepterer dem, men nogle gør ikke, så Sørg for at undersøge de enkelte skolers hjemmesider. Hvis de ikke accepterer opdateringsbreve, gør de det normalt ret tydeligt på deres optagelsesside, FAQ-side eller sekundære portal.

Det er desværre svært at finde en omfattende, opdateret liste over skoler, der ikke accepterer dem. Der er dog et par forskellige tråde på Student Doctor Network fra 2012 og 2016, som indeholder en solid liste. Disse lister er måske ikke helt opdaterede, men de er et godt sted at starte.

Hvor skal jeg sende opdateringsbrevene hen?

Nogle skoler får dig til at uploade opdateringsbrevene til deres sekundære portaler, men i andre tilfælde skal du sende dem via e-mail til medicinstudiets optagelseskontor.

For at undgå at bryde protokollen skal du prøve at læse de individuelle politikker for de forskellige skoler på deres websteder eller portaler.

Skal jeg indsætte opdateringsbrevet i en e-mail eller vedhæfte et dokument?

På sekundære portaler skal du muligvis kopiere/klistre brevet ind i en slags tekstboks. Når du har mulighed for det, ser det mere professionelt ud at vedhæfte et PDF-dokument og sikrer, at brevets formatering vises som tilsigtet.

Du skal ikke tænke for meget over dette. Hvis brevet er overbevisende, bør det være effektivt uanset hvad.

Hvis jeg sender opdateringsbrevet pr. e-mail, hvad skal min emnelinje så være?

Også her skal du ikke tænke for meget over det. Noget som “Dit navn – opdateringsbrev” ville være fint. Sørg for at medtage dit AMCAS-, AACOMAS- eller TMDSAS-id-nummer sammen med din underskrift.

Hvem skal jeg adressere brevet til?

Det er aldrig en god idé at bruge “To Whom It May Concern”.

Ja, du ved ikke præcis, hvem der vil læse det, men at skrive noget som “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” ser og lyder meget bedre.

Vi vil ikke anbefale, at du skriver dekanens navn, da det kan virke anmassende. Dekanerne har ret travlt og vil sandsynligvis ikke gennemgå dit brev.

Hvor mange opdateringsbreve kan jeg sende?

Nogle skoler sætter en begrænsning på én eller to opdateringer pr. ansøger, hvilket normalt er angivet på deres sekundære portaler eller websteder.

Hvis skolen ikke har en angivet begrænsning, kan du følge vores anbefalede tidsplan for oktober-januar-april, som vi har anført ovenfor. At sende en skole mere end tre er typisk overdrevet og ikke nyttigt. Det kan endda irritere dem.

Hvor langt skal et opdateringsbrev være?

En side eller mindre. Et par sætninger vil virke forhastet eller uentusiastisk, men mere end en side vil gøre læseprocessen til en pligt for de medicinske skoler.

Hvad kvalificerer sig som en opdatering? Hvad er vigtigt nok til at blive medtaget?

Din opdatering bør være alle ændringer i status, alle nye anerkendelser, alle oplysninger, der er relevante for din ansøgning. Selv noget så simpelt som: “Jeg nyder fortsat min udfordrende forskning på ____”, eller “Jeg arbejder hårdt på at få en artikel offentliggjort”, eller “Jeg planlægger at bestige Californiens højeste bjerg i næste måned”.

Hvad er nogle ting, man skal og ikke skal gøre, når man skriver opdateringsbreve?

Don’ts:

1. Undgå kommentarer om skolens tidsplan for optagelse

“Da der er gået flere måneder uden nyt fra dit optagelseskontor…”

“Håber snart at høre fra dig, især da jeg har hørt, at din skole plejer at sende sin anden bølge af II’ere ud omkring denne tid!”

Disse sætninger hjælper dig slet ikke; de giver udtryk for, at du “spiller optagelsesspillet” i stedet for at vise ægte tiltrækning til skolen.

2. Vær ikke alt for selvsikker

“…hvor godt jeg ville passe til jeres kommende klasse.”

“…jeg kan ikke vente med at fortælle jer alt om det til en samtale!”

“Hvis du giver mig en af disse pladser, garanterer jeg, at du ikke vil blive skuffet!”

Det er godt at være selvsikker, men ikke på bekostning af anstændighed eller høflighed. Nogle breve lyder som om, at de desperat kryber, hvilket heller ikke er godt, men du må ikke risikere toner af berettigelse eller selvforherligelse.

3. Medtag ikke for mange hobbyer eller personlige bestræbelser

Det er fint, at du løber et maraton, og din bodybuildingkonkurrence og din sejltur kunne skille sig ud som usædvanlige aktiviteter i et sabbatår. MEN lad dem ikke tage for meget plads eller give dem overdreven stor betydning. De har faktisk mere power, hvis de holder sig til en linje eller to.

Do’s:

1. Medtag noget personligt om det medicinske fakultet

Desto mere specifikt, jo bedre. Måske har du læst om dem i nyhederne, eller du kunne virkelig godt lide et af de eksempler på studerendes forskningsprojekter på deres websted. Det er rart, hvis du kan inkludere en lille personlig bemærkning som en del af drivkraften bag brevet. Hvis du kan gøre det personligt med det samme, er de langt mere tilbøjelige til at læse det færdigt.

Se skabelonen nedenfor som reference.

2. Vis dine sporbare fremskridt

Ofte er breve fyldt med fortsættelser eller fremtidsplaner. Det er bedre, hvis du kan vise et “efterbillede” af noget, du bragte op i din ansøgning – et arrangement, du organiserede, en publikation, et afsluttet projekt – hvad som helst, der viser din opfølgning og evne til at efterlade tingene bedre, end du fandt dem.

3. Forbind dine aktiviteter i forbindelse med dit sabbatår med skolens mission/muligheder

Hvis dit opdateringsbrev kunne sendes til alle skoler uden at foretage ændringer, er det et dårligt tegn. Ja, du kan skabelonere dit opdateringsbrev fra skole til skole, men du SKAL skelne skolens program og vise, at du “passer ind”

Er der en skabelon til opdateringsbrevet, som jeg kan følge?

Sikkert – tjek denne her ud!

Kære XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Mit navn er Joe Pre-med, og jeg er en nuværende ansøger til XYZ School of Medicine’s årgang 2024. I går læste jeg en spændende nyhedsartikel om den banebrydende CRISPR-forskning, der foregår på XYZ. Som en person, der har været involveret i genetisk forskning, gav dette mig endnu en grund til at være begejstret for jeres program. Jeg er sikker på, at dit kontor har utroligt travlt på denne tid af året, men jeg ville gerne give en opdatering om mine aktiviteter og udtrykke min fortsatte interesse for din skole.

Siden jeg indsendte min ansøgning om sekundær uddannelse i juli, har jeg fortsat mit job som chefskriver, hvor jeg uddanner yngre skribenter og koordinerer med personalet for at forbedre den kliniske arbejdsgang. Med tilladelse fra hospitalet ændrede jeg vores uddannelsesprogram for at sikre, at nye skribenter blev forberedt på forskellige udbyderes præferencer, samtidig med at jeg etablerede små uformelle workshops, hvor vi gennemgår dokumentation for hypotetiske komplekse sager. Dette job skærper mit lederskab, min kommunikation, mit teamwork og min samvittighedsfuldhed som medarbejder og fremtidig leverandør. Mange af vores patienter har lave indkomster eller er dårligt stillede, hvilket giver mig en dybere forståelse for XYZ School of Medicine’s engagement i social retfærdighed og sundhedsmæssig lighed.

Uden for skrivearbejdet har jeg trænet til et helt maraton og en bodybuildingkonkurrence, mens jeg også har planlagt en sejltur med mine venner fra Catalina Island til Portland. Det var alle personlige milepæle, som jeg ikke havde tid nok til i mine bachelorår, så det er spændende at tage handling og realisere disse mål i min tid inden immatrikulationen. Jeg tror, at disse aktiviteter styrker min disciplin, min selvforsyning og min følelse af at følge op, hvilket alt sammen er vigtige egenskaber for en medicinstuderende og læge.

Desto mere jeg lærer om XYZ, jo mere begejstret bliver jeg ved udsigten til potentielt at skulle til samtale og deltage i et så fantastisk program. Som tidligere nævnt stemmer min tidligere genetiske forskning overens med nogle af de banebrydende undersøgelser, der finder sted på XYZ, og det ville være spændende at bygge videre på mit tidligere arbejde blandt et så strålende fakultet og ligesindede forskere. Baseret på min tid som chefskriver i en klinik med dårligt stillede patienter ville jeg elske at blive involveret i jeres gratis klinikker, der drives af studerende, og deltage i jeres outreach-programmer, der drejer sig om uddannelse og forebyggelse for befolkningsgrupper med omkostningsbegrænsninger. Mange af vores patienter har psykiske problemer eller misbrugsproblemer, som også er almindelige problemer i områderne omkring XYZ. I fremtiden vil jeg gerne samarbejde med min kohorte af klassekammerater fra medicinstudiet om at etablere nåleudvekslinger og andre sociale tjenester. Alt i alt føler jeg, at XYZ er et fællesskab, hvor jeg kan trives og yde et meningsfuldt bidrag på flere niveauer.

Tusind tak, fordi du tog dig tid til at læse dette brev. Jeg sætter stor pris på, at du fortsat overvejer mit kandidatur. Lad mig venligst vide, hvis jeg kan give yderligere oplysninger. Jeg håber, at jeg får mulighed for at fortælle mere om mine erfaringer.

Med venlig hilsen,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

For at opsummere, her er kvaliteterne ved stærke opdateringsbreve:

*Skaber en personlig fortælling, kan ikke bruges ordret for en anden skole

*Viser viden om skolen med det samme

*Holder en ydmyg tone uden antydninger af berettigelse eller forventninger

*Inkluderer dine “sporbare fremskridt” med hensyn til resultater og forbedringer

*Holder forbindelser til skolens mission og muligheder